小轻推荐您体验轻雀系列办公产品
轻雀是由快手推出的新一代企业协同平台，产品整合了即时通讯、音视频会议、日历、在线文档、云空间、应用平台、流程审批等功能，促进信息流动，让沟通与协作更高效。现已陆续推出轻雀IM（KIM）、轻雀文档、轻雀会议、轻雀协作4款市场化产品，后续还会推出更多符合新一代办公场景的效率工具。
下面为大家分别介绍各产品的重点功能↓
轻雀文档
——提升企业办公效能的智能在线协作文档
产品介绍
轻雀文档（）是一款企业级智能在线协作文档，可以提供多人实时同步地进行文档协作，同步响应速度达到毫秒级，支持外部用户匿名访问，还可以用来进行外部信息披露，功能体验和快手生态内部的Docs文档完全一致，更加符合公司信息安全要求。
注：目前只支持定向邀请开放，请前往官网申请。
协作编辑·跨地域、跨部门进行毫秒级的实时协作
兼容本地Office文档，无需下载安装，打开网页即可查看和编辑。
内容实时保存，无需担心断电断网导致数据丢失。
多人同时编辑，协同内容实时可见，无需反复收发文件。
文档管理·企业文档便捷管理
大容量云存储空间，提供企业文档云端存储解决方案。
不限制存储文件格式，并支持34种文件在线预览。
知识库沉淀团队知识，助力企业内部协作，管理企业内部资产。
安全控制·权限管理/云安全/私有化部署
权限控制匹配组织架构，配置灵活，离职员工权限自动收回，避免资料泄露。
ISO27001和ISO27701标准双认证，公有云服务信息安全有保障。
支持私有化部署，数据存放在企业内部，更加安全；按企业所需定制部署方案，各种复杂的网络环境，与原有IT基础设施高效融合。
轻雀会议
“一秒入会、尽享高效”的轻量级视频会议应用
产品介绍：
轻雀会议（products/meet），是一款轻量级远程沟通应用，基于云端平台提供视频电话和在线聊天的视频服务，集成快手音视频和特效服务，可以覆盖视频会议、远程教育、在线面试和直播活动等应用场景，包括「轻雀会议通用版」与「轻雀会议行业版」，可支持PC端网页版、移动端小程序。
用户无需下载安装客户端，可以从PC端一键发起或加入会议；同时，轻雀会议集成快手在音视频及特效的技术优势，让您及您的团队体验不一样地高效与愉悦沟通。
轻雀会议通用版
轻雀会议通用版，提供的远程多人协作会议解决方案，集成会议纪要、分享协作、背景虚化、AI降噪、场控激励、跨国会议等功能，让参会人员充分表达意见、沟通无障碍，会议有记录、更有成效地落地，极大的提高协同效率。
轻雀会议行业版
轻雀会议行业版是轻雀会议针对招聘、教育、医疗、工业4.0等行业领域开发的定制化版本，在不同场景下跟对应的业内顶尖厂商合作从而提供一整套解决方案：如「轻雀会议行业版」针对招聘领域推出了视频面试解决方案——不仅把面试过程线上化，也将视频面试过程存档，用于后续数据分析和面试官的培训。
主要功能有实时「文字互动」、多人面试、一键全程「云录制」、「屏幕共享」、「代码笔试」等，基于快手强大的音视频能力，轻雀会议在成本控制上也有很大的优势，基本上可以把会议成本降低到业内成熟竞品的一半以内，是高性价比、良好体验的高效招聘解决方案。
产品亮点
稳定可靠、高清流畅
强大弱网对抗能力，亿级别并发锤炼
多分辨率自适应
一键发起、简单易用
无需安装客户端一键发起会议，极致体验
共享白板，多人同步沟通表达想法
灵活接入、多场景覆盖
丰富功能组件和接口
会议、分享、面试多场景
跨国会议轻松发起
数据安全可靠
支持多重加密模式
国际权威安全验证
案例应用
「Moka-轻雀会议」一站式招聘解决方案
Moka是新一代企业招聘管理的SaaS产品，提供了完备的职位管理、候选人管理、面试管理等功能，深受广大客户认可。在以往的工作流程中，人力资源负责人在Moka建立面试后，需要再手动创建一场腾讯会议或者其他视频会议，然后分别通知面试官和候选人，双方需要在面试前下载好会议软件，并更新到新版本才可以开始面试。
在「Moka-轻雀会议」解决方案里，人力资源负责人可以直接创建1场视频面试，填写好初始、复试、终试的时间及面试官后，会自动创建3场面试对应的链接信息，可自动发送给面试官和候选人。在既定安排时间，面试官与候选人可以进入视频交流、在线答题、文字互动等，还可以实时共享屏幕、云录制全程，还可以对候选人面试途中离开页面做出提醒。
