怎样的办公环境有利于留住企业员工,提升工作效率?

工作环境要求有合理的工作区域划分、舒适的办公椅、光线、空气等,还有高配置的办公用具。办公制度相对宽松,自由的工作时间、融洽的工作范围、积极的激励培养、对等的物质回报。


有时我会觉得自己是个很奇葩的人,我对工作环境的要求就是安静和干净,有时都希望自己可以与外界隔离。

因为我是一个做事可以说是非常急躁的人,如果没有一个安静的环境,我是没有办法非常稳定的工作下去,也可以说我的自控能力很差。由于我的工作不需要与人有过多的交流,安静的环境可以给我一个非常完美的思考空间,让我的心可以安定下来。

再一个是干净,其实对于干净的定义还是挺多的,比如办公桌整洁,地面无杂物,室内无烟,装修最好以黑白灰为主,鲜艳的颜色也会使我有些烦躁。

工作环境就像大学里图书馆一样,为什么同学们都喜欢在图书馆里学习?因为没有人会在图书馆里大吵大闹和破坏环境,能给到一个安静学习的空间。而一个好的工作环境可以提高员工的工作效率,减少事故发生,有好的环境员工才有好心情,才会积极努力地工作。


谢谢邀请。

环境是人工作的场景,大家常常要在里面工作数小时,日复一日,其必要性和重要性,不言而喻。

安全、干净、卫生,是办公环境的基本要求。便于工作、交流、创意,是当下及未来工作场景的核心要求。围绕这些要素,可以进行大胆、多样化的设计,只要达到目的,方式、手法不必拘泥。比如,摆放绿植、开放式办公;设计创意、文创、科研类企业,可以适当多加一些讨论室;里面添加背板、Flipchart、纸笔、靠垫(放松状态下,有利于发散思维;累了,还可以席地而坐)。网络环境,十分重要—这是一个链接的时代、这是一个万物互联的时代,这是一个管理、运营、客户交融的时代,通信网络太重要了。不止一次,听说过“年轻员工,因为电脑配置不够好,而动力不高,甚至辞职的!”

为员工设置健身房、活动室、休闲区等配套设施,则考虑到了员工的健康、互动和动静结合,对提升效率都有所辅助。有条件的企业,配备了通勤班车;还有员工食堂,营养配餐,照顾到多种口味,吃美了的员工,对组织是感激和赞美的。这些,都增添了组织的口碑效应和吸引力。

这些投入,都要考虑成本。不计成本、盲目攀比,本末倒置!

上面涉及的大多可以归集到双因子激励理论的保健因子中。这个理论是1959年美国心理学家赫茨伯格提出的。要义是保健因子是工作外的因素,包括企业政策规定、监督、工作条件等。这些因素,设置好的话,可以减低或消除人民的不满,但起不到激励作用,难以激发员工更积极主动的行为。而激励因子与工作内容有关,涉及工作意义、挑战、成长、尊重、信任、赞赏等;这些因素得到满足,可以产生很大的激励作用。激励因子,我们可以说,更多与组织愿景、价值观、文化密不可分。

企业文化(通俗讲,味道或氛围)是一把手文化,它对吸引、保留员工,鼓动员工心气,提高工作效率,达成组织目标,怎么强调都不过分。


曾经,全球领先的办公家具品牌Steelcase发布过一篇非常值得关注的报告——《敬业度与全球办公场所状况》。据报告显示,员工对办公环境的满意度与员工对工作的敬业度成正相关。

也就是说,在其他情况相同的情况下,公司提供给员工的办公环境越好,员工的敬业度越高,公司提供给员工的办公环境越差,员工的敬业度越低!

办公环境的重要性

上世纪90年代的互联网大潮中,新公司为了和资格较老的电子媒介公司争夺技术人员,开始改善办公环境,一种和开放式办公环境不同的布局也随之流行开来。办公室里有了茶水间、咖啡吧、衣帽间、游戏室、乒乓球室等等。

为何这些公司愿意投入资金去改善员工的办公环境呢?归根究底是因为办公环境实在是太重要了!

在之前的文章中我们谈到过,办公室能反映一个公司的企业文化和精神风貌,也代表着这个公司的软实力。

可想而知,办公环境的好坏对公司的影响实在不容小觑。

对员工来说,干净整洁、井然有序的工作环境,能够给人秩序感和舒适感,简约大气的办公空间,摒除了多余烦琐的零件,减少了员工不必要的时间成本,间接提高了员工的工作效率。

