职场人,如何做一个聪明的时间管理者,确保高效率完成工作,减少加班熬夜?

时间管理是效率问题,也是价值问题!聪明的时间管理者从语文角度看,就是不写没用的文章;从劳动课来看,是不做无效劳动;从数学角度看,就是算得要准;从音乐角度,就是要在调上;从外语角度呢,就是要可互读!等等,这就是时间管理的的聪明度吧[微笑]


拿我们科室才招的年轻大学生小张来说吧,985、211毕业的他,能力素质肯定不用说,作为一名新人每天到单位比谁都早,但下班也是最晚的那个。他有个好习惯,每天、每周、每月都有工作计划。虽然对工作任务进行了预先安排,但计划永远赶不上变化。工作时间,他需要花费精力、时间处理很多来电、邮件、微信等;对于每项工作他都是全力以赴、精益求精;有的时候,对于领导交办的工作,他总是因为工作太忙而不小心给遗漏,甚至因为没有准确领会领导指示精神而经常返工……虽然他经手的工作质量都挺高,但因为在一些细枝末节上花费精力过多,致使总要加班才能完成好工作计划的内容。因为加班熬夜过多,每天是一副萎靡不振的样子,有时候甚至因为精力有限造成工作疏忽而被科室领导点名批评。科室里的几个“老人”也经常开导小张,让他慢慢熬,熬习惯了就好了。


培养金鹰的员工


每天早起,安排时间把工作做完,晚上早点休息


从来没上过班,一直给自己打工,没经历过,没法回答


要是公司是你的,你想在那儿睡就在那睡


首先,事情不妨设置A,B,C,D四个方块,最急的放在A区域,比较急的放B区域,相对急的放C区域,不急的放D区域;其次,学会统筹安排时间,可以合并一起做的事情就一起做,能今天做的,千万不要堆到明天做,因为每天都会有新任务;最后,学会记工作日志,做过的一些事情,需要总结一下经验,以后再做同样的事情,可以借鉴。


高效益,都是加班加点熬出来的,做老板的个人加工资啊!


一个人自律很重要,如能做到自己,就能很好的控制时间,更能高效处理事情!


规划工作顺序,分必办理,急办理,顺序办理,延后办理,完毕下班


把管人,表改变成管事,看看效率会不会变的高一些。


职场人,如何做一个聪明的时间管理者,确保高效率完成工作,减少加班熬夜?

首先感谢邀请,作为一个职场人,时间管理真的很重要,要分清轻重缓急,不然就会像无头苍蝇一样乱忙瞎忙,最后白忙活。你累得要死,老板觉得你什么都没做好,不知道你一天都在做什么!

所以时间管理很重呀!一般来说我是这么处理的

首先,分出轻重缓急,急的先做,领导交代的先做,其他的后做。

其次,做事注意方法。

最后,学会合理的和同事多沟通。

但是很多时候我们的加班和工作效率没有多大的关系,而是和工作量关系密切。

工作量的问题就错综复杂了。


主要还是得靠自己的毅力,不要半途而废

不要被负面情绪影响自己的工作


第一,每天都有一个工作计划,按时完成,或者超时完成,这样不但是减少加班熬夜,还可以帮助其他同事做些事情,增加同事之间的认同感。第二,时间管理就是之间自律的过程,劳逸结合吧,多锻炼之间的身体,让自己有个充沛的精力完成工作。第三,多学习对工作有益的课程,增加自己的知识,对于在工作上随着时间的推移你会是行业精英,这样升职了,就不用熬夜拉。


复杂问题,简单化。


精通业务、科学统筹、劳逸结合、专心致志。


先找重要且紧急的,领导关心的事情去全力完成,同时注意学会分配认为给员工或者合作单位,努力培养自己成为管理者,员工也有资源,也可以是管理者。


职场新人都希望尽快的融入工作的圈子,尽快养成良好的工作习惯,转正以及获得晋升的机会,让同事们刮目相看,以及快速获得领导的赏识。这些应该怎么做呢,很关键的一点就是做好时间管理,那么怎么才能做好时间管理呢,可以从以下几个方面入手:

1)列工作清单,按优先级制定计划

职场新人应先熟悉下公司的业务流程,先不要着急,这毕竟不是一天两天的事情,你总要给自己一点时间。然后等你熟悉公司的这些流程之后,知道了自己的岗位应该做哪些事情,看下老员工每天都做哪些,多听,多看,不懂的就问,然后经过一定的时间你就全部了解了部门的一些工作的流程和关节,以及知道了一些关键点,熟悉了之后,你才能好好的规划你的工作时间,再考虑提高效率。

工作清单一定要具体

每天要做的事情,最好都列一个清单,并且清单要具体化。比如说你要提升你的运营能力,多学一些写作技巧,想多读一些书,类似的这些说法都是笼统的,都是不够具体的,比如说多读书,那么一周读几本书没有说,想提高运营技能,没有展现在实际的行动上,怎么提升有很多细节,比如产品页面做好一点,文案写的如何吸引人,照片拍的如何更清晰,卖点设置的更突出一点,最好是都有量化的。

工作要有一定的相关性

工作的清单要跟你的工作岗位最好是相关的,如果说你是一个电商公司的推广人员,你做的工作就是如何的宣传你产品,如何写好软文,让更多人了解你的产品,但是如果去做了一些运营的工作,看看有什么合适的平台展示产品,如何运营后台的数据,来规划报名平台的活动,设置是适当的优惠折扣等等,这是完全不相关的两个工作范畴,即使你做的再好,那也不是你分内的事情,所以工作中要考虑相关性。

优先级以及完成的时间

工作过程中,针对工作清单,然后最好排一下优先等级。我们最好制定下最后期限,没有期限,就永远也不知道这项工作什么时候可以完成,那么就明日不明日,永远都做不完,给个截止的时间期限,这样更有动力,更有效率。比如30天写完一本小说,而且要达到10万字,那么你就知道到第30天的时候一定写完了。如果你不给自己规定时间,那么可能到到最后一天的时候,你才写了2万字左右。就根本不可能在30天内完成。

另外也可以按照番茄工作法安排工作。

【番茄工作法】是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD(GetThingsDone)更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

2)用时间管理四象限法则,提高工作效率

【四象限法则】就是用十字画出一个四个区域的图,横向代表事情的紧急性,纵向代表这项工作的重要程度。然后根据横向和纵向的区分,分为,重要且紧急,重要不紧急,不重要不紧急,紧急但不重要四个部分。下面分别举例说明这四个部分:

重要且紧急的工作

这里的工作基本是要优先去做的,比如有具体时间点的工作,就要在当时的时间去完成的工作。这个一般是公司的一些会议,或者还有一些是突发的事件。还包括有时候领导会突然交代一个事情让你马上去处理,还不如有些工作如果你不去做的话,别人也没法完成的事情。

重要不紧急的工作

这类的事情往往不是短时间完成的,会是一个比较长一点的时间,或者短时间看不到效果的,比如为了做好工作,自己去学习相关的专业知识,还有通过工作以外的时间去结交一些相关的行业中的人脉等,还包括一些做重要事件之前的准备的工作。比如计划下个月的工作,制定下半年的业绩目标,以及本月的月会相关流程等等。

紧急但不重要的工作

这种情况下,事情一般是突发的,突入起来的,你都没有时间准备的工作,比如电话响了,领导突然安排你做的比较急的,但是又不重要的事情,跟工作相关度不大的。还不如有个行业的交流会让你去参加,再比如有个大学里面的教授讲座,讲公司管理相关制度的,还有些是你本身不想做,但是别人希望你参加的聚会等。

不重要不紧急的工作

这类的工作在日常生活中也有很多,比如临时的QQ消息,不重要的短信,网页弹出的广告内容。一些对工作来说没有价值的,或者没有什么意义的工作。比如整理下书桌,给办公室的花花草草浇浇水,看下最近的朋友圈,跟同事们聊一下八卦娱乐等等。

知道了时间管理的四象限法则,根据法则你就会知道哪些事情应该马上去处理,哪些工作可以缓几天再做也没有关系。知道了工作重要程度和紧急程度,就能很好的把工作按照先后顺序排列,也就能根据工作的发生时间做好规划。

