高效工作是我一直在探索的，因为我要在本职工作之外还要兼职，而且还要保证每天的运动，每周的娱乐休闲，这里有很多学问。
下面分享几点我高效工作的心得：
1、生活规律化
生活规律化指的是合理安排生活。每天的运动、学习、饮食、娱乐，都要有规定。比如，我每天早晨5点半起床，晨跑到6点20分，晨跑的过程中听“成长方法论”的语音讲座，即使是雨天，我也会撑着伞，穿上雨衣、套鞋跑步。如果天气极端恶劣，我会在家跳绳。一年365天，我天天如此，这才叫规律化。每天晨跑回来后，我就洗个头，擦下身。早餐一般都是喝粥、鸡蛋、牛奶。晚饭过后，我会走20分钟路程。回来后就开始写文章，一般在7点到8点半，然后是看书时间。每天的生活基本都是这样。周末的时候，因为是双休，周六上午我是洗衣服、打扫家里卫生，直到中午。周六下午是安排下周工作，制定好下周的工作和学习任务，并且在下午写好当天的文章，晚上看电影。周日我会陪老婆，带老婆出去郊游或逛街。我每天的生活基本上都是这么固定安排的，我喜欢这样固定的生活，因为可以减少很多脑力，可以让自己更多精力和注意力集中在自我成长中。
2、工作系统化
工作系统化，指的是给自己的工作设计一套操作流程。比如，我是教书的，我每天的教学工作，也跟我的生活一样固定安排的。每天早晨7点半，我会早早到校，固定安排有两位学生打扫办公室。早晨我会坐在讲台上边批改回家作业，边看着孩子读课文。日记是学生每天必写的，我会快速浏览打钩，检查学生完成情况，并挑三位同学的日记进行表扬，并念给学生听。每天课文的教学我也有一套流程，就是先带着孩子梳理课文结构，探讨作者的写作思路，然后把一些写作特色和优美句子讲一讲。一般讲读一节课就完成，第二节课就是一次测试，练习内容是第一节课上讲到的一些知识。
教学的这套系统流程随着我的教龄也在不断得优化。我觉得其他的一些行业，应该也可以有这样的系统化的工作方式。比如，记者写稿，可以设计一些模式和套路。
3、积累资源
工作中常用的一些材料，特别是文档材料，要善于收集和保存。比如，我之前的一位女校长，她小学语文的资料收集很齐全，而且收集的资料都是自己精心挑选的。因此，她推出一堂公开课，可以很轻松，因为课件，教案，作业题，她都曾整理过，都可以直接调用。我们单位有些老师，领导布置交个总结，交个报告，她都是分分钟的事情，因为她电脑里收集着很多这类的文章。资源的积累，还包括人脉的积累，中国是人情社会，有了人脉，以后做事会方便很多，也就能节省很多时间。
最后，我想说的是，上面第一、二两种高效工作方式，对于重复性的一些工作，是很有帮助的，可以节省很多时间。但对于创造性工作，要提高创造性成果来说，可能还有不足。
我个人，很喜欢这种规律性的学习、工作和生活。比如，我现在练习写作，也是很有规律，每天回答问题5个，当作练笔，每天写一篇文章，读一篇人民日报文章，摘抄3个优美句子，仿写一句等，这些练习，我每天都有规律地进行着。
很多事情，养成了规律，就感觉不累了。
我觉得现在这个时代，保持高效工作是一门必修课!学习也好，工作也是，都很重要!
我本人是这样做的，希望可以帮到大家哈~1.睡前把第二天要做的事情大概提纲列出来，这样第二天一早起来不会显得茫然。2.早起，开窗，站在窗前植物旁边冥想一会儿，净化杂念，时间允许的话，适当地做做运动也挺好!3.管理好自己的情绪，该做的，绝不含糊，不该做的，尽量不去做!4.可以利用便利贴来工作，写下关键词，工作或是生活，都会省心很多!
关键还得看自己的态度吧，若是足够重视，便是怎样都会想办法去提高自己的工作效率的啦~机智在这里想推荐给大家一个方法，也就是很著名的番茄工作法。
能够提高工作效率，提高你的专注度及避免工作被打断。
首先先说说番茄工作法能带来的益处
1、时间分块
番茄工作法让时间的慨念从“点”变成“块”，让我们对时间的分配变得有迹可循。使用番茄工作法可以提高对工作量的预估能力，知道“这个任务要几个番茄完成”，而从消耗的番茄时能够明确的能看出自己的工作效率。
2、保持专注
你会发现每个宗教都会有一个仪式感，通过仪式来增加人们的虔诚度，而番茄工作法的开始记时和结束计时也同样，不过换个说法——专注度。仪式开始后会变得很容易专注，时间到就停下休息；休息时间结束，就继续刚才的工作。劳逸结合的同时，即放松大脑也跟进了时间。3、主动抗拒干扰
番茄工作法的工作规律刚刚说了它就是“仪式”，仪式开始直到结束，什么都不能打断你。通过仪式你会对时间更敏感，更尊重。番茄钟内的时间只能专心做目前的任务，尽量去掉干扰源，微信、QQ或邮件统统不看。同事有事找你，让他先等着。不仅如此，还应该要求对方做任何事情将问题和意见一次性收集和提交，碎片化他人的时间是慢性毒药。
4、提高你的规划能力
如果你总是被打断，你可能需要对自己反省，到底是否真的是突发事件？看一看活动清单中标为“U”的活动和今日“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目，可以看出你在规划阶段有无规划好活动的类型和数量，以及预估的工作时间。计划外活动越多，预估的错误越多，通过每天的记录你就能慢慢知道你有哪些地方考虑不足，然后思考问题的角度也会慢慢的变得完整。
那么什么是番茄工作法呢？
番茄工作法的根本目的是使人保持专注，如果你觉得自己学习某种知识或是做某项工作不够专注时，就可以用番茄工作法，反之则不用。
首先，我们要划出一个为专心而准备的时间空档。甚至如果有可能的话，从日程表中划去当天剩下的某一项工作，保证自己有个20分钟不被打扰，以便专心投入计划中的有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，一两个小时，但20分钟已足以令工作效率有所改观。
