在家办公如何自我管理?

居家办公会有更多时间陪伴家人,但确实办公效率也会有所降低,所以在家办公我会划分开工作区域和生活区域,给自己工作的氛围感。

居家办公会涉及到很多对齐、沟通的业务,不过幸好现在有很多远程办公软件可以辅助我们工作,像是ToDesk远程控制软件,就可以让我直接远程控制办公室电脑,就像坐在办公室前一样,超级方便好用。


还可以吧


不管在公司还是在家,每天都要有一个工作生活的计划,不能想睡觉就睡觉,想熬夜就熬夜,一定合理安排自己的时间,多学习多陪伴家人。


我们采用的是每天8点30,下午5点30打开的制度,每天早晨8点30,我们会在家视程远程办公系统当中进行人脸识别打卡,同时每个同时会同步一次昨天的工作内容,并且分享今天的计划,确保大家的计划没有重复与冲突,这样团队就能够知道每个人每天做什么,工作同步之后就能够知道这项工作具体已经进展到什么地步了,哪些事情可以互相协作,哪些事情还没有完成需要紧急的去完成的。家视程远程办公系统不仅帮助我们高效的远程办公,同时为企业的目标与绩效管理提供了一定的思路,推荐大家可以去了解下。


定好每个工作阶段的时间,自我约束吧


是老板不用管理;是员工就看工作实效


在家办公首先要有自我控制力,把一天要完成的事做一个详细的计划,按照自己的计划一步一步的去完成,当天未完成的,要找出原因,去改进,自我反省,做到事事有目标,有方法,养成自律习惯,坚持下去,慢慢就形成一种习惯,这样去安排,去执行,相信自己在家和在公司一样,效率也不会低,只要自己想努力去改变自己,提升自己,落实自己每天的目标任务,说这么多自我管理就是要目标+计划+执行+自律+反省=成为习惯。


关掉电视不玩手机。


少出门尽可能不要和无必要的交谈。


第一:明确时间,像上班在公司一样,找一个最有效率的时间,且不被干扰

第二:明确任务,今天的任务是什么,几点完成,不要往后推,越往前完成越好,完成时间早,可以给自己一个小的奖励,比如一顿丰盛的晚餐,或者一个蛋糕。

第三:明确汇报方式。在家办公完成的事情要随时像组织汇报,比如每日完成的内容和进度以及意见,包括用什么方式汇报。

第四:给自己定制一个检查机制。

在家办公环境也很重要,还有先分事情的轻重缓急来做,在家办公自律很重要


在家办公最大的问题就是工作和生活混淆了,如何做到自我管理,把工作和生活分开。

1、时间管理

设置好闹钟,可以在手机做好时间安排。今天要做的事情分好时间段。

2、情绪管理

在家办公最大的敌人,其实就是“拖延”。和身边朋友聊天时,发现大家都有很严重的拖延症,我也是一样,床和沙发都很舒服,以至于一天下来,事情又堆到了第二天。

设定每工作30分钟休息5分钟,每工作两小时休息20分钟,一旦开始工作时间,强迫自己努力完成就可以迎来休息时间。


合理调配工作时间,提高办公效率!


脱掉运动服或睡衣会有大好处。在家办公时,身着职业正装可以大大提高工作效率,更有存在感,更有责任感,更加积极。


这届年轻人

发布时间:02-0319:15职场达人

这个春节,你在家办公了吗?

其实,随着互联网的普及,在家办公越来越普遍,SOHO(SmallOffice,HomeOffice)也成为了不少职业的办公状态。

远程办公,不仅节约了上下班的通勤时间,还加强了与家人之间的联系,何乐不为呢?

但是,对于上班族而言,在家办公简直是种折磨。

工作效率低,根本没有自觉性;电脑不方便,软件跟不上;同事沟通找不到人,线上协作一团乱。

那么这篇文章我们就来解决这些困扰,让你在家工作效率翻倍!

