你在公司用什么来分享办公文档?

局域网共享不香?


电脑版WPS不就可以分享文件吗?如果不放心就自己弄云盘,不要用百度网盘,蓝奏云


石墨文档


谢邀,目前主要是腾讯文档。


建议自建网盘,我现在使用seafile,可以查询相关资料试试


目前公司主要用两个文档:WPS文档和石墨文档。

WPS文档是内置在钉钉里面,同事们材料通过钉钉发送,可以直接在对话中编辑,这是被动场景;

公司的内容部门做创作协作时候,主要通石墨文档,这个可以集体协作,创作,批改,里面都能追踪。配合飞书使用更方便。

云盘的作用也有,一些开发和视频类的还是网盘分享的方便。但是应用场景比过往小很多。具体是否用,还看你是做什么业务。


感谢诚邀

我们公司使用过一下文档工具

钉钉

功能很多,包括办公类的所有套件,什么应用,表格等都有,文档工具只是其中的一个功能,做的不是很出色。

飞书

专业的通讯工具,谁用谁知道好,就是那家开发了、抖音的字节跳动公司开发的,他们家提供在线文档,可同时多人在线编辑excel、word等文档、艾特人员、通知提醒,很多实用的功能不止用于分享,另外通讯实用飞书,不同于微信,他是专业做企业应用办公套件的,还可以视频、语音通话,功能很丰富,现在是免费实用,可以试一下

语雀

这家是阿里巴巴出品的,支持在线文档编写、多人协作、灵活的团队管理和金融级安全存储,你应该了解吧

其他的文档分享还有:石墨文档、腾讯文档、印象笔记、有道云笔记,都可以实现文档分享功能,并能控制权限,小伙伴们可以都尝试一下,注册一般也都比较简单。


分享文档使用的是钉钉。公司内部沟通使用的就是钉钉,办公文档的协调与分享自然也是使用的钉钉。

之前,公司更小的阶段使用过有道云笔记(拆分之后现在办公的叫有道云协作)。这个工具也很好,但当前跟不上公司发展节奏了。建议中小企业可以优先考虑钉钉。至于腾讯文档、石墨文档也尝试过,但不是公司内部主流分享工具。


企业间现在的主流文件分享方式还是云盘,注重企业数据安全的大多数考虑私有云或者混合云。

很多人估计不大能理解,现在又那么多的文件分享方式,为啥非要选云盘,我通过微信、钉钉、QQ、邮箱、Windows共享也能做到呀!

确实,这样的方式是能够分享文件,但是安全才是企业最注重的。

数据上云盒子云盘后,可以通过权限管控的方式,所有人直接通过自己的岗位权限调取权限范围内的文件。既不用麻烦到同事,也不用担心数据在外部应用流转导致数据泄露,还能搭建起统一的文档存储、协作、共享平台,何乐不为!


随着互联网的快速发展,近些年很多企业已经开始踏上在线文档这条大路了,为什么在线文档越来越受企业喜爱呢?我简单概括几点,首先它的使用非常方便,打开浏览器就可以使用,无需下载;其次传文件不用转来转去,也不用担心信息丢失;最后,在线文档很多都实现了协同办公,让信息同步更及时。

今天给大家分享一款好用的企业级在线文档-无忧·企业文档。

它是一款协同办公软件,可以多人同时在线编辑,拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的

办公功能,一段时间的使用下来,越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢

的功能。

常用功能的部分图片分享:

流程图

脑图

在线协同文档

在线协同表格

知识库可以设置查看或者编辑的权限(可以设置这个项目的参与者进行编辑或者查看,也或者设置让领导也可以随时查看,检查工作情况)也可以设置只有自己能看到建立的知识库,这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。

支持文件的下载和导入(外部文件也可导入)

内容的分享,多种分享方式(二维码、链接、加密)让信息更加安全

企业级搜索引擎,支持文本名称、内容的搜索,再多的文件也不怕不好找,关键字一搜就出来了

以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能,当然,里面的功能非常丰富,如果你也像我一样,文件比较多,那么你可以试试无忧企业在线文档。使用地址:


分享一款好用的协同办公软件,拥有多种分享方式(二维码分享、链接分享、加密分享),支持多人在线同时编辑,那就是无忧·企业文档。

这是一款私有化部署的产品,功能丰富,操作简单,打开浏览器就可以使用,可以云储存,觉得还不错,分享给大家。

无忧·企业文档对知识从沉淀到共享、查找、复用、创新进行全周期管理,通过构建分享、评论、

知识问答等模块,让组织知识快速共享,支持各行业多场景应用人力、项目、生产等解决方案,

充分发挥知识价值。

产品功能方面:

集成多种文件编辑器(富文本编辑器、在线表格、在线脑图、在线流程图等,编辑器将会持续扩展)

多种文件的预览解析(PDF、Word、PPT、Excel等多种文件预览)

核心文档的协同编辑(富文本与在线表格)

支持团队化协同操作()

提供企业级搜索引擎(基于标题、基于内容)