如果实在不行，那么就把不重要的会议提前20分钟，或加20分钟班。切断一切的电子邮件来往，关掉手机，去一间没人能找到你的空会议室或小房间。
标出当天的工作进展。（这可能会花2分钟）用工作日记记录你当天的工作进展。专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感、成就感和努力程度，你也应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述了某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来，鼓励一下自己。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多么微小。这可能不是你计划的工作，可能是解决其他人的问题，但如果你做了有用的工作，而且确有实际进展，那么就把它记录下来。
让自己享受成就感，并意识到自己真的有所作为。为明天继续工作做好准备。（这可能需要3分钟）使用欧内斯特•海明威和其他作家的小窍门：干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天也可以像今天一样迅速进入工作状态，即使你第二天得到的只有20分钟的空档。
很多人会把工作中的成长和发展，归结于能力。其实，对于很多人来说，能力都是差不多的，并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的，很多时候，是工作习惯。
下面是一些简单但是切实有效的细节，希望对你有用：
1、整洁舒适的办公桌
就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌，办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。
环顾一下你的办公桌，上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么？乱七八糟的纸质文档？开袋的零食？各种票据文件？速溶咖啡的包装袋？快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧！
除了以下物品，桌面上的其他东西请收到你的储物柜：
1）笔记本+圆珠笔：方便进行会议记录或思路整理；
2）台历：将重要工作任务Deadline标注在上；
3）便利贴：辅助台历进行工作任务备忘；
4）文件收纳盒：将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物。
2、建立两个文件夹-----“需要做的”和“已经做完”
在桌面上建立这两个文件夹，把待做的事项和待做要参考的资料放在“需要做的”文件夹，等事情做完了，就移动到“已经做完”文件夹。
“已经做完”文件夹按照包括日常工作的类别进行分类，如：会议，上司交代，其他部门，等等。
另外，每一份做完的文档需要修改好文档名，如“日期—文档名+姓名—版本号”。这样的话查看起来很方便。
3、即时记录
很多人都会研究时间管理，也知道做好TodoList的重要性，但仍然难以养成的一个习惯，就是「即时」。
要知道，TodoList也好，工作笔记也罢，最关键的一点，就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的，储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来，只会有两种结果：一是忘掉；二是它一直留在你的脑海里，干扰你的工作和思维，使你不胜其烦。
解决这个问题的方法，就是建立这么一种本能反应：
无论任何时候，听到任何重要信息、被分配到任何事务，第一直觉不是去执行，也不是去思考，而是记录下来。记下来之后，你再去考虑，什么时候去做这件事，怎么做。
如果你没有完全数码化的工作习惯，我建议你随身带着纸笔。用A6的口袋本，听到任何需要去做的事情，第一时间快速记下要点。等不忙的时候，再拿出来，好整以暇地补充、完善、思考。
甚至，你可以发展出自己的一套速记法，用记号表达特定含义。比如，用叹号表示优先级，用DL表示截止时间，用箭头表示对接人，等等。
这一块就不展开了，你可以根据自己的习惯去设计。
4、待办事项的app很多，我也换过很多，最终还是回到了Clear
事儿一多就容易忘，刚才客户刚叮嘱要催货期的，在写邮件的时候被另外一件事打乱了，就把催货期的事儿忘记了，回头客户再催的时候，想起来就误事了。
所以无论何时，一件事未完成去做另外一件事的时候，一定会加入待办事项。午休前、下班前，先清理一遍，是否有漏掉的，确认好再离开办公室，避免赶去办公室加班的麻烦。如果当天来不及完成，一定要安排好时间，备注提醒，第二天优先完成。
5、做Checklist
在工作中，犯错并不可怕，可怕的是一直犯同样的错误，反复多次仍然会在同一个地方出错。
这个问题最好的解决方式，就是做好Checklist。
在笔记软件里面，为每一项任务写好Checklist，执行时，把它调出来，一项一项对照，看自己有没有任何一项疏漏了。
这个Checklist可以常常优化。自己犯过的错误，上级的指示，或者从各种渠道获得的信息，都可以写上去。
比如，跟供应商对接时，物料的尺寸、要求、细节，需要满足几道工序，验收的规格和方式是什么，现场需要具备什么条件，需要哪些人的签名，诸如此类。
这就是一个Checklist。