轻雀协作
——专注任务协同与项目管理
产品介绍
轻雀协作（practice）是一款任务协同与项目管理工具，现可支持PC端网页版、移动端小程序。相比同类型产品，轻雀协作具有“简洁”、“灵活”、“易操作”的特性，轻雀协作的主要功能有「OKR管理」、「任务协同管理」、「在线编辑Office文档」、「项目Wiki管理」、「微信小程序版本」。
OKR
凡事预则立，不预则废。轻雀协作把硅谷互联网巨头采用的「OKR工作方法」变成了一款简单易用的软件工具。它可以让整个组织目标统一，让公司在一致的目标上快速前进。通过撰写OKR，可以快速将团队内每个人的工作目标对齐，最终完成公司的大目标。不论是数万人的大型公司还是只有几个人的创业团队都可以用它来改善管理，降低管理成本。
任务管理
轻雀协作可以帮助企业管理复杂项目。项目可以被拆解为一个个任务，任务可以指派执行人、参与人、汇报人，任务进展会实时通知到相关人员，任务相关的资料信息也都可以沉淀在一起。对于Office文档支持直接在线查看和多人编辑，所有修改的版本都可以随时查看与恢复。
模板中心
轻雀团队深入研究了许多行业最优秀机构和企业的工作管理方式，不论是互联网公司，还是金融、旅游、零售、医院、教育等，调研探索其日常工作内容与管理模式，并将之融入产品做成通用的模板，用户可以一键使用，稍加以个性化的改造便可使用，使得没有项目管理经验的小白也能快速上手，极大地降低了使用门槛。
万维空间
万维空间，也叫项目看板，是一种创造性的项目管理方式。管理者可以在这里统筹管理多个项目的进展与封信等，还可以设立里程碑，定期查看里程碑的完成进度；此外，万维空间还可以存放文件夹、文档和项目资料，适合用超大型和周期性项目管理。
数据分析
除了事前计划、事中管控，轻雀协作还支持强大的数据分析能力，以满足事后复盘的需求。在这里你可以快速建立趋势图、柱状图、饼图、散点图等类型的数据图表。众多数据图表可以合并成1个数据看板，管理者每次打开数据看板刷新数据，就可以知晓项目的进展和业绩情况。
轻雀会为初创企业和团队提供全方位办公协同方案，助力用户高速成长的效率引擎。欢迎您百度搜索「轻雀」进入官网体验产品，期待您的反馈~
以企业都很关注的签单为例讲一下工业云的是如何提高工作效率的吧！
传统企业谈业务，一般要来回折腾几十次，到处拉关系才能谈成一单，费时又费力。如今是互联网时代，很多工程都发在网上，工程工单也变得紧迫起来了。谁不够快谁就会落后，那么如何才能提高工程业务效率呢？
对业务员来说，信息网站是一个信息资源渠道，通过各类信息可以让您获取到很多意向客户及联系人情况，发现大量商机。
事实上，要实现快速签单并不难，从以下两方面着手即可：首先是简化签单流程；其次是把握住客户“非理性购物时刻”，促成客户签单、付款。要做到这两点，用工业云就能搞定。
使用工业云签单的第一步是给客户报价。打开工业云的【销售】模块，并创建一个报价单。
在填写报价单时，工业云具备自动录入功能，你只需从客户列表和产品列表中选择一下，客户及产品的详细信息，包括价格、税率等都会自动填入报价单。
如果你启用了“客户价格表”功能，系统就会自动帮你查询当前客户的专属报价，并自动填入。
另外，在报价单上，你还能看到每个产品的当前库存情况，以便及时发现库存不足，及时通知采购或生产部门补货，避免客户签单后出现“负库存”。
一切准备就绪后，点击【通过EMAIL发送】，工业云就会帮你撰写一封包含报价单的邮件，【发送】给客户。当然，你也可以将报价单导出为PDF文件，或打印成纸质报价单。但是为了简化签单过程，建议使用“通过EMAIL发送”这种最高效的签单方式。
客户打开邮件的同时，签单的第二阶段也就开始了。在客户阅读了产品详情、报价、税费等信息后。
如果他对你的产品和报价比较认同，那么恭喜你，客户的“非理性购物时刻”已经来临。你的报价单会自动帮你抓住这一黄金时刻，用醒目的方式告诉客户：在邮件中就能签单和付款。
为了促成交易，工业云提供“在线签名”功能，让客户在邮件中就能手写签名，确保交易过程具备法律效力。