支持文档内容评论与文档收藏

支持文档分享(密码二次校验设置)

支持文档模板

企业级组织构架与权限管理(刚性组织+柔性群组)

分享操作,多种分享方式(二维码、密码、链接分享)

无忧文档支持多人在线同时编辑,并且编辑后会自动保存,就不担心多人编辑的时候信息丢失

无忧文档登录首页,支持用户名密码登录,短信注册登录

文库内容的展示(协作人员表示可以参与协同的人员)

文库支持下载

以上是部分功能的介绍,总的来说,这款文档的功能真的算比较丰富的产品了,工作中常用的文档、表格、流程图、脑图都支持~~~

do环境:

开源地址:software-minister/jvs-knowledge-ui


公司时常要分享文档?那就来试试无忧·企业文档吧,这款文档是私有化部署,支持局域网以及互联网,并且还拥有多种文档分享方式(二维码分享、链接分享、加密分享)。对于经常需要分享内容的企业来说,这些分享功能简直不要太好用~~~!

无忧·企业文档核心解决的问题:私有化部署、在线文档、团队协同、知识管理、企业级扩展性性价比非常高。

这款文档是企业级在线协同文档,支持文件的上传下载和分享,拥有丰富的富文本编辑功能,支持二开,支持多人在线同时编辑,并且不限制人数的使用。

支持开源(提供100%源代码)、私有化部署(并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持二次开发的企业级在线文档。

支持多种模式:支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制。

接下来我介绍一下无忧·企业文档的产品功能,欢迎大家来体验。

产品功能介绍:

登录界面,干净利落(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添

加其他登录方式)

在线编辑,协同办公:可多人同时编辑,目前是各个大小企业办公中必不可少的功能,协同办公

在相同成本的情况下,大大的提高工作效率

便捷操作:像书架一样的知识库的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清

晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。

完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理

高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

简单好操作的文本编辑器

功能丰富强大的在线表格,你想要的功能都有

清晰极简的脑图编辑

协同办公,提升团队效率

组件超多的流程文档编辑,支持自动瞄点

强大的文库搜索引擎,轻松查找任何文档,任何内容,更加方便

多种应用扩展,更加轻松便捷

安全的信息分享,多种分享方式,密码分享让信息更加安全

产品核心特色:

私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有

才是安全的。

代码开源,目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源,100%源码开放。

扩展性强,底层采用springcloud的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发

团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。

支持多种模式:支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制

如果你有功能需求,欢迎留言提出来,我们将酌情考虑添加。如果还有其他的疑问,可以私信

do环境:

开源地址:software-minister/jvs-knowledge-ui


都2020年了,基本上都协同办公了,协同办公工具推荐WPS金山文档、石墨文档、teambition等协同办公工具,直接链接一分享,所有人都可以实时的在线编辑,超级方便,也不需要什么网盘了呢


就有这类产品,远程办公利器飞书,包含办公套件和在线分享编辑文档功能。p>


公司的分享分档,我们也喜欢称之为协作文档。既然是协作文档,需要满足如下几个条件:

1、能够跨平台使用,当然Web端没有这个问题;

2、能够分享到社交平台,考虑目前社交平台的使用频率,意味着能够支持分享到微信;

3、最好支持到图片分享,因为我们很多文档是通过电脑创作的,如果分享到微信支持图片,就省去了手机端扫码这一步骤;

4、能够创建群组,并且能够快速分享到社交平台。

综合以上的要素:目前使用频率较高的主要是:石墨文档、印象笔记、腾讯文档,有道笔记之前使用的比较多,但是无论是分享还是创作工具,已经越来越不适合协作的环境了。

所以,目前市面上很多的创作工具,真正满足以上条件的只有石墨文档、印象笔记、腾讯文档。之前石墨文档的使用频率很高,成为公司最重要的协作文档工具,但是随着用户量的增长,石墨文档也越来越臃肿,体验提升并不明显。而印象笔记主要用来个人创作使用(印象笔记目前和自家的硬件产品协作比较好,例如书写录入,扫描录入等等,更方便学习内容支持录入),尤其是比较长的文档创作,还有就是印象笔记导出文件格式越来越单一,例如:不支持PDF格式,不支持word格式,不支持图片格式,对于协作的需求无法满足。

所以,目前公司主要使用的腾讯文档,与之前石墨文档相比,腾讯文档的反应速度更快,且界面上面设计要比石墨文档更为友好一点,更为重要的是创作工具更加方便。

腾讯文档这个功能很喜欢,能够根据单一主题的文章生成针对性的图片,这样也能够方便我们进行资料归档与整理。

以上,谢谢。


您好,我是电商小灵。

办公文档的话,公司喜欢用石墨文档,主要是花了钱买,不用也得用。个人其实基本用腾讯文档,毕竟现在暂时免费。操作上没发现什么很明显的差距。

如果都没用,其实用钉钉也足够了,我就经常在钉钉群里扒拉文件。

以上仅个人观点,希望对您有帮助,谢谢。


原始地址:/dongtai/31668.html