这些都需要按照Checklist一条条予以确认。尤其是没有明文规定但是会对结果产生影响的因素，都要写在Checklist里面，跟对方确认。
理论上来说，只要Checklist做得足够严密，执行时严格确认每一条，任务的完成就不会出问题。
如果能将这些Checklist内化，无需对照也能逐条执行，乃至能用来指导新人、或是发现工作中不合理的地方，那可以说，你在这些领域，就已经具备了专业水平。
6、利用好笔记工具
我现在用的是Wiz笔记。主要用来收集资料和整理项目。
建议开一个工作文件夹，按照：
——项目1
————Reference
————计划
————已完成
——项目2
————Reference
————计划
————已完成
……
这样的方式建立你的资源库。
非常方便，可以节省很多很多时间。
7、善用名片管理、全能扫描王这类app
收到一张名片立即上传app，，按标签整理清楚，需要时省时省力。等收满一盒名片再整理，就是劳苦任务了。还有培养客户接受扫描，合同等文件手机扫一扫，微信或QQ传，太方便了。
8、再忙也要写工作总结
每天要挤出15分钟时间写总结，给自己看。
一天不写总结，可以说这一天基本就是白费了，对自己没有任何提高，只是用时间换工资而已。
形式可以是：
-今天做了什么工作？
-各花了多少时间？
-计划完成得如何？
-学到了什么新的东西？
-有了什么新的心得？
-发现了什么好的资源？
-接触了什么人？
-归纳出什么流程？
任何一天任何一项不经意的小发现，也许在以后就会派上大用场。
欢迎关注我的号，更多职场技能干货掰开揉碎说给你听。
职场上，比你出色的同事并不比你聪明，只是他们有好的工作习惯（小窍门），可以快速提升自己的工作效率。
很多人羡慕他们一天可以完成多项事情，而且忙而不乱，其实看透这些秘密，你也可以。
职场中的快速提升是有小窍门的，努力的人，不一定是会工作的人。
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随着手机时代的来临，高效工作真的成为了一个难题，个人觉得其实解决这个问题的关键在于专注，首要不是下载这样或那样的app，而是提高做事的专注度。
1、必须有工作计划列表
任何事情都有轻重缓急，所以按照事件的发展方向做好工作计划是首要的，避免没有头绪的东一榔头，西一棒子。
2、培养专注度
对于习惯性刷机的朋友，可以尝试在目标工作时间把手机隔离，专注做好手头的工作。很多自律性不强的同学，干一会工作，看一下手机吧，这一看就没完没了，各种社交软件随时更新，目不暇接，时间就溜走了。
3、寻找工作捷径
如果能很好的克制自己的发散工作惯性了，可以开始增加手机和电脑应用来帮助迅速解决问题。
其实说白了，关键还是在于个人能够摆脱手机依赖浪费的时间，在规定时间内排除干扰，集中注意力工作！
您好，很高兴回答您所提出的问题，希望我的解答帮助到您。如何高效完成工作主要有以下几点:一、要有一个积极主动的工作态度态度决定一切。俗话说:能够原谅的是能力，不能原谅的是态度。好的态度对工作有好的效果，不好的态度肯定有不好的驱动力。我们虽然不能选择工作，但对待工作的态度是可以选择的。按照自己的工作职责和制度，第一时间投入到工作中去，即使在领导没有布置、提醒的情况下，这才是正确的工作态度。积极主动的工作态度是对工作责任心的具体表现。一些超出工作职责范围的任务还需请示，须经得到上级领导明确批准后方可实施。在工作中要把握好尺度，就必须熟悉和明确自己的职责，办事程序和相关制度。宁愿在做事过程中去接受评议，也不要在被动的工作中去接受批评。也只有正确的工作态度才能在工作上争分夺秒地“抢”，有胆有识地“闯”，千辛万苦地“拼”，脚踏实地地“干”，始终保持“不用扬鞭自奋蹄”的精神，是树立和坚持正确的工作观，也是深入贯彻落实科学发展观的必然要求。二、要有一个良好的工作习惯一个良好的工作习惯是保证工作高质、高效完成的前提和保证。不妨试着培养以下习惯:一是建立工作列表。随时记下要做的工作，并区分轻重缓急排列出完成顺序和完成时限，按序、按期完成。二是量化分解目标。善于将工作目标量化、细化，将大项化为小项，将复杂的工作分解简单的工作，逐一完成。或者寻求同事的协助，协同完成工作。三是遇到难题寻求帮助。有时我们会面临一些难题，如果陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路;或者自己对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。四是善于总结经验。每次工作结束，冷静下来总结很有必要。看看自己工作前准备是否到位，工作中技术的使用、理解和其他同事的合作等是否恰当。把自己的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失误，综合一下自己的得失。总结一下，自己在哪方面还需要提高，在哪方面有经验值得以后借鉴。只有这样，才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自己的工作经验和阅历，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。五是集中精力专注于一件事情。保证工作效率的最佳方法就是专注，不要被小事情或其它的事情分心，做完一件事再做另外一件，不要做一件事时心里又想着另外一件事。三、要有一个扎实的基本功所谓基本功，就是工作的技术技能。没有一定的文化素养，没有一定的技术技能，就干不好自己的岗位工作，或者领导交办的其它工作任务。基本功的练就，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于行业技术的追踪。