对于企业来说,一个好的办公环境可以提高员工的认同感和归属感,更是直接影响着员工的敬业度。而员工对企业的认同感和敬业度的提升,更是直接关系着员工的工作效率。

除此之外,好的办公环境是公司企业文化、精神内涵的展示。

如果一个公司环境差,不仅员工对工作的满意度差,当有访客或者客户到访的时候,也会影响他们对公司实力的预估。

好的办公室设计和装修能够为员工带来好的工作环境,也能为企业树立良好高大的形象。

相信一家工作环境好,办公室装修设计有格调的企业,一定能赢得员工和客户的心,从而在某种程度上为公司的业务增加更多的可能性。

传统办公环境的弊端

很长一段时间内,企业对员工的办公环境并不重视。而传统的办公室,有着以下几个大的弊端。

功能单一

在传统的办公室里,员工没有任何的消遣空间,在这个单一的空间里,员工只能办公。这看起来像是为公司的利益考虑。

实际上,高强度的工作,只会让员工怨声载道。随着“966”、“996”浮出水面,员工的工作强度问题得到了大规模关注。

柔性办公才是未来的形势。

人性化的管理,舒适的办公环境,与付出相符的待遇,才能真正为企业吸引大批人才,从而提升效益。

传统办公室单一的功能如今已经不符合大趋势下的企业和员工,拥有多功能,甚至是娱乐休闲功能的办公空间,反而可以增加员工的工作满意度,提高员工的敬业度。

布局不合理

格子间的员工办公区,封闭的经理办公室,中规中矩的结构和布局,在这个建筑公装蓬勃发展的时代,即将被淘汰。

取而代之的是良好的布局、和谐的配色、环保的材料,这是优质办公环境的基础。

毫无设计感

公装领域前景广阔,得益于国家对中小微企业的支持,以及员工对于办公环境的重视,以及大家对于办公空间的理念改变——好的办公环境使加班不再具有强制性。

毫无设计感的办公室自然做不到这一点。当你的办公室从一个普通的工作区,变成一件艺术品,每天拿着工资欣赏艺术品,员工何乐而不为呢?

技术设备过时

过时的计算机、打印机,不仅占用空间,而且影响员工的工作效率。配置低下的电脑,不仅影响工作心情,更会影响工作效率。网速过慢、光线过暗、墙角处的电缆杂乱无章,都在直接或间接影响着员工的工作心情和效率。

不注重环保

很多人都曾经历这样的痛苦,一到办公室就萎靡不振,精神恍惚,有时头晕目眩,有时四肢无力,难道是得了“工作恐惧症”吗?

当然不是。很有可能只是因为你们的办公室刚刚装修完,或者办公室的材料太差。无毒无害、天然环保的装修材料才是未来高端办公材料的首选。

好的办公环境是怎样的?

康蓝设计认为,好的办公环境不难拥有。一个好的设计团队,一个靠谱的施工单位,一个良心的材料承包商,就能让你真正拥有让员工心甘情愿努力加班的办公室。

而要集齐以上的团队,只需要一个平台——“17度租赁公装”app——一个集租赁、设计、装修、材料采购为一体的商业地产综合服务平台。

那么,好的办公环境具体是什么样子呢?

康蓝设计认为,好的办公环境要满足以下5个条件。

空气

要满足这一点,必须在办公室的设计上就做好布局,利用半开放空间和开放空间的优势,让空气自由地流通于各个空间。

光线

好的自然光线可以让人身心舒畅、宁静安详。细心的朋友可能会发现,在康蓝以往的文章中,经常提到一个概念——自然光线的引入。在优秀的办公室设计案例中,经常出现的这一概念,正是未来办公室设计的重中之重。

空间

在办公室的设计时,要考虑整个办公室的面积,对这一面积,做怎样的规划才可以让这个大空间拥有合理的布局呢?

这就要问康蓝的设计师了。在整个空间中,通过合理的布局与规划,可以将有限的空间利益最大化,使每一处空间都有自己的使命与价值。

声音

当自己全神贯注工作的时候,任何多余的声音都是噪音。相信没有人愿意在“噪音”中工作。

所以,在办公室设计装修中,也要考虑隔音的材料,以及如何通过分区,降低噪音对员工的影响。

绿化

办公室是一个电子设备集中的区域,在这样的空间里适当地放上绿植,绿色的点缀不仅可以起到装饰作用,还能影响人的心情,改善员工的情绪,缓解工作的疲惫。

好的办公环境,不仅仅是让员工工作得更舒适,还可以让员工的工作更高效。

越来越多的办公室青睐于封闭空间、开放空间与半开放空间的结合,而不是单一的某一种空间模式。

在这样的综合空间里,没有了传统办公室的围墙和隔板,拉近了员工之间的距离,可以为员工的交流合作提供便利。在这个程度上,员工之间的交流更密切,合作更深入,工作效率会大大提高。

“办公场所不只是一处物业,更关系到员工和整个企业的幸福感。”

办公环境的影响有多大呢?

可以这么说,办公环境甚至可以决定一个优秀员工的去留,好的办公环境对于吸引人才、留住人才具有十分重大的意义。

人性化的办公环境,成了越来越多员工和企业的诉求,只有提升员工的工作体验,才能保证企业与员工的双方发展。


整洁就是第一生产力

10年前我管生产车间,狠抓车间卫生和秩序。

2011–2017年我们培训了2万多数控机床学生,这个如此高危的车间和工种,我们大胆的让学生学习和练习。

6年实现了0事故,这算是一个奇迹。

背后有什么诀窍呢?

按照丰田现场管理方式,车间处处不留死角,每个人都严格遵守规矩。所以我在车间的要求是:尊重规范,崇拜精读。

今年搬进大办公室以后,我们把周一早上8:30–9:00定为全员大扫除时间,每个人都必须参与到清洁和整顿的过程中。

制定了严格标准和流程,每个人在这半小时直观的体会什么是“断舍离”,员工最近犯低级错误的数量不断的减少。

整洁的背后,是秩序,是状态。


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