用工业云签单，省去了与客户约时间、走流程、等审批一系列多余步骤，工业云已为你扫清一切障碍，争分夺秒地帮你签单。
恭喜，签单完成了！刚才的报价单就已经自动变成了销售订单。
随着我国经济逐渐进入中高速发展的“新常态”阶段，我国企业面临的内外竞争的愈加激烈，单纯依靠资金、劳动力等传统竞争优势已不能满足其自身发展的需要，企业要想在激烈的市场竞争中获得立足之地，必须充分关注企业内“人”的作用，企业内的“人力资源”已经成为企业价值创造和增长的重要来源。
那么，领导者如何在节约时间的同时提高员工工作效率呢？可以从以下10个方面来考虑。
1.学会授权
授权看似容易，但通常领导者却很难真正将其付诸实践。因为对于大部分领导而言，公司利益与其权益直接挂钩，所以这使得他们想更多的参与公司大大小小的决定。虽然领导者注重过程把控是一种负责的表现，但凡事亲力亲为也会导致疲劳，以及造成一定的资源浪费。
因此，学会适当授权，将责任分交给适配的员工，并给他们一定的信任。这样，你就能多出更多时间去处理更为重要的任务，同时，你的员工也有获得成长进步的机会。
2.职务与能力相匹配
了解员工的技能和行为风格对于最大限度地提高其工作效率至关重要。例如，一个外向、富有创造力的员工可能更擅长跟顾客营销产品。但如果让他们去从事枯燥、细致的工作，这对他们而言可能具有一定的挑战。
可见，要求所有员工在每件事上都做到最好是不利于提高效率的，而应该学会给不同能力的员工匹配其能力相适应的工作任务，这样才能大大提升员工的工作效率。因此，在给员工分配一项任务之前，都应该先问问自己：这个人是否是最适合执行这项任务的人？如果不是，那谁更适合。
3.加强交流和有效沟通
相互交流和有效沟通是提高员工工作效率的关键。主要包括同级交流和上下级沟通。营造良好的办公氛围，加强同事之间的交流，相互促进，共同进步。同时，管理者要加强与员工的沟通，对于表现良好的员工要进行嘉奖鼓励，对于懈怠者要及时沟通了解情况，帮助其消除顾虑。
4.制定和明确目标
如果员工没有明确的目标，你就不能指望他们有效率。如果目标没有明确界定，以及目标不可实现，那么员工的工作效率就会降低。因此，员工必须要明确自己的工作目标，并且要学会总结和创新。目标设置要合理，即目标是积极可实现的，员工需要跳一跳才能触及的，这样的目标才是有意义的。每周需要定期开展总结会议，对上一阶段目标完成情况进行总结，同时展开下一阶段目标设定。
可以考虑使用“SMART”管理方法——从具体的（S）、可衡量的（M）、可实现的（A）、现实的（R）和及时的（T）几个方面去制定和明确目标。
5.完善员工激励制度
鼓励员工提高效率的最好方法之一就是给他们一个这样做的理由。激励可以从精神激励和物质激励两个方面进行实施。
首先，精神激励。认可你的员工出色地完成工作将使他们感到受到赞赏并鼓励他们继续提高生产力。
其次，物质激励。可以从员工需要或个人偏好上进行考虑，例如提供带薪休假、设置奖金、发放价值适当的礼品以及提供工作场所健康计划等相关福利。
6.简化工作流程
如果可能的话，当员工专注于更大的目标时，尽量不要给他们分配较小的、不必要的任务。因此，重新审视团队的日常工作，简化工作流程，削减没必要的规则，让员工有更多时间专注于更高优先级的任务。
例如，要求员工的每日报告，可以适当减少字数要求等，这样既方便领导阅读，也节约了员工大量时间，而这些时间可用于实现对公司真正有益的目标。
7.提供培训机会，关注员工职业成长
减少培训，或全部取消培训机制，而是让员工从工作中自行学习，这从短期来看似乎可以为公司节约一大笔培训资源和费用。但就长期而言，这并不可取，因为强迫员工从工作中快速学习可能是非常低效的做法。
因此，与其让员工在零指导下随意尝试完成一项任务，不如多花一天时间教他们完成工作所需的技能。这样，他们就可以独立完成自己的任务，而领导者的时间也不会浪费在解答他们简单问题或纠正错误上。
具体可以通过以下方式对员工进行指导：个人辅导、培训班、课程、研讨会、工作指导等等。提供这些机会将增强员工工作技能，以提高其工作效率和生产力。
8.建立长效反馈机制