最主要的，是不断的学习。当今知识的更新很快，不学习就要落伍，活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前。四、要有一个明确的分工与合作工作需要一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，领导者要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲，要认真对等自己的工作，明白自己在团队中的位置，清楚自己在项目(工作)中的环节，与团队中人员多交流，多沟通，做好自己的工作，同时协助别人完成工作，营造良好的工作氛围。五、要注意避免几种不良的倾向一是推诿。三种情况最容易产生推诿:就是责任边际模糊的工作容易推诿、对执行者没有好处甚至有坏处的事(自己不擅长，不愿意的事)容易推诿、对责任重大时间紧迫的任务容易推诿。二是反复。这是平时工作投入时间最多，效率最低的不良工作倾向。今天从头干起，明天还是从头干起，领导不催，天天如是，看似很忙，可就不见结果或者效果。三是变形走样。自以为是正确的，减少必要的工作环节。乱理解上级意向，造成结果与目的相反，达不到预期效果。四是细节缺位。忽略小的细节、环节，基础工作不扎实，导致大问题的发生。五是拖拉。今天干一点，明天干一点，神龙不见尾。
首先谢谢邀请，关于如何高效率完成工作这个问题，我没有客观的答案，因为每个都不一样，所以我只能根据书籍上的建议和自身经验来回答：第一：做任何事情一般需要计划和目标，这是毋庸置疑的。例如写作，也首先需要题写大纲；把每天的工作分为重要紧急和相对紧急以及重要但不紧急的排列出来，这样一般能取得事半功倍的效果，当然，也有少部分人，天生讨厌规则和计划，因为这会让他有一种束缚感，最后的效果反而不如人意。因此，这仅仅是个人建议。
第二：工作所需要的工具准备妥当，可千万不要在工作最投入的时候，因为笔没有墨水或者电脑没电导致突然关机，这种恼火的事情发生。（PS：最好准备一杯水，工作期间，身体流失水分较快）
第三：再忙也要有休息时间，要知道身体是自己的，金钱大头最后都是别人的。俗话说，好人不长命，祸害活千年。这句话的本意不是劝诫世人弃善从恶，而是告诉大家要注意身体，因为身体是靠物质支撑而不是精神道德。你让它吃、喝、睡好了，它自然就会很活跃。最典型的例子如三国演义中的诸葛亮和司马懿，在势均力敌的情况下，谁笑到最后才算是赢，而不是因为谁做的多和好。（仅仅举个例子，麻烦亲们不要上纲上线哦）
最后的总结就是：在做好计划，准备充分，劳逸结合的前提下，不求而得往往求而不得（慢慢来就很快了），太想赢反而输（欲速则不达）。
谢谢阅读！以上仅为个人片面建议，请大家踊跃评论补充，再次谢谢！！！
谢谢您的邀请。
1.一定要做到一次只做一件事情。
每天要做的事情也很多，手头的事情也很多很杂。这个时候你一定要学会找一件最重要最紧急的事情来做，而且他只有一件。当所有的事情过来的时候，一定要排除，只做这一件。这样就能很快高效率的完成。
2.提前计划。
无论做什么事情一定要有一个提前的构思，大概想干什么什么时候干，干到一个什么样的效果，用哪一些工具。
3.每天进行回顾。
每天都办了哪些事情，快下班的时候我有个简单的回顾。通过回顾来明白哪件事情有必要做吗？必须做吗？哪件事情可以不做，可以放放再做。时间久了，就会对重要的事情做有必要有意义的事，通过分析，感觉有些事情没有必要做，不会再做，以至于不会浪费你的宝贵时间，高效率地完成其他的事情。
盼望我的回答能对你有帮助，谢谢。
职场没人在意你输入什么，只在意你输出了什么。
是的，也许你每天背30个单词，每晚去健身房跑步，游泳终于会换气了，画画也有了进步，偶尔还会去打太极，做做手工，你看过1000本书，去过无数场音乐会；你的音乐App上收藏的都是没人发现的好听的歌，学了各种各样的技能比如调酒跳舞唱歌乐器，而职场里，你的职位是一名会计——那这些都不是你的职场能力，你的职场能力是会计应该拥有的技能。
职场没有我们想象中那么冰冷，但是也绝不是我们想象中那么纯良——你不拿个结果出来混日子试试看？
输入知识和技能是很好的个人成长，这都是丰富你的视野和知识，没什么不好，但是你的上司在意的更多是：你对部门产生了什么价值？你能创造怎样的价值？你输入了这么多是你自己的事情，但输出什么才是公司的事情。
学生思维是“从这份工作里我能学到什么”，职场在意的是“你可以为这份工作带来什么”。
你看那些面试时候说我想来贵公司学什么学什么的进公司了吗？往往能胜任这份工作的人至少说的都是我能给贵公司带来什么带来什么。除了人力成本以及学习成本，还有更多的是你既然什么都不会全部要来了学，公司为什么还要要你呢？
职场当然也在意输入，这就是为什么到了天花板如果还想进步就必须走人，公司怕留不住你，自然会给出能留住你的东西，这是基于能力强的职场人士了，然而你如果一直待在地板，那很可能会被扫地出门。
当我们明白这个最最核心的职场原则后，高效工作的首要思考法则是：我能为公司带来什么？你所有的工作目标都是围绕这个展开的。
个人情绪VS职场自控力
如果说第一年在公司洗手间看到痛哭的女生还会上去拍拍肩膀递个纸巾安慰几句，哪怕是陌生人，到第三年的时候再看到这种情形，无非是当做没看到，给对方仅剩的逃离了的尊严和空间。
我想，大多数的我们都经历过上班前半小时还在和人争吵，昨晚刚分手第二天肿着双眼黑着眼圈，朋友聚餐一嗨KTV到天亮，或者昨晚喝多了宿醉醒来，还有一口气把《权利的游戏》当季追完了......各式各样的个人状态，生活其实很难和工作彻底分开，所以偶尔也难不带着情绪上班。
