如何有效的执行所做的计划?

言必行,行必果。有较强的执行力和自制力。做事雷厉风行,不拖泥带水。果断!这是实施计划的必要条件!


谢邀。

第一,制定好可行的计划。

我们都以为没有执行好制定的计划,通常问题都出在执行力、控制力等这些方面。其实,有时候影响你顺利完成任务的,恰恰是你的计划。即你的计划是否合理?是否具备良好的执行性?是否适合你自己?是否可以激励自己去完成?

1.分解大计划。

一个可执行的计划,需要在宏观大计划的指导下,尽量分解成一个个小计划。比如,你的大计划是今年学好英文,可以与外国人自由沟通。那么,你需要把这个大计划,分解成很多小计划,每天练习口语半小时,每天阅读英文书籍半小时,等等。根据你自己的情况而定,小计划一定要足够小,甚至可以定为,今天看一页书,今天读10句对话,重要的是必须完成。

2.给自己激励。

当你每天可以完成小计划,连续三天完成,连续五天完成,连续一周完成,连续一月完成,等等,都可以给自己一点正向激励,比如可以多看几集剧,可以吃顿大餐,可以出去逛街之类。正向激励会强化我们的行为,让我们更加有动力去进一步完成行动,形成正向循环。

3.坚持。

其实上面两点,也是在帮助我们坚持。坚持一段时间,就会形成习惯。习惯有助于更好的坚持和提升执行力。老话说,完事开头难,很多时候我们只要开了头,坚持了几天,后面反而执行起来会更容易。

4.适合自己最重要。

无论制定大计划还是小计划,适合自己最重要。我们可能经常看到朋友圈各种朋友不是get这个技能,就是get那个技能,要不然就是各种打卡,完成小目标。看着着急,觉得自己跟他们差不多,那就照抄他们的计划吧。结果自己完成不了,不仅开始质疑自己,还觉得别人大概是吹牛逼的。最后,就不了了之。其实每个人的能力都不一样,认识你自己,挖掘自己的能力点,去制定适合自己能力的计划才能更好的执行和完成。

第二,时间管理。

有了可行性的小计划,下一步要做的就是时间管理。我们经常说,我没有时间啊,我每天下班回家都九十点了,还要陪娃写作业,收拾屋子,或者我每天加班,或者我还得应酬,等等。

是的,现代社会,我们都越来越忙。但,很多时候,你需要停下来,看一看哪些是有意义的忙,哪些是无意义的。

1.检查你的日程表。

不要被推着行动,主动选择,学会拒绝。去做哪些真正成长型的事情。时间管理四象限图见下图二,三,事情先后顺序怎么做,安排好。

2.拒绝无效社交。

有很多时候,我们的社交是没有意义的,是无效的。即便你拒绝也不会带来任何损失。但,有的人问题出在了不会拒绝,以及不能正确预估。

3.专注。

很多时候,我们觉得自己没有时间,自己也没有去干别的事,或者出去玩,或者无效社交等等。但,实际情况是,你做每一件所谓正事的时候都没有百分百专注,没有最有效的利用做这个事情的时间,而是做十分钟,发发微信,做十分钟,刷下抖音,做十分钟,吃点东西,做十分钟,跟人聊几句八卦,等等。好像两小时一直在做这件事,但实际上只有一小时真正在做,而其他时间都在做别的。

并且,百分百专注于一件事情上带来的效能,会高于零零碎碎间间断断去做。毕竟你从聊天中又回来,总需要耗时耗精力去想我刚才在做的哪了?思路在哪里?等等。

4.合理利用时间。

时间真的是可以挤出来的。我们的生活有很多碎片时间可以利用。比如,堵车,坐车,上下班,做饭,吃饭等,这些时间,你可以听书,听课,看一些对你有帮助的东西。

第三,自律。

这个不多说了,自律还是需要的,且很重要。这是我们无论做什么事的基础。


计划和如何有效的执行计划,也是因事而议的,就比如BI项目执行计划时就是比较容易延期的,但大部分的延期并不是开发或者技术的问题,主要问题出现在项目管理。特别是用户需求的变化、底层数据质量不高、业务系统接口取数障碍等等,对这些问题预防不足就会造成计划的延期。我们需要对计划执行过程进行分解,去看看时间到底花在什么地方了,需要让甲乙双方意识到这些共性的问题。那么到了第二期规划的时候,这些问题是否可以提前预防以及如何避免。如果我提到的BI你不熟悉,可以关注我了解一下。


做计划犹如炒菜,同样的原料,同样的工具,两个人炒出来的味道却大相径庭,只因这是一个手艺活。

同样的计划,有的精美绝伦,有的计划草草了事。

居然还有人长叹“哎,计划不如变化快”!

我们天真的以为,只要把可能要做的事情写在纸上就算计划了。这个感觉就如一锅炖菜,解决饥饿没有问题,如果要追求品质,恐怕就不及格。

如何制定周计划?可参照拙文《如何用有钱人的方法做周计划》做周计划,要像有钱人那样!

1)写待办事项;

2)补充清单;

3)每周有固定的时间整理计划;

4)周计划和日计划在初期可以做合并;

5)学会做每日手账是一件非常快乐事情;这个格式很重要。特别是看到自己的清单上被逐一完成的时候,瞬间你会感受时光的美好!

8、执行计划的时候,可以采用番茄钟,25分钟为一个番茄钟。具体操作方法,买书看。

以上内容,老老实实的去执行,你的一只脚已经跨入精英圈层。


如何有效的执行自己所做的计划呢?

首先要说的是,计划有长远计划,中长期计划,还有近期计划。

制订计划要根据自己的实际情况来制订。离开了实际,所做的计划大部分都是空头支票。

俗话说:计划没有变化快。

做计划的时候要考虑的周全一些,不能一时兴起而盲目地口出豪言。

一旦情况有变,计划就不能兑现。在别人来看就是吹牛说大话。

所以,做计划要量力而行。

比如说,你计划一个星期读一本书,只要每天坚持去读,就可以读完。

但是,你说一个星期读三本书,由于目标太高,自己又没有那么多的时间。这个计划肯定要落空,如果只是为完成任务而一目十行走马观花地读,书里的内容都没有弄明白。最后也没有好的效果。

计划一定要结合自己的能力,也要考虑到实际意义。

做计划要先从近期计划开始,既然做了计划就要严格尊遵照执行,不能欺骗自己,做一个言而有信的人。

把计划按照时间段来分配,只要时间分配的合理,计划就能够顺利进行。

抓住有限时间,集中精力去做,不被其他事物所干扰。就可以达到理想的效果,实现自己的计划。

执行计划还要有意志力,这是一个人优良品质的的体现。也是良好习惯和心理素质的反映。

经过一段时间的自我检验,觉得自己已经具备了能够完成所制订的计划的时候。再做中期或长远规划。

如果在执行计划的时候,发现情况有变,那就立刻修改自己的计划。

计划是设想,是蓝图,是主观愿望。它在一定程度上是脱离现实的。

计划就是要按照自己的思维让理论化作现实。这是一个主观见之于客观的过程,叫作主观能动性。

发挥主观能动性,一定要遵循客观规律,按规律办事。这也是实事求是的基本要求。

按规律办事,就可以做到事半功倍,不按规律办事,最后是事倍功半,或者完全失败。

由此可见,制订计划不是想当然的一个拍脑袋决定,要有一个可行性、可操作的整体思路。

好的计划让人收获满满,坏的计划让一败涂地。

希望您在做计划的时候慎重考虑。

谢谢您的阅读。


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