如果员工一开始就不知道自己效率低下，就没有提高其效率的可能。因此，要通过绩效评估，衡量员工工作绩效，并召开会议或进行私下沟通，告诉员工他们在哪些地方表现得很好，又在哪些地方需要继续努力和改进。同时，针对员工的不足积极对其提供指导和帮助。这样不仅能提高员工工作效率，也能形成一个开放的上下级交流反馈机制，营造良好的工作氛围。
9.利用管理工具，提高工作效率
随着现代企业智能化的发展，办公环境也渐渐由线下转向线上。员工每天都要面对堆积如山、错综复杂的办公文件，据统计，一个员工一年要花大约150个小时的时间用于找文件资料，这大大降低了员工的工作效率。
因此，可以为员工配置专门的文档管理工具，以提升其文档管理效率。例如，Baklib就能将文档分级分类进行有序管理，同时具有高效实用的检索功能，提高查阅文件的效率，且具有多端适配，便于分享，数据安全有保障等优势。
10.加强协同交流，构建企业知识库
搭建企业知识库可以将分散的企业知识集中收集，便于知识随时查阅；能加快知识的流动，有利于知识共享和交流；利用成功经验和案例让业务开展和客户服务更高效。
这里推荐一款知识库高效、低成本搭建工具Baklib，能进行在线知识库搭建，其高效的编辑功能、集中的在线存储、展示能力，解决了企业有效知识库搭建的问题，帮助解决在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题；降低成本的同时、全面提升个人与团队工作效率、高效的管理使办公更轻松。
在数字化时代的，互联网技术及其应用正充斥着经济的诸多领域。
随着信息技术的发展与革新，使用管理系统软件已经成为企业的一种必要的手段。其中在线办公软件可以让企业的运营以及工作效率大大提升，且实施成本低，而受到众多企业的追捧。
简信crm在线办公系统软件，经过多年打磨，功能覆盖了各种办公场景，为企业成员的在线办公提供了一款智能化的应用，可以把各个环节串通，并进行规范化管理，让企业的所有资源进行科学的调配和计划，得到充分地利用，并提高协同办公能力，在提高效率的基础上增强决策的一致性，最终实现办公自动化。
优势一：多端协同办公，随时随地
简信crm在线办公系统软件摆脱了时间和空间的束缚，多端数据同步，实现对业务的自由掌控。企业领导、员工在任何时间、任何地点，都可以处理来自系统的各类办公事项，无论是流程审批、办理还是任务安排、监督，从而为企业节省时间、节约管理成本。
优势二：打通内部通讯，即时沟通
简信crm在线办公系统软件储存企业内部所有员工的联系方式。在需要沟通时，就可以直接在简信crm系统中按照姓名或其他条件快速查找需要沟通同事的联系方式，一键在线呼叫，即时沟通，提高整体效率。此外，简信crm在线办公软件集成邮箱系统，也可在线发送邮件沟通。
优势三：文档多人共享，在线协作
简信crm软件集合了目前已有的在线协作文档工具的优势，为企业间提供了知识库平台，可在线编辑文档，多人共享，实现了高效团队协同。只要有简信crm系统，员工就可以随时随地查看、调用所需文件。极大方便了企业线上的各类培训、方案讨论或主题会议。
简信crm软件为各个办公场景提供了方便高效的功能和友好的使用体验。有力支撑线上的个人和团队办公场景，实现了线上办公的全场景覆盖，也为未来的企业管理和高效线上协同办公提供了一个全新的模式。
每家企业的业务流程不尽相同，对于审批、工作布置的规定也各不相同。有时候某个负责人出差在外或者电脑不在身边，就会耽误审批的进度。
上了某些软件后，却发现无法满足自己的特定业务需求，功能有局限、不灵活，甚至需要改变流程适应它，审批慢、不灵活的问题没有从实质得到解决。
针对这些，C2P工业云任务、审批特别灵活，自由下达任务，指派任务负责人，负责人随时可上传工作附件；自由定制审批顺序，只需添加好审批节点，指派好审批人员，再复杂多变的业务审批，也能快速配置、随时调整；支持一级多人审批，这样就不会因某个审批人没审批而耽误整个流程；自适配任何设备，并具备提醒功能；审批结果及业务单据随时可查看。
感兴趣的可以关注C2P工业云。
员工之家，那个组织本来事物性工作就不多无非就是发布消息、员工表达一下意见而已。
所以，比较正规的沟通软件，如：阿里的钉钉，腾讯的企业微信平台，国内基本就这二个。
钉钉-企业微信，这类软件都可以，手机办公有时候挺方便的