那第二天的工作里会出现什么呢？
方案改到最后一版还有错别字，开会两三句反对声就立马吵了起来，“你干嘛针对我！”跟同事工作协作也不耐烦，“你可不可以快点，我有事想早点走。”总之一句话，我就是心情不好，我就是不想做事，等我心情好再说吧。至于办公室抽风撒泼吵架的，反正我是没见过，但有听闻。
最可怕的，心情不好，所以怀疑人生，一会儿辞职信就递出去了。
一个无法有效控制情绪的人，一定是无法控制自己的人生的，就算是和平年代，也会把自己工作生活弄得兵荒马乱——值得骄傲？并不是人人都是艺术家，情绪创造的价值只是针对部分人群。
进办公室前，请丢掉你的个人情绪。
对于大部分人来说，就算上一秒老板再生气，怒骂了项目，如果真是没做好，那下一秒该做的不是冲出办公室去洗手间哭上半小时，而是体面地拿起项目书，回到工位上继续改进。宣泄情绪没有错，错在宣泄情绪对项目并没有任何帮助，还浪费了时间。
如果不喜欢一家公司，早点离开一定不会更糟糕，拖拖拖拖只会后面悔不当初浪费生命。但如果并不会选择离开，那既然有留下的理由，请对工作尽心尽力。
真正工作时间VS工作时长
每天工作8小时，每周工作5天，一周40个小时工作量，更甚有996工作制，可是算一算每天你的真正的工作时间是多少？
你可以专门用一天来记录你的“时间去哪儿了”。
从聚焦一个事情开始计时，到结束。从打开手机看公号文章开始，到把手机放在一边。如果第一天记录很多信息丢失，你可以连续记录几天。你会有惊人的发现！…比如，你每天在微信上的聊天时间居然每天超过了6个小时！
当你刚到公司打开电脑的时候，朋友给你来了微信消息，于是你聊天窗口，回复了他。一来二去一聊就是半小时。很快就饿了，那去pantry吃会东西吧。
回来决定工作了，突然想起这周家里的保洁还没有预约，忍不住打开手机打了电话。
之后，你非常自责，于是你打定主意，不再为任何事情分心了，专心看书。可是工作有点难，那先挑容易的解决吧。没过多久，中午到了肚子饿了，同事一招呼，就吃饭去了。下午午休一会儿，赶在下班前马马虎虎完成工作，可是有点晚了，于是定了份外卖，慢腾腾吃完，在办公室玩把王者荣耀，八点了，再坐一会儿就可以赶上末班公车了。
临行前发了条朋友圈，拍张办公室图加上文案：“10点以后的我司大楼长这样。”
请你不要伪装努力工作。
真正的工作在于完成目标，你在这家公司想要达到的目标是什么？把你的年目标分解为季度目标、月目标和周目标。最后落到每日工作的执行上。
伪装努力其实是虚伪地自我感动，对公司毫无价值之余，对自己也是毫不负责的态度。
避免伪装努力的办法是列出清晰的工作todolist，比如：
1.重新制定你的目标，并给出相应可执行计划，每天开始工作前列工作清单，结束前进行复盘
2.合理规划自己的时间，记录每一个任务的投入产出比
3.产出数据化
就算每天工作十八小时，最后的数据是垃圾，那你的工作就是垃圾。只有目标+计划+执行+结果清晰地列在你面前，你才不会伪装工作。
日常作息VS工作效率
职场新人都会被一个问题所问懵：“熬夜到底会不会影响明天的工作？生活和工作如何平衡？”
其实与其去做每天的时间管理，不如做精力管理。
从工作的角度来说，是完成你的工作目标——无精打采地工作一天，不如精力充沛地工作一小时，你的至少工作上的的安排都应该是充沛的精力下完成。
精力管理分两步：
一、增加你的精力储备；
二、将你的日程表由线性的改为循环式的。
一、增加精力储备：
1.每周都有3-5次的30分钟以上的有氧运动。
锻炼可以让你精力更旺盛，睡眠质量更好，工作效率更高。白天办公室坐了一整天，晚上健身房出出汗，保证基础的身体运作健康，是对自己很好的事情。而且，缺乏锻炼容易没有精神，而缺乏精力会让你更容易分心，更容易思维迟钝，本来一小时可以完成的事情，你却花了两小时才完成。
2.保证充足的睡眠
在人人努力奋斗的中国，一旦进入职场，新人很快就会意识到一天中最应该减少的东西就是睡眠时间。为了自证努力，甚至有人秀自己每天只睡几个小时。有一种睡眠不足，叫虚荣心作祟。每天把时间排满会让自己感觉如此的勤奋与努力，但事实并非如此。
埃里克森教授（K.AndersEricsson）研究发现，表现优秀的人每天平均睡8小时36分钟。相比之下，普通人非周末每晚只睡6小时51分钟。
根据美国国家睡眠基金会(NationalSleepFoundation)的一项调查显示，约有三分之二的被调查者，都被工作日的睡眠时间不足而困扰，于是在方方面面表现失常：工作效率会下降，也不会去运动了，食欲也好不到哪儿去。还有科学家称：少睡四个小时造成的损害与喝六瓶啤酒不相上下。具体可阅读印象笔记之前文章：世界上最傻逼的事情，就是睡得不够多
所以呐，尽量多睡。
3.健康饮食
爱吃肉食和零食甜点的人注意了，这样的事物吃多了会让血糖忽高忽低，少吃为好。每餐也别吃太饱，否则血液都用于消化，你就只想去睡觉，根本没精力学习了。
二、选择循环式作息计划
线性的时间计划是平均安排时间执行工作，循环式作息计划集中部分精力，解决绝大部分问题。
会工作的人要学会玩儿。到底熬不熬夜，取决于你熬夜做什么，第二天的工作计划是什么，以及熬夜的频率是怎样的？客观来看，这完全是智商可以解决的问题。优秀的人不止会工作和学习，更会休息。
其次，工作时请高度集中注意力。可阅读印象笔记如何有效提高专注力，避免走神？这个时候也可以批处理各种事情——将那些类似的、分散的工作集中起来一次做完。
比如你要做这些零散的事情，查看手机消息，回复家人的电话，打扫房间，把一本电子书传给朋友，把工作资料传给新来的同事。不要想到什么做什么，而是集中一小时，完成所有的这些零散事情。若不是非常紧急，别的时间就不要频繁查看手机消息了。
