在时间管理方面大家有什么经验心得吗?

时间管理是自我管理中最重要也是最难点。

时间管理不是一个个体,它与目标管理是相辅相成的,没有目标管理,所有的时间管理都是“耍流氓”。如你要早起,每天把闹钟定在5点,但闹钟5点叫你的时候,你看看全家都在睡觉,你想想自己起来要做什么都不知道,为什么要起来呢?所以会继续睡。但是,如果你想追求邻居家的女孩做女朋友,每天5点约好要去跑步,你又会起不起呢?所以,目标管理是前提,时间管理才可以起作用,绝不是为了管理时间而去时间管理。

专注力的培养,是时间管理中重要的点。做任何事情都难以专注,时间管理也就是空谈了。如在工作时,上午10:00-11:30是计划完成一篇文案。结果,10:10分的时候有个电话打进来,是女朋友的,聊了5分钟。10:25的时候,觉得口渴,去茶水间喝水,碰上同事聊了几句。回来已经是10:35了,10:55的时候,同过来问中午吃什么聊了10分钟...就这样,计划的文案,也许是下午,也可能是明天,最主要是取决于领导什么时间要吧。

所以目标和专注是时间管理的前提条件。如果大家觉得有道理,可以关注我,因为我的文章都是关于如何践行自我管理的。


适合我自己的八条时间管理原则:

1.每天五分钟规划时间

dont:随机处理遇到的事,忘记当天最需要解决的问题;

do:准备当日清单和待办事项清单,时间不要安排过紧,注意行程间的留白。

2.坚持用书面记录事项进展日志,特别是让自己感到压力的任务,掌握对日程的主动权

dont:拖延到最后期限才做,事情远比自己想象的复杂;

do:重要事项提前安排进度,将复杂的任务分解成结构性目标,在对应的时间点记录完成情况,根据进度适当调整后续安排,未完成原因分析。

3.规律作息,注意管理精力。

dont:随心所欲的生活,精力被琐事占据,无法专注;

do:尽量维持固定的生活步调,规律的生活能够营造出专注的工作环境,避免精力浪费。

4.对零散时间的利用

dont:将黄金时间段浪费在无意义的琐事上;

do:将琐碎事务安排在零散时间段,用完整的时间完成最重要的事。

5.突发事件的处理

dont:所有的突发事件都马上处理,计划被打乱;

do:判断事件的紧急程度,特别的紧急的马上处理,不紧急的记录在待办事项中,后续安排时间处理。

6.找到自己的时间节奏

dont:照搬别人的时间管理方式,感觉痛苦,无法坚持;

do:顺应自己的性格特点,制定适合自己的时间管理原则。

7.工作效率=时间*专注度

dont:磨洋工,无法专注也要装样子;

do:培养深度工作和深入学习的能力,单位时间的专注力越高,越能在短时间内获得高效率。

8.记录时间的使用情况

dont:对时间的使用没有概念,自我感觉良好;

do:如实记录时间使用情况,了解自己的时间管理效率。

参考书目:

《时间管理幸福学》-吴淡如

《如何成为尖子生》-卡尔·纽波特

《深度工作》-卡尔·纽波特


关于时间管理的文章和书籍太多了,长篇大论估计没人看,我说点自己的实际经验吧!

一是一定要有目标,长期的没有短期的也可以,没有目标的时间管理都是忽悠人,你会发现学了很多时间管理技巧,然而实际生活却没有任何改变。

二是要清空自己的大脑。很多时候我们觉得自己事情太多没有时间做,生活一团乱,很可能是我们的脑子里装的东西太多了。准备一个记事本和日历,把脑子里出现过的所有事情都记下来,脑子里只装一件事,就是正在做,需要全身贯注的那件事。

三是一次只做一件事。电影里那些同时做很多事的牛人桥段都是忽悠人的!我们普通人最有效率的方法就是一次只做一件事,做的时候要心无旁骛。具体可以学习番茄工作法。

这些只是自己个人的经验和想法,肯定不全面,也会有错误或者不合适的地方。欢迎交流。


被邀请回答这个问题,是不是因为我的号叫,“张东说时间管理”呢?欢迎关注我,我只分享经过我的实践和反思的干货。

最近我的文章更新比较少,因为我又开始了新一轮时间管理的践行。附图一张

这是我重新开始践行的罪证,早起第34天,晨间日记的34天(有想要参考印象笔记晨间日记的模版的可以私信我,我自己经过更改的九宫格模版)