企业可能让员工实现透明管理、工作效率需要的是一个公平的环境、人都有上进心、需要一个得到认可的公开平台。无论是哪个员工和企业都是向上发展。打造一个公开的平台比较重要。而作为软件可以采用共享类的移动办公软件、现在的员工人人都有手机。而与员要接触最多的就是产品的收发问题和生产产品的计量问题、可以在这方面入手提高企业的无纸化办公。打开微信发现小程序搜索库存表、点击库存表打开后、增加产品并增加员工为好友，这样可以实现在线领料和出库等申请和审批的作用。同时也可以做到员工上报计件数字等工作。而上面说到的公平公开、同理把一些领导加为好友、员工的计件和反馈就可以实时的公开了。
workless可量化的团队协作软件，企业中，经常会需要安排工作任务，比如发布任务、跟进任务的落实情况、完成任务的进度都需要数据，可以选用任务管理软件，能量化任务，帮助企业提升员工工作效率。
workless可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下：
一、任务管理
1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；
3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；
2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；
3、共享项目文档，并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现，workless提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业，30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
其实有很多软件可以帮助职场人提高工作效率，选择自己需要的就可以！希望下面这几款可以帮助到你！
Everything
everything是一款十分小巧的文件搜索工具，检索效率十分高效，绿色免安装。可以极大提高我们对电脑中文件的检索速度。
迅捷流程图制作软件
一款体积小巧、功能强大的免费绘图软件。它可以进入官网直接下载，还可以在线画图，进入软件可以将制作完成的流程图在线保存。软件容易上手操作，在“文件”—“新建”选项中可以直接免费使用“精品模板”画图，实用性很强！
FastStoneCaptur
这是一个体积小巧，但功能强悍的截图工具。为什么这么说呢？因为它不仅支持普通截图，而且，可以用它来截取全屏，滚动截图，截取输出GIF动图等等多个功能。
分区助手
这是一个能够调整分区工具的，而且软件的操作是很简单的，还可以进行复制什么的，而且软件的功能比较强大。
提高员工的效率的话一些软件就能够帮助提升工作速度了哦。对于工作的工作有效的软件的话我已经整理出来了快看看
迅捷流程图制作软件
一款体积小巧，功能强大的专业绘图软件。办公中的组织图、结构图、树状图、流程图等...都可以轻松制作出来，支持QQ或者微信登录用户中心，然后在线保存制作好的图表。模板也非常漂亮美观！免费使用。
三、PPT压缩神器
我们平时在PPT时，做好了之后会有时会发现源文件简直大到不行。这时我们如果还想要高清图片的话就可以使用PPT压缩神器来压缩。PPT压缩神器可以设置压缩程度的大小，如果是最大程度的压缩，100M的文件可以压缩到2.8M左右。
录音转文字助手
软件简介：这款录音转文字APP专门为办公人员打造的一款APP
特色功能：
——实时录音翻译：应对各类会议谈判，外籍交谈、能够即时录音并翻译出来！
——翻译功能：帮你解决在国外语言不通的尴尬情况，在线即时进行翻译，沟通无阻碍
——即时分享：翻译文件，录音音频均可即时分享到QQ、微信等常用社交软件
员工工作效率低下，无非就是上班时间看视频、看网站、逛淘宝、玩游戏等，员工的浙西行为也是不好管理，老板不可能随时随地的看着员工。Ping32终端安全管理系统软件，是一款企业管理软件，对于员工的行为，可以设置网站黑名单限制访问网站、软件黑名单禁止员工打开非工作软件，设置上网时间、流量限速、非法外联禁止员工访问外网等。