1.设置一个良好的办公环境

在家办公要保持高效,最难的一点就是办公环境的不同。

公司的办公氛围比较好。而在家里,父母、孩子、爱人以及电视、零食等一些因素都会干扰你的办公状态。

并且家里的舒适环境很容易让人感到倦怠,使工作效率大打折扣。

我们可以用以下的两个办法来打造一个良好的工作环境。

1)划分特定的办公区

我们可以在家里划分一个特定的办公区,大一点的可以是书房,小一点的是房间的书桌、阳台的小角落,总之一定要和生活区分开。

比如,我就在家里放杂物的小房间支了一个桌子,整齐的摆上电脑、鼠标、键盘、水杯......尽可能地还原在公司里的工作台。

我还嘱咐了家人尽量不要来这个房间,干扰我的上班环境。

这样一来,工作效率自然就上去了。

2)保持工作中的仪式感

影响在家办公效率的另一点是,少了上下班的通勤,很难在起床之后的半个小时里进入工作状态。

这样,就需要我们保持工作中的仪式感。

早上起床之后洗漱后吃完饭,再背着书包进入自己的工作区,即使是短短几步路也能感受到上班的实感。

同时,在家办公的时候,尽量不要穿家居服,过于舒适的环境是滋生懒惰的温床。

我们可是换上比较正式的衣服鞋子,另外每天有视频会议的时候,女生还可以画个淡妆,让自己有一个好的精神面貌,让头脑中意识到“要开始工作”了。

2.制定工作计划

在家办公最重要的一点就是通过“自律”挑战惰性,所以制定一天的工作计划,对于高效完成工作是非常重要的。

制定工作计划时一定要细分到每一个小目标上,这里也给大家提供一个把细节进行量化的小方法:

SOP(标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作)

步骤:

①明确工作流程,节点时间,具体步骤。②工作时,记录所花费的时间。③完成工作后复盘,总结该过程中出现的错误,及自己做得好的地方。

像我,每天的工作是写文,我的SOP步骤如下:

①找选题(5min)②找10篇以上相关文章,拆解思路(20min)③制定文章框架(10min)④写初稿(1h)⑤修改(20min)⑥完成终稿(20min)⑦复盘(10min)

这样,我每天工作要做什么就一目了然,效率自然就高。

作为领导,也可以这样安排工作:

①开早会(10min)②复盘昨天的工作(10min)③安排今天的任务(10min)......

将工作任务细化,能使工作更高效地进行。

3.做好时间管理,把工作和休息时间分开

在家办公的时候一定要做好时间管理,将时间管理和工作计划结合起来,让每一个细分的工作都在特定的时间里完成。

要明确的区分工作和休息的时间,在家办公很容易工作着工作着,突然之间想要在沙发上躺一会儿。躺下来之后就想,那我打开电视看一会儿,休息一下吧……而一看就是很长时间。无法保持专注,这是在家办公带给我们的巨大挑战。

我们可以利用番茄工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不要碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,只能专心工作,别的什么都不能干。

工作25分钟之后,可以休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,休息结束再进入下一个25分钟。

只有清晰地区分好工作时间和休息时间,远程工作,才会既有效率,又能劳逸结合。

4.利用好线上办公工具

网络的便捷的确给我们在家办公提供了很大的便利,像钉钉、石墨文档、腾讯文档等在线办公工具都很方便快捷。

但是,学会好好利用这些工具才能使工作更加高效。

比如,我所在的团队每天早上就会在微信群里打卡,然后用钉钉开电话会议。写文章用石墨文档,多人协作也方便了文章的修改和审核。

在家办公时,一定要随时保持联系方式畅通,如果遇到情况要在群里报备,以免找不到人,出现沟通不顺的情况,影响工作效率。

5.主动汇报进度,及时复盘

在家办公很难做到的一点是实时跟进进度。

这个时候,就需要员工积极向上级回报自己的工作进度,做到凡事有交代,事事有回音。

可以利用日报、周报等制度,及时传达信息。

同时,也要做好复盘。用早会和晚报告进行一天的工作复盘。

早上9点,每个部门都在微信群里开个语音会议,沟通一下今天我们要做的事情是什么,每个人分别要做什么,每个人都在会议里简单地讲一分钟,说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……简单地讲一讲就可以,最重要的是大家互相提个醒,我们开工了。