我的时间管理是个断断续续的过程,有点像老年人的前列腺毛病。只是看到这个题目,有种想要说点什么的冲动,因为我在时间管理跳过各种的坑,那真是一个接一个,也用过各种工具,GTD时间记录列计划,也了解过世面上易管理,纪元,小强升职记作者还有司马腾等时间管理的课程,可是然并卵,我还是没有做到像别人说的那样管理好自己的时间,但是我做到问心无愧的属于我自己方法。

我的时间管理方法,自称为与时间同行的管理方法,关注我的朋友,知道我有段时间号叫,与时间同行老张,呵呵,这也是我思想的变化。

下面上一些干货。

我们先来说说时间,时间其实是人为的划分。时只是我们观察到的自然现象,而我们为了衡量各种现象,才有了间的概念。这就是时间。最直观的感觉,每个人都会意识到四季的更替,日出日落的变化,花开花谢的轮回,这也就是时的概念。于是把四季更替设为年,日出日落设为日,把每日分为24小时。这样才有了时间。说到这里可能有人会说这种日复一日,多么无聊啊,你留意到没?虽然每天的日出日落都是一样,可是每天中所有事物却都是有细微的改变,花不是一下子就绽放了,大树也不是一天就能长高的。

而对于我们自己来说,人也是自然的一份子,你的时间安排也就是你自己的时间应该也要遵循这个规律。这么一思考,一下子明白了之前一直在追求马上想要改变是多么可笑。上帝一思考,猪都会发笑。

这也是我能重新开始时间管理的一个最根本原因,我想要做到每天都有一些细微的变化,与时间同行,让时间带来最终翻天覆地的变化。时间最常用的比喻就是河流,我们都是河流里的一叶孤舟,一片叶子,只要顺水而下,不被自己困扰,你就能到达大海。

也就是说,每天花1-2个小时做自己想要做的事,最终你就会成就自己,成为你理想的自己。这可能就是李笑来说的用正确的方式做正确的事吧。每天1-2个小时,正确的方式,做自己想做的事,对于自己来说就是正确的事。

根据以上的一些思考,我目前的时间管理,不追求每天做了多少事,效率多高。每天都要去做自己想要做的事,就是阅读,写作,学习这类的事,我把这类事放在每天一个固定的时间,确保不会被任何人打扰,只是做这些事。我经过尝试安排在早上,因为晚上做这些事容易大脑莫名的兴奋,造成失眠,失眠的痛苦,谁用谁知道。

实际的行动中,给自己心理很好的安慰。哪怕今天陪老婆逛了一天街,或者一帮狐朋狗友喝酒聊天,也不会觉得什么事都没干。这样带给自己成就感和充实感。人多半的焦虑和空虚就是来自于,现实与理想之间的距离和没有做自己想要做的事这样两种感觉中,现在可是每天都在向理想中的自己前进,每天都在做自己想做的事,所以自然不会因为做了其他必须做的,不得不做的事,而内疚自责,从而给自己带来充实、成就和幸福感。

所以我的时间管理逐步转变成了,必须保证每天1-2个小时神圣的自我时间与其他时间顺其自然,做该做的事和应该做的事。心安理得的去上班,陪孩子,陪朋友,刷手机,看球,不会有任何的愧疚自责,因为每天我都做了让我觉得有意义的事。

其实这也是最遵循自然规律的一种方法,不变中有变化,变化中有不变。顺应自己周遭的环境,不会疲于应付始终变化的环境。这也是生活工作中最能取得平衡的一种时间管理方法。

关于时间管理我还有很多的有用的干货,像关于时间的心理学,持久做一件事的方法,赋予想要做的事意义,如何做到早起,养成习惯的方法,让想要做的事上瘾。可是我比较懒,比较随心所欲,欢迎向我提问,我乐于帮助有问题的人。

张东说时间管理欢迎你的关注。


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