为什么有人说经常开会的公司效率低?

如果做过工程设计之类的工作的人,应该对甲方一天一个想法很有感触,可能某个时候灵感来了想法就不一样了,经常开会的公司不可能经常都有新的订单新的事情,就同一件事开很多次会,可能讨论着讨论着就改变了想法,时间也浪费了,具体的方案也没有出来。

如果是每天的例行早会晚会周会这种安排分析总结计划工作的会,用好了不仅不会耽误时间还会提升效率,但是现实是很多人对各种大大小小的会满不在意,每天结束就结束了,有时候觉得会多了还是一种累赘,并没有起到开会的作用。

再者开会的时间多了,都去准备理论了,会上说的天花乱坠,每天就只有那么多时间,都被大会小会占完了,还有时间去实际操作吗?公司是实实在在的需要运转,不能只是纸上谈兵,必须要落到实际,适当开会安排工作可以,如果过多了就会占了工作的时间。


这样的公司大部分都注重一种形式,在开会的时候不是凶就骂,把一些人的斗志都给打压下去了,每次开会过去都是各种训斥,谁还会有那么好的心情去好好工作?好的环境可以造就一个人,同时差的环境同样可以影响一个人。好的环境可以给你动力,差的环境会让你分心。


效率低的公司,经常要抓一下,


经常开会,说明更多的会是喝茶会,议而不决,所以说会特多的公司没前途。


听过这么一句话,感觉很有道理,这里送给你。

1.小事情开大会。

2.大事情开小会。

3.重大事情不开会。


时间都用来开会了,谁来干活?没人干活,效率怎么可能高?


因为他们单位扯淡的人多,闲的人多了,开扯淡会的就多了,都想发个言,表示自己很重要,实际上听会的都在盼,怎么还没说完啊,这个人真没水平,尽讲些空的虚的没有的。


有不少的公司会议,确实是存在降低效率的情况,究其原因,是没有搞明白,会,应该怎么开!

会议的核心应该是,统一认知、布置任务、明确节点、检查汇报、而不是讨论!

很多公司会把会议开成讨论会,现在的职场里,90后00后是各个职能部门的主体,思维方式多样,善于表达自己的意见,会议时敢于发言,所以,很多会议开着开着就成讨论会!

会议把控能力不强,容易跑题,时间控制不合理,不能够及时引回话题或者制止讨论,造成了会议脱节,氛围散漫,继而带回工作中去!

会议总结能力弱,在结束会议时,不能够重复或者重申结果、节点、要求等,造成会议开了基本等于没开!

要想会议开得好,一是要提高主持会议者的能力!二是要把很多沟通讨论确定的内容放到会议之前,比如,要公布一项制度,需要制度制定者提前征求了制度相关部门的意见,确保无大分歧!避免会议时争论过久,引起争议和破坏氛围!

铭记会议的核心,统一认知、布置任务、明确节点、检查汇报!

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在相对固定的团队或者架构内,每周一次例会,是正常且合理的,高于这个频率,都是不正常的,且是一种人力和财力的浪费。

每周一次例会,是为了加强信息共享,加强团队交流,集中解决疑难杂症,是上传下达的一种重要形式。

所以,每周一次例会是非常必要的,这也算是经营管理中必不可少的一种仪式感。

但正因为如此,每周一次例会的日程安排就非常重要,既能解决大家的实际问题,又能减少组织的难度,又不能让会议成为大家的负担,但是,也不能让大家毫无目的,只是形式上地参会。

要做到这些,就必须明确周会的目的,让每个人带着目标参会,带着脑子参会,不要让不相关的人参会,否则,即便是一周一次,也是对时间的亵渎。

每周>1次会议(是指相对固定的人员或确定的议题),即可定义为经常开会,我们先了解下为什么有的公司经常开会?

一是战略不清晰,导致业务不明确,需要经常开会讨论;

二是领导控制欲强,喜欢所有事情都在掌控之中,需要经常开会了解进度,这属于汇报会;

三是领导属于好为人师型,直白说就是洗脑型,喜欢通过开会,达成理念和价值观的统一,这种会议,就是典型的授课式会议。

四是领导希望带领团队共同成长,召开各种名目的会议,比如学习分享会,主题讨论会,这属于分享型会议。

经常开会的公司,大多是循环组织上述各种会议,这是变着法的开会。

下面,K姐说一下,为什么经常开会会导致效率低

大量会前准备工作,加重工作负担,且,人力没有用在刀刃上

一周时间很短,本着有准备参会的原则,如果会议超过1个以上,就会耗费大量的时间在准备会议资料上,加重工作负担。而且,会议资料,基本上会议用完就完了,很少有传播和沉淀价值,相当于是做了一堆的无用功。但是,这些工作却挤压了更具价值的工作的时间,造成能效不匹配。

没有结果的会议,浪费大家的时间

会议越多,会议节奏越快,要在会议当场取得结果的可能性越小。因为,大家都没有时间和精力沉下来,慢慢思考,更像是行尸走肉一样疲惫地应付,那么,就很难有会议质量。这就是在浪费大家的时间。