刚毕业的时候，我们总是疲于应付各种各样的突发事件，什么任务来了就做什么。手机每隔几分钟就看下，来了消息必定秒回，上司交代一件小事，马上就着手去办。这样一天下来，总觉得自己一直在忙，但是又没有作出成果。所以，对于这些零碎事情，后来就学会了集中处理，不让它们在工作的时候打扰到自己。
还得提高自己的注意力阈值。注意力阈值是指集中完成某项工作的最长时间。超过这个时间，注意力就会急剧下降。通过不断接受越来越多的批处理，你可以逐渐提高你的注意力阈值。阈值越高，你一次完成的工作量也越大。
沟通效率VS内向外向
工作之前，觉得只有说话才是沟通。觉得内向外向才会影响沟通，其实根本不是这样的，比如我在不同团队会呈现出不同的内、外向性格，以及会被工作性质都会影响，而这个问题的本质其实是职场新人如何提高沟通效率？
1.重要的任务一定要落到纸面：
沟通效率到底有多少重要，不用赘述，锅背多了，自然知道。工作半年以后，带着血的教训写下一条工作笔记：所有重要事项电话之后必须发文字邮件佐证，防小人事后杜撰翻脸，和不专业的人合作，只会得到不专业的结果。
不管是会议、还是电话沟通后，哪怕是被同事拉着口头聊了项目的一点头绪，也要及时的把口头沟通变成纸面文字，发送/在印象笔记里共享给对方。
特别是在谈合作的时候，聊得时候事无巨细，但是都一笔带过，好像什么都OK，为了防止后面种种紧急情况，在合作之后应该第一时间把聊天内容转化为邮件，给对方发过去，并且如果可以再微信通知对方一声，至少得到对方收到邮件并查阅的反馈，这场沟通才算完成。
2.关于邮件沟通的几个简单小Tips：
a.别逃避邮件。周日晚上前先看邮件，基本周一早上都是会，做到在会前对最近情况有最新了解。而不是周一早上匆匆忙忙地才知道。别逃避邮件合理使用它，会大大提高你的效率。
b.抄送的力量。隔壁团队放了我几天鸽子的邮件CC一下他们老大，事情推进效率立马提高两倍不止好吗！
c.越短的邮件越容易得到回复，这个最简单易懂，因为每个人应该都有体会，但自己发邮件的时候往往就忘了。我自己的真实情况是，两三句话的陌生邮件会立即回复，五句话以上的陌生邮件就会放一放。放一放的意思是，大部分放着放着就再也不会去回了。
d.别说你自己的事儿，说这事儿跟Ta有什么关系。
e.把附件里面的重点内容贴到正文。里然后在写邮件的时候很多人直接写一个：见附件。然后甩一坨文档PPT之类，就不考虑人家下载打开很烦吗？完全可以把附件里面的重点内容贴到正文里，方便别人快速浏览，有需要的再下载附件方便查看详细部分。
f.如果你是不太会写邮件，就把同事间的邮件，特别像在外企，如果有英文邮件保存进印象笔记没事去看一看，从学习开始，到后面自己写起来也熟门熟路。
3.如何用微信进行工作沟通
腾讯官方数据显示，80%的人会在工作中用到微信，甚至30%已将微信作为主要工作工具。排除一部分限制网络的行业、限制使用腾讯服务的企业，可以说：
无论你多么抗拒，你的工作已经离不开微信了。
具体做法参考：25%的人都在工作中被微信这8个问题折磨
4.每天的沟通都是一场面试
a.不管公司规模大小，你的老大都是很忙的。等到他突然问你工作，却一问三不知是最糟糕的现象了。不如先发制人，反客为主，每天积极沟通，说到老大烦死你了，看见什么都会想让你去处理的时候就是你的好日子来了。
b.用数据说话。
当然很多人说数据也不精准也会骗人。但是真正骗人的应该是统计而不是数字。新人最爱说“我以为我觉得”，然而真正应该最常说的是“根据数据结果来看”。
c.经常描述你的工作。
习惯向别人描述你的工作，包括你工作的方法、内容、经验以及成果。这些就是你经过回顾、整理、总结以及改进这个过程以后产出的结果。别人问起你只能说“打打杂而已”的话，证明你没有做好这份工作，你对它很陌生。
d.沟通的时候，抓重点，别总想要赞扬，也不要抱怨。
别太把自己当成宇宙的中心。据《向上汇报》中一项针对高管们的调查显示，只有一半的人在做汇报的时候，能保持一个中正的合作态度，而另外一半，不是来祈求赞赏求认同，就是怀揣着愤怒的情绪抱怨团队不配合抱怨资源缺乏。事实上，你的沟通就只有一个目的，那就是帮助高管们做决策，以及你能够为他们做什么，或者需要他们为你做什么。任何跟这几条无关的信息都没有价值。
好好做事，老板不瞎，会看见你的实力。
最后，一定要选择一份自己喜欢做的工作啊！这样每天上班、下班24小时地开心，幸福指数也会蹭蹭蹭上涨，希望你也享受你的工作~
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不想当加班狗？做到这五点就够了！
最近似乎特别流行加班文化，隔段时间不在朋友圈发个加班的照片，就像没混过职场似的。
还有老板写文说“年轻人，你凭什么不加班！”，好像不加班就像上了个假班，混了个假职场一样。
不错，年轻人是要有打拼精神，但也不是意味着每天都要加班。
其实真相是大把人白天上班时间逛某宝、吃零食、聊天、修指甲。工作效率低、严重拖延症、懒癌晚期，到了下班时候才开始上班。
真正的精职精英是在上班时候拿出全副精神，用饱满的斗志，超高的效率，及时地完成领导布置的工作。准时下班，然后用业余来充实和提升自己。
可能你不是那种想通过上演加班这种蹩脚戏份，来博取老板注意力的人，而是确实因为方法不对，导致天天加班，那么来看看下面这几点经验吧。
1.提前规划，列出工作清单
很多人加班是因为根本没规划，头发胡子一把抓。不知道今天要做些什么？重点工作是什么？哪些工作要跟进？哪些工作要及时汇报？
看似忙忙碌碌，其实是瞎忙一通。
真正高效的职场人士，事事有规划，件件有落实。
早上一上班，就抽几分钟时间把当天的工作列成清单。