企业级邮件（不是企业邮件）是最基本的，沟通自由灵活，信息存储在自己服务器上（多数是本地部署），可以后期数据分析、合规审计、工作留痕。
国内制造业工厂，企业，公司都会用到全易通eHR人力资源管理系统，功能如下：
人事管理：员工基本资料、组织架构、劳动合同管理、健康证管理、职务变动管理、培训管理、生日合同等提醒
人事分析：人员结构分析、学历分析、离职分析
考勤管理：考勤打卡管理，自动配班、排班
工资管理：工资项目自定，工资公式自定，支持计时计件，自动计算工资
宿舍管理：员工宿舍管理
验厂管理：应对客户审厂验厂查厂
钉钉啊，日报周报打卡，全程带脚环。
提高员工之间的工作效率，推荐使用云盒子企业网盘，让员工无论何时何地，都能够随时随地和同事展开协作，处理业务，提升工作效率。
云盒子私有云企业网盘是电子文档存储、共享平台。将分散在员工电脑、U盘等地的文档聚合，通过授权的方式，让大家随时随地云办公。
随时随地获取文件
或许你曾遇到以下找文件的难题：
回家拿不到公司的文件；
存在自己云盘里的文件已经不是最新的版本；
找文件从邮件、微信聊天记录、QQ聊天记录里等查找；
U盘丢失导致文件丢失；
……
企业云盘就能解决这些问题，只要有网络，整个企业最新的文件都在你手中。云盒子提供WEB/windows/iOS/Android/Mac终端，你可以通过任意终端找到你想要的文件，节省查找文件的时间，从而提高效率。
在线多人编辑
云盒子所有终端都是支持文档在线编辑，锁定编辑的默认的方式，你还可以在PC客户端、Web实现多人编辑office文件，节省一份文件需要多人传递编辑的时间，例如收集各部门的数据时，可以各部门负责人一起编辑Excel表格，节省数据的收集和核对时间。
安全快速分享
不知道大家有没有在意通过Email、QQ、微信分享文件的安全问题，一方面，通过第三方工具分享，文件是存储在他们的服务器上的，另一方面，分享出去的文件无法控制流向，有可能会被二次传播而不得知。
在文件分享上如何快速有安全？云盒子提供的方式有以下;
权限分享：把公司文件按不同的权限分享出去，例如财务部文件给总经理阅读的权限；
外链分享：将文件以链接的方式分享出去，跟个人云盘的外链不同在于，云盒子的外链可以设置文件权限、有效期、限次打开次数等；
云链分享：也是以链接的方式分享文件，不同的是，云链只能通过云盒子打开，更适用于内部文件分享；
IM分享：云盒子自带IM，也就是你可以和公司的任一个人发起对话，分享云文件等；
催办提醒：使用催办提醒别人查阅文件，这是可以查看进度，如果以催办发给多个人，可以了解他们当中有谁打开了文件、有谁还没看。
对于企业的管理人员来说，云盒子企业网盘也是提高管理能力的一种方式：
可以查看企业现有数据量，各类文件的占比情况；
了解每个人在云盘上的操作轨迹，都增删改了哪些文件；
将员工删除的文件恢复回来；
根据各部门业务情况设计文件工作流，让文件自动在多人审核流转；
为文件和人员设置密级；
设置文档的访问IP和终端；
……
云盒子有免费版，也提供全功能版本的免费开放测试，有兴趣的可以去试试。
对于企业来说，选择合适的软件能让企业的办公效率大大提高，接下来与大家分享几款提高企业员工办公效率的几款软件，希望能帮到广大企业主！~~
一、印象笔记
一入职场，第一个接触到的协作软件，俗话说；好记性不如烂笔头，对我来说最合适不过，刚入职场，很多东西丢三落四，幸好有它。
我们用它做工作计划，工作整理，协作办公，它成为了我们公司不可缺少的一部份，它支持多端同步、内容收藏、资料管理、信息共享，成为了我第二个大脑。
二、一粒云盘
经过我们领导的千挑万选，在众多企业云盘中我们选择了它，不是因为它便宜，而是它的功能确认很强大，它帮助了我们公司实现了大文件容量存储，方便了我们员工资料共享。
在权限管理方面它也做的很精细，支持文件协作编辑，在线预览，同步备份等；拥有强大的企业组织架构，完全符合我公司需求，同时还确保了企业数据安全可控，领导对它赞叹不已。
三、Slack
经合作商介绍，我们找到了它，一款企业内部沟通软件，团队沟通特别重要，只有沟通好才能做好某些项目。