3)按照科学作息规律,合理分配时间和精力

早上9点到12点——一天中工作的最佳时间

很多重要的工作都是在早上的这个时间段来完成的,也是一天中精力最旺盛的时间段,所以这个时间一般处理重要的事情,或者是困难的事情,这个时间段的的头脑最清晰,很多比较难的问题都比较适合在这个时间段完成。这个时间段的思路想问题也是比较清楚的,也适合做一些逻辑性思维强的工作。

13点到14点——中午最好给自己一个午睡时间

中午大家吃了饭之后,由于身体的消化系统开始运作,消化的时候胃部需要一些氧气,耗氧量会增加,这时候就会出现大脑的供氧量没有之前那么多,所以往往会有些困意,这个时间段也是不适合去考虑一些事情的,所以最好是让大脑好好休息一下。科学证明30分钟的午觉会让你下午的工作经历更加充沛。

14点到16点——比较适合创意性的工作

在这个时间段人经过了中午的休息或者活动调节之后,比较适合做创意性的工作,这个时间段比较稳定,经过了上午半天的紧张工作,下午就开始稳定一些,一些细致的工作比较适合在这个时间来处理,或者是一些重要的琐碎的事情可以在这个时间段完成,因为上午的时间已经做了很多重要的工作了。下午这个时间可以做些重要但不紧急的工作。这个时间段也适合在下班前总结下一天的工作,以及第二天工作的计划。

晚上20点——这个时间适合看书学习

好多人往往都是在晚上20点后吃完晚饭,然后是一个娱乐的时间,短时间的消化之后,体力和精力会得到恢复,利用这个时间来学习最好不过了。可以看一些专业性的书籍,或者是跟职场相关的故事,或者人物传记,或者看下同行的一些最新的动态消息。很多人之所以进步的快就是看工作之外的时间的利用情况,你在这个时间把精力用在什么地方,就会在什么地方上出成绩。这是一个积累的过程。

22:30上床睡觉太晚了睡觉就会影响第二天的工作,本身白天的工作就比较辛苦,所以晚上一定要保证充足的睡眠时间。


1、提高执行力

刚刚从学校毕业的职场新人,他们还没有适应工作的环境,也没有时间控制的节奏,因此大部分情况都会出现拖延。因为在学校中,大学的课程是没有老师,督促的钱凭着自己的自觉能力去完成,因此没有一个十分紧迫的时间节点,但是工作中却不是这样的。

虽然你的领导可能没有逼迫你尽快完成工作内容,但是作为职场新人,我们一定也要提高自己的工作效率,提高自己的执行力,当接到任务之后要尽快地将其完成,不要拖沓。

只有在前期形成了比较好的工作习惯,有了比较高的工作执行力,在后期的职业发展中才能够快速脱颖而出。

2、注意信息同步

刚刚进入职场的新人可能对公司的结构业务,以及每个人的职责不是很清楚,因此这个时候也经常会出现不知道找谁问相关信息的情况。

因此,当我们做一件事情的时候,要明确和这件事情相关的人员。然后要确保所有人的信息都是同步的,都是相同的,只有这样才不会白费功夫,才能尽量满足大家的需求,不出现反复修改的情况。这样才能提高工作的效率,获得大家的认可

3、明确自己的职责

作为职场新人,我们也要明确自己的职责,知道哪些事情是自己分内的事情。哪些事情是帮助别人做的事情,只有这样我们才能够真正的将自己手中的事情做好。否则的话,我们今天帮这个人做事,明天帮那个人做事,最终当评审我们自己的工作内容时,却发现并没有完成多少。那样领导绝对不会认为我们是一个好的员工。

所以要明确自己的职责,在自己的工作做好的基础之上再去帮助别人。这样才能更加高效地利用时间,也会获得其他人的尊重和理解,不会让我们的时间白白的浪费掉

4、巧妙利用工具

职场中有很多工具可以帮助我们梳理时间,帮助我们提高工作效率,比如待办事情清单,比如说甘特图,都可以很好的帮助我们规划时间。

有了这些工具,我们就可以按部就班的做手中的事情,不再焦虑和迷茫。我们千万不要觉得什么事情都可以放在大脑里,因为大脑的优势是思考,而不是记忆,我们要让大脑最大限度的发挥思考的能力。


对上适时请示汇报,争取支持和资源;对下知人善任,调动大家的积极性;自己熟悉业务流程,在关键时段跟踪督导。


原始地址:/paihang/1693.html