长期私人时间被占用,会让人很累甚至压抑,影响工作结果

经常开会的公司,为了不占用过多的工作时间,经常会占用员工的私人时间,长此以往,时间换不来结果,会让人很有挫败感,影响工作结果。

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其实很简单,一个正常公司运作是应该是有各岗位的工作准则、权限、处理程序,大家按照规定干活就可以了。如果会议过多只有两种情况:1.工作程序不清或不够详细,各工作人员不知道怎么去干,或干出问题,就需要频繁开会商讨。2.工作人员甚至是领导对工作不敢承担责任,什么事都要开会,开会大家一齐表决,这样出了问题就是组织决定,处理时也会法不责众。以上两条那条都不是对工作有利得,所以开会越多效率越差。


是的经常开会的公司效率低,因为没有啥效率,老板就常常定规,有时二天一个有时一天一个,有时想起就定规,因没效率停工开会也没损失,


开完会要执行。光开会不落实会议决议,就是浪费时间。


生产型企业,每天光开会了,有啥生产效率,下面人都得等着散会才能签字,请示。经营型企业,以销售为主,每天开会无非就是打气加油的,不如实得惠的把提成提高了,刺激业务员积极性,


一开始就没有完善的制度以及sop,员工福利等等,在运营的过程中导致问题不断滋生,要是再遇上个爱甩锅的领导,那么公司离关门不远了。


因为经验不足,PM对每周例会的控制不佳,导致会议散漫,效率很低,怎么办?

这个问题的出现主要是由于项目组例会缺乏完整的会议目的、议程,导致项目组成员职责不清,项目经理对会议缺乏控制,进而效率低下,效果不佳。

我们首先需要明确会议的目的和期望结果。明确会议的目的,是集体讨论一些想法,还是互通消息,或者解决一个面临的问题。明确会议的期望,是指会议想要达到信息同步还是要生成一个明确的解决方案。

之后我们需要会前发布会议通知,通知中明确会议的目的、时间、地点、参会人员、会议议程和议题。一种被广泛采用的方法是:广泛征求意见,少数人讨论,核心人员决策。项目中不是每个会议都需要全体人员参加的,根据会议议题确定参会人员范围。事先得到议题和议程,可以让参会人员提前准备。

在会议上,建议除了明确会议规则之外,还要指定主持人,能够会议进行有效控制。

此外,还建议项目经理在会议前,将会议资料发到参会人员手中。对于需要背景资料支持的会议,提前发送资料给参会人员,可以提前阅读,会上直接讨论,节约会议时间。

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因为开会本身就是一个比较消耗大家时间的事情,还有就是现在职场开会很多都没有直奔目标本体,还是啰哩啰嗦,导致员工对开会产生了厌烦心理


一个公司开会多是公司的一些问题都没有一个主题,领导都是在会上讲大话、套话,长篇大论,讲台上讲出汗台下打阔睡,没有主题没有分寸,工作成绩不佳成了骂人会,发疯会。


经常开会的公司,大多是项目或公司方向传达不到位,因此才需要一次又一次通过开会去统一思想

总结来说,开会的公司效率低通常是在开会中犯了这三个错误:

1,没有提前向各部门布达开会议题

提前通知,各部门就可以提前做好应对计划和提案,在会议上大家就避免过多的现场思考的时间,只需要表决和讨论。能得出结论的就当场得出结论。有争议的话放到下一次会议,或者规定时间节点,该部门私下提交解决方案

2,没有提前规定会议时间

有时间设定,大家的发言就有时间约束。我之前待过一个公司,每次不说开会时间,老板一发言,就从下午2点讲到晚上8点。大家都听蒙圈了,就他自己很嗨。长此以往,大家对于开会就非常抗拒。就像上学时候的老师无限拖堂,让你烦躁得想打人。

3,凡事物极必反

开会本来是件严肃认真的事,可是开的会越多,很多时候,就越让人习以为常。大事开会,小事在部门内部选择适当方式传达,这样才能做到最高效地解决问题。

开会不是目的,而是手段。如果不用开会也能解决问题,那何必要经常开会呢!

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其实这个说法并不准确,经常开会其实可以加强团队的沟通,而且开会面对面的沟通其实沟通效率是最高的。如果条件可以,我认为还是大家面对面沟通会比较好,尽管这样成本会高很多。

经常开会,如果是无效的会议,那么效率确实就会低了。每次一大堆人开会,而且还没有结论,意味着开会的时间和人力,全部都浪费了。

所以,要把会议当成一个项目来执行

会前做好计划,明确会议目标,关键决策人一定要到,不到会议就不要召开;

会中,做好引导,不要发散,大家开个高效会议,不要无关紧要的细节问题上纠结半天。

会后,做好总结,会议的共识和结论,要尽快推动落实,确定好执行人。

因此,经常开会并不能说明公司效率低,大公司就是要经常开会,问题的关键关键还是开会是否有取得预期的效果。


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