它拥有搜索团队内的成员、分组群聊、文档分享。已经整合了电子邮件、短信、GoogleDrives、Twitter、Trello、Asana、GitHub等65种工具和服务，可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起，在某种程度上，它绝对可以说良心。
至于为什么要推荐以上几款软件，肯定是高效啦！~~
说实话，现在的企业如果是想用一个软件或者系统来达到提升企业员工的工作效率的目的，绝大多数都会用一些像OA办公管理系统或者crm客户管理系统或者ERP资源管理系统这样的企业管理软件系统。
除了OA系统的普适性非常广，其他的系统软件都是有特殊需求才会部署的。
我们公司就是使用的OA办公管理系统，来达到提升办公效率的目的。
下面我举几个OA系统功能的例子来说明，在部署了OA系统之后，我公司是怎么提升效率的。
门户模块（企业信息公告通知）
这块会由人力行政的同事，进行及时发布企业的信息动态，通知等等，因为这个模块是登陆系统以后自动跳转的页面，所以只要你上班了就不存在看不到信息的事情发生（我们公司要求到了公司第一件事就是登陆系统），这样就不用管理人员一级一级的往下传达事项内容，可以保证所有人都能接收信息。
电子化录入、档案管理
可以将大量的企业办公文件进行电子化的录入（无纸化办公），不但可以更好地保管企业的文件，而且在有需要进行查阅的时候只要进行关键字词的检索就可以查阅。各种借阅记录和状态也一目了然。
流程申请管理
像一些流程审批申请，完全可以直接在系统进行提交（只要同时上传凭证信息即可），审批的状态也可以一目了然，不用天天都担心自己的项目申请到了哪一步，领导有没有看见。
最方便的就是，我上次请病假，直接在系统上传医院的证明，病假申请很快就被领导批下来了，不用去跟领导面对面申请，避免了尴尬。
最后
这个系统我们公司当时是在伟创软件的官网上购买的，价格也不贵，比同类型的产品要优惠不少，也算是物有所值吧！
如果你对这个系统感兴趣也可以去他们官网申请试用，因为当时我们也是试用了一段时间以后才最终选择购买的。
现在的信息化时代，越来越多的企业会选择OA系统/软件来提高企业的工作效率，这样办公方便，而且还能实现移动化办公，最大程度的利用碎片时间来实现企业的工作目标。
而一款比较好的OA系统就需要具有以下几个功能：
1.登录方便简单，易于操作，这样在移动端使用的话，也很方便，下面这款软件就是网页实现办公，不需要下载软件，十分方便。
2.是基于原版office软件来进行整合使用的，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。
3.能够拥有企业独立的办公空间，来发布任务或者文件，并且接收员工的报告，还能实现协同编辑，文件和人员等多维度的操作权限控制，文档自由与管控的分发；群组共享与协作。随时随地都可以获得最新文档状态和数据，使得沟通、协作、编辑系统化，一体化，打破空间和时间的限制，并且能够保证文档传输更安全、更高效。
这些功能，都能在畅写office（www.51changxie.com）找到，是提高工作效率的必备武器~
本人在工作期间用过很多提升工作效率的软件，在给其他公司培训的过程中做过推荐，大家反响都比较好，下面就分别说明下。
（1）Xmind，这是一款思维导图软件，可以帮助我们在工作中快速理清自己的思路、分解工作目标，能够快速给出问题的重点和答案。也可以用作读书笔记和开会使用。
（2）有道云笔记，快速整理会议记录、随笔和文章的一款软件，最好的一点可以在云端保存笔记，让同事可以协同办公，大家都可以对文章进行各自权限的更改，十分好用。
（3）创客贴：0基础也能制作出海报的在线工具，平时工作中经常会遇到简单的图片示意，这个网站可以解决大部分难题。
（4）Tower：非常适合项目管理、团队协作，还能够填写周报计划、开发进度等工作
（5）石墨和Evernote：都是高效的文档处理工具，并且还可以一键复制网站内容，便于保管和整理。
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