列清单的时候，要尽量完善，能想到的大大小小的工作任务先不管难易和完成程度，都罗列出来，不要遗漏。不光列出到清单，还要预估一下每项工作的完成时间。
不光是每天要列工作清单，每周、每月、甚至每年都要有相应的工作清单。一个周期无法成的工作，下一周期要继续跟进。
工作清单除了告诉自己要完成哪些工作以外，也是一种对工作过程的掌控和及时的反馈。
如果你发现时间比较很紧张了，但是工作清单上的任务还有很多，就说明你的效率出了问题，或者是预估时间不足。
需要停下来，找到问题关键点，或是寻求帮助，或是申请资源，以期快速解决困难，提升工作效率，从而顺利完成规划中的工作。
2.做好时间管理，要事优先
四象限工作法大家应该不陌生，把工作划分为重要、紧急、不重要、不紧急四个象限，优先完成那些重要的、紧急的任务。
除了这种划分以外，有时还需要根据自己的工作习惯，以及工作本身的性质来进行调整。
比如较困难的工作，需要高度注意力集中的工作，就要安排在自己头脑比较清醒，同时不容易被人打扰的上午来完成。
需要沟通的工作任务，就要安排在自己和对方都有时间的时段。
像打电话，就不宜放在一大早刚上班或者马上就要下班的时候。有可能对方上班有早会要开，也有可能对方还在处理邮件等事宜，尚未进入工作状态。
同样的道理，匆匆忙忙急着下班的时候，打电话进行沟通，得到的答复可能会比较敷衍。
对于预估完成时间比较少，难度较小的工作，可以优先完成。
例如几分钟就能做好的简报、表格、回复的邮件，赶快处理完。一旦处理完，就可以从任务清单上划掉它。
不用在脑子里绷根弦老记着它，从清单上划掉已完成任务还会给你带来小小的成就感，有助于你保持良好的心情的工作状态。
经过一段时间的跟踪，你就会大概掌握自己的工作效率，对于某件工作需要花费多少时间完成，做到心中有数。
再制定新的工作计划时就会非常精准。
你知道自己的工作时长，又知道自己完成工作所需要的时间，那些规划好的工作，按照清单去执行，就会轻松完成，不再拖延到下班时间了。
3.提升专注力，一段时间内只做一件事情。
很多时候，工作效率低下是因为缺乏专注力。
像周伯通、郭靖那样能一心二用甚至一心多用的人毕竟是少数，何况这还是小说中的人物。
人脑不是计算机，多线程处理任务的能力还有待开发。
提升专注力的办法是把任务细分，时间固定，同时减少外界的干扰。
比如像“番茄工作法”，就是一种很好的方法。单位时间内只做一件事，以25分钟为一个周期。大多数人能够高度集中注意力的时候也就是25分钟。完成了一个周期，可以休息5分钟。
还有一个重要的因素是减少诱惑和干扰。
工作时间手机最好静音或者至少调小音量，不重要的微信群、QQ群消息能屏蔽就屏蔽。除非特别重要的邮件，其他邮件可以抽时间集中处理。
关掉智能手机上不必要APP广告推送，工作电脑上的各种广告弹窗。集中所有注意力完成手头上正在做的工作，等消息时间再来刷微博、刷朋友圈、看广告、看新闻。
几分钟看一次手机，生怕错过什么消息，什么新闻，这其实是一种心理疾病。如果注意力老是被这些干扰，就没办法认真地去完成任何工作任务。
所以，高效工作不加班的关键是排除一切干扰，一段时间内只做一件事，提升自己的专注力。
4.学习方法，运用工具，提升效率。
就像最近比较流行的那句话说的：听了那么多道理，你为什么还做不好工作？
很多人说，你说的这些道理，我都懂，可是听完一切照旧。其实原因是你一直在听道理，却没有用方法。
道理是听，但是听完了，你不去用，就等于白听了。
讲工作方法、时间管理的书籍很多，提升效率的APP也不少。
抽点时间，看看这些书，下载这些应用，自己亲身试一试，看哪种方法适合自己。一步步去执行，一步步去磨合，一步步去调整，慢慢地就会形成一套适合自己的高效工作方法。
比如前面提到的“四象限工作法”、“番茄工作法”，GTD，清单工作法，都是前辈高人总结出来的利器，花点时间了解一下，很容易就能上手。
效率提升了，单位时间来完成的工作多了，自然就不会陷入加班的泥沼。
5.学会合理地拒绝
在工作中还有一种情况，就是经常被人突如其来的情况打断自己的工作。
比如同事请你帮个忙修个电脑，其他部门的人咨询你一件事，以及各种不在预料之中的事情。这时候，就像你根据不同情况来进行判断了。
在工作中切记不要做滥好人，不要自己的本职工作都没有完成，就帮助别人做这做那。
我以前就有这种同事，自己的事完全没有眉目。结果有同事来请教他电脑问题，他立马放下手头的工作，跑去帮别人整电脑，一整大半天。整好了，别人说声谢。没整好，还嫌弃你技术不行。
首先搞清楚，你自己是不是IT技术人员，修电脑是不是你的本职工作。如果不是，你可以委婉地拒绝，说自己现在有紧急的事情需要处理，请同事联系IT部门来进行处理。
有些事情有些人可能不太好立即拒绝，也可以问一下，你这会急不急？不着急的话，等我处理好手头的事情来帮你看看。
尽量不要让自己正在处理的事情被打断，把主动权握在自己这里。
SayNO不容易，需要技巧，更需要分寸。要保证自己的工作能够顺利完成的前提，适当地帮助同事，或者告诉他解决的办法。
其实百分之八九十的电脑问题，在搜索引擎上搜索正确的关键词，都能够找到解决的方案。你可以引导同事学会自己查找解决方法，还可以帮助对方成长。
授人以渔好过授人以鱼。
当然还是要分情况，如果是领导有紧急任务找你处理，你还是放下手中的事情，迅速响应，找到解决方法。
当然，如果你平时规划得当，重要的事情都提前完成，这种情况是不会经常出现的。
以前这几点，如果做到了，相信你会告别加班队伍，每天准时下班，做一个高效的职场人士。
我是欣星，今天就为大家分享到这。如果你想在职场中尽快成长，请关注欣星，我会持续为大家分享职场技能和成长心得。
