什么是麻利，什么是高效？
有人说世上有三种人，一是不要别人提醒，主动把事情做好的；二是需要别人督促，用鞭子抽一下才动一下的；三是别人用鞭子抽都抽不动的人。
您是第几种呢？既然在这里提问，就说明想要主动改变，应该是第一种了。所以，您要反省下自身为什么做事不够麻利？
在我看来，麻利应该是所制定的工作能够按期或提前较好达成。因此做好时间管理——事前就要做好计划，制定具体可行的方案，明确每项工作完成节点和评价标准，然后坚决执行，遇到困难或异常情况时，还要有应急方案。能够做到以上程序的话，任何事都应该会按期达成的，即您所说的麻利。
最后，我想说的是，如果您是给别人打工，则会有上级安排您做每件事，并督促您；如果您是给自己打工，则所有的事是自己给自己分配，自己督促自己，就更得做好计划了，而且要坚决执行不放松，养成自律的习惯。
人生不易，加油！
分享一下个人观点，如果想要提高自身的办事效率，首先我们要去对事情进行规划和梳理，也就是在做事情之前，首先我们要学会思考这件事应该如何去做，然后相同的是，我们用相同的方法去进行处理，最终形成肌肉记忆，这个也就是很多手艺人最终不用脑都能够完成很精密的工作的原因，再说一下，如果我们处理一些突发事情，那这个时候需要我们维持自己的情绪稳定，自己不能慌，然后想出对应的办法，归根结底就是一句话，先思考后工作，这样的话会提高自身办事能力和效率，会避免掉很多无用功
两个方面，一是时间管理，采用四象限管理法则，如下图：
二是专注，专心专一的处理每件事情，直到达到预期的结果。项目管理可采用PDCA循环法，即：策划，行动，检查，改善
我觉得题主可以先理清楚做事不够麻利的原因是什么？是因为没有轻重缓急之分、对于要做的事情不知道怎么去做，时间观念不强······先弄清楚原因，再”对症下药“。
然后，我就高效率办事说说个人的一些想法。
1.列好工作计划。每天早上或者前一天晚上睡觉前把要做的事情列出来，然后对照着一项一项去解决。
2.在列工作计划时，可以考虑“重要紧急“四象限法则：重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急、不重要紧急进行区分，先把重要紧急的事情做了。
3.给自己时间限度。每一项工作给自己一个完成的时间，要在规定时间内完成。
4.专注。一次专注做一件事情。
5.可以做一个时间记录本，记录自己每天都在做些什么，就会清楚自己都在哪些地方浪费了时间，导致工作效率。
6.合理利用碎片时间。如等车、等人这些碎片时间可以做一些项目策划的思路思考，可以跟别人沟通等。
7.要不断总结反思。每天的时间管理，既要计划，也要反思，做得好的继续保持，做得不好的就想一想如果调整，第二天实践，这样不断地实践，总结，调整，相信你很快就能找到自己的一套时间管理法。