到了晚上,每个人需要通过钉钉或者微信,把自己的报告发出来,讲一下我今天做了什么事,每件事做到了什么程度,今天的工作,我可以交付给大家一个怎样的结果。

所以,早会和晚报告制度,这两个制度是进行远程办公时很重要的基本管理手法。

6.在家也要勤锻炼,保持一个良好的健康状况

其实无论在哪里办公,都要保持一个健康的身体条件。

我们在家可以在休息时间做一点简单的运动,像我就会在家里的院子里和孩子踢球,跳绳。

同时,也要做到均衡饮食,多吃清淡的食物,不暴饮暴食。

保持心态平和,身体健康才是在家工作的良好基础。

在家办公,虽然舒适但是也充满挑战。需要我们对自己严格要求,学会这几个方法,你也可以自律且高效地在家办公。


自己给自己做规划呀,其实普通人向想做到完全自律是真的很难,我试过,比如想健身,前几天很大兴致,几天以后忙了或者累了有其他事情,结果就放下了,在坚持不下来的时候,遇到一个软件,开通Vip,送多少币,打卡满多少天之后会把会费全额返还,一边可以督促自己健身,一边也能得到营养师的帮助,健身一段时间后也对身体有了改善,这才坚持下来,自我管理就是找到适合自己的一套方法,也许是一个机会!


确实在家里面多数人的办事效率都会有所降低,除了一些主观的个人因素外,还有一些客观因素影响比如说无法用公司的电脑/自己家的电脑慢之类的;

主观的个人因素大家都已经说的差不多了,我来给大家说一下怎么解决客观因素:

建议可以下载一个远程控制软件,比如todesk,上班的时候可以开着直接远程公司电脑办公,这样完全就等同于在家上班了,不管是传文件、控制电脑,或者是远程打印都没问题,并且都是免费的


在家办公,要想提升自己的工作效率,必须谨记五点:

1,办公场地的选择

不要在卧室里办公,毕竟大家都是看见床就想打瞌睡的人(哈哈)。所以,要开辟出一个小天地,供自己办公,有书桌的地方便是首选。书房最佳,客厅或者父母的卧室也可以。

2,着装的选择

不要穿睡衣办公。因为这会给你一种格外舒适的感觉,让你可以随处“躺”。所以大家尽量换上可以出门的服装,不要太过随意,让自己从心里就开始告诉自己,现在虽然在家里,但我们在上班。

3,主动隔绝噪音

这个噪音包括:孩子的哭闹声,父母的争论声,电视机的声音,打游戏的声音等。如果没有安静的地方,那便选择戴上耳机,找到一些纯音乐,用于让你安静下来,也起到隔绝噪音的作用。

4,继续做每日工作计划

不能因为是在家办公,没有老板领导的监管,就随性而为。我们应该继续为自己制定工作计划,每日按时打卡上班工作,按时完成工作计划。

比如:今日需要完成工作有哪些,什么时间段应该完成什么工作,针对今日工作内容作出工作总结。

5,坚持早睡早起

不能因为是在办工作就熬夜晚睡,第二天睡到自然醒。不论什么时候,我们都需要有一副健康的身体。最近疫情肆虐,虽然不能出门,但在家也要找机会锻炼,做一些有氧运动,保持早睡早起,一日三餐的好习惯。照顾好自己的身体,是对自己最负责任的行为。

特殊时期,人人自危。但我们不能因为足不能出户,而让自己在安逸的家中堕落,这个阶段,是充实自我的阶段,是向上生长的阶段,是考验自己的阶段。相信我,跨过这个阶段,我们将收获更加优秀的自己和更美好的明天!


原始地址:/shenghuo/33937.html