现实中很多员工都苦于工作压力大，工作繁多经常加班加点的工作，但还是不能完全的做好自己的事情，甚至会做很多重复性没有意义的工作，那么如何在繁琐的工作中变的有条理，不做无用之功，既能在高效的工作中快速完成自己的工作，又能减少加班加点的时间，并做到高效率工作，是我们应该学习的一个重要目标，现将一些好的方法和建议提出来供大家参考借鉴：
一、每天早上开始工作之前，先整理好工作需要的物品，如电脑、记事本、办公文件、把今天计划内的工作内容按照轻重缓急的顺序整理出来，然后按照计划一项项的去完成，如有临时的工作可以顺便插入到所列工作计划当中。
二、每天下班前15分钟整理一下今天的工作，简单的做一个工作小结，并核对一下今天的工作计划是否全部完成，同时总结一下今天的没有完成的工作或者完成的不好的（没有达到预期目的）工作，分析原因并进行再完善，如果是自身的原因造成的，就要不断的提升自己的能力，适时地改进工作方法。如果是合作者（或相关联部门同事）的原因造成的，就要加强和合作者或是同事间的沟通交流，沟通时不抱怨不自以为是，要做到真诚友善，下次工作的时候才能够得到同事更好的配合。
三、不断的学习也是很重要的一点，除了对工作环境的适应就是对工作方式方法的学习，对自己不懂的主动询问前辈，听到重要的东西可以拿笔记下来，遇到同类问题时可以随时翻看，要学会融会贯通举一反三，这在工作中很是重要，因为在日常的工作当中很多都是重复性的工作，只是换了一个环境或者对象而已。所以说了解工作方法是非常重要的，一旦学习会了处理问题的方法，所有的工作就会变的得心应手了。
四、人际关系在日常工作当中也是非常重要的，所以处理好与上级领导、同事间的关系。处理好与有经验的人的关系，对自己的工作也是有非常大的帮助的，有些新员工初入职场不是什么都懂的，就看你会不会通过各种手段来获取自己想要的东西了，不要轻视任何一个身边的同事，因为他们每个人身上都有别人值得借鉴和学习的东西。
所以高效率的工作是要通过好的工作方法来实现的，而好的工作方法是要通过自己各种渠道的努力来获取的，善于学习的人脑袋是不停的再思考的，眼睛也是不停地在观察的，嘴巴也是不停地在交流在沟通的，并在交流和沟通中捕捉信息，在观察中发现信息，最后这一切信息才能真正的转化为自己的东西，为以后的工作所用，别人是拿不走的。
谢邀！
提高工作效率事实上，挺简单的事。
1、要集中精力
你集中精力做某一件事情，专注在这里，就容易提高工作效率，思想分散、行动发散，你是难以在事业中获得更多的成绩的。
2、要克服拖延
从当下开始，到接下来一个小时里该做的事情，你这样去做规划，你的工作效率就可以更快地提高。如果你说我这一天要做哪些事情，这样去做设定，那就很容易在事情的琢磨过程里，把自己的事情给整乱了。
3、要有计划性
不管你是要做什么事，你都要明确自己的目标方向，计划怎么去做，就如何去执行，当你这样去做的时候，你就容易更快地实现自己的目标，成为更好的人。
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合理的目标@分解及工作计划很重要
高效工作是一个很热门的话题，很多人都非常关心，毕竟效率与金钱直接挂钩。提升工作效率的方法很多，市面上很多图书都是讲高效工作的，还可以从网上学习一些方法，但最关键的是学以致用，而且还要找到适合自己的方法。
例如学会一个管理时间的方法，一定要在生活、工作中运用熟练，形成习惯，这样才能真正帮你节省时间。
作为一名高效管理方面的行家，我也出过很多这方面的书，希望可以帮到大家。
有计划按计划执行有回顾有改进
收到任务不要马上行动，思考几分钟整理思路
如果你是领导，思考完之后分点把任务安排给员工，做检查工作即可
如果你是员工，思考之后能电话沟通的少打字
涉及确认的部分发邮件
事情多的时候挨个写在本子上，按先后顺序完成
遇到不明白的马上问，尊严什么的在职场根本不存在
借助工具人脉遇到哪点斩哪点
首先接到某项任务时，不要上来就干这样很容易在做的过程中出现致命的问题。
个人建议在准备做某项工作之前先充分考虑一下做这件事情的思路，列一个详细的计划，然后按照计划有条不紊的进行下去。
当然也需要考虑该事情在进展过程中可能出现的意外情况，以及解决该突发情况的应对措施。
总之只有充分的考虑好，做好准备才能在过程中游刃有余
每天工作时间有限，一般都是8小时工作制，有些单位有效工作时间甚至更少。如何在有限的工作时间内能快速完成工作呢。
方法/步骤
1/4分步阅读
做好一天内的工作计划，分出轻重缓急，先做最重要的事情。
在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出要做的最重要的事情，先完成这些。即使除开这些重要的事还有没完成的其他事，但还是度过了非常有成就的一天。做到有组织、有计划安排的实施。
2/4
批量处理
把类似的工作放到一起做。例如：不要整天都在等待或处理那些未知的邮件信息，而是用专门的一小时来管理你的邮箱及回复邮件。同样的方法来处理留言、电话、存档等一些日常、重复的工作。
3/4
一次性解决问题
不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理事情时，要问自己“我怎么处理这个东西”，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做，要么存档。
4/4
合理利用零碎时间，突破单个任务
如在等待公交、排队、等待开会等那一小段时间，列出一些可以在短时间内完成的任务，一件一件的突破。
注意事项
快速完成工作不能马虎，需要细心。不能应付公事，敷衍过去。
快速完成工作不能浮躁，需要加强时间观念，锻炼短时工作效率。