怎样能够管理好企业的固定资产?

建立固定资产帐套,按照固定资产类别进行登记编号,专人负责管理,按照固定资产管理办法按月季年度进行固定资产盘点,对固定资产使用人员进行登记,对固定资产原值及折旧进行每月一次的核算,出现报废固定资产及丢失损毁或折旧完毕的,应及时进行报废处理,从固定资产帐套中剔除。希望我的答案能帮助你。


现阶段随着各大企业分公司数量的不断扩增,管理体系也逐渐变得多层次化、多元化,这意味着对其金融资产的集中管理和统一调度难度增加。

采用Hightopo的产品HTforWeb(以下简称HT)实现金融资产数据可视化看板大屏,除了拥有丰富的数据可视化组件,还能利用2D、3D结合的优势,多维度呈现金融资产数据。为企业管理者提供及时、简洁、直观、高科技感的资产运行数据,让管理者在企业资产管理省时省力、高效管控。


1、建立资产管理规章制度。

建立完备的资产清查制度,及时掌握单位资产的结构、数量、质量,做到“家底”常清、情况常明,做到资产管理责任明确,有效防止资产管理上的前清后乱。同时要建立资产核查制度,单位领导或资产管理使用人员离任时,要组织核查,办理资产移交和监交手续,确保人走物清,防止资产流失。

2、加大资产管理监督检查力度

坚持事前、事中、事后监督相结合,把日常监督与专项检查作为工作的重点,及时帮助单位发现问题、分析问题和解决问题,建立“财政部门—主管部门—单位”三级管理体系,实现从配置资产、使用资产到处置资产全过程监管。真实、完整地反映单位的资产和财务状况,每年经审批变动的资产要及时调整入帐,到期报废的固定资产要及时办理相关手续进行报废,做到固定资产总账、明细账、卡片账,帐帐、帐实相符。

3、上线畅捷固定资产管理系统

建设固定资产管理系统平台,赋予每个实物一张唯一的资产标签,对固定资产的购置、领用、借用、调拨、盘点、报废、变卖、转让等日常繁杂的管理进行全方位准确监管,及时更新数据,真正实现“账、卡、物”相符。同时可带来如下收益:

4、加强资产管理意识

强化固定资产管理意识、健全管理机构,让全员都意识到固定资产管理的重要性,并针对一些专业设施,要配备专业性较强的人员进行管理。

5、建立资产预算制度

建立以政府采购制度为主的资产预算制度,按标准合理配备国有资产,以提高配置效率,避免盲目跟风,资源浪费。编制部门预算,强化预算管理约束,统一预算内外资金,解决现行资产配置各自为政、随意性大、闲置浪费等问题,从而保证企业的正常运转。


要管理好企业固定资产,需要针对不同部门解决不同问题,促进高效协同办公,提高工作效率。当下有固定资产管理系统帮助企业管理资产,来看是如何解决不同岗位固定资产管理的问题。

行政部

需要了解公司具体有多少办公资产?都在哪里?盘点工作量有多大?

如何解决:系统内包含所有资产清单,清单资料包括数量、名称、位置,行政部可通过系统查看企业共有多少资产、资产位置,当做资产盘点时可预估工作量,做好盘点安排。

IT部

需要了解公司有多少台电脑?都谁在用?哪些维保到期?

如何解决:IT部通过系统直接输入资产名称——电脑,便可查看企业所有电脑台数、总价值、目前使用人、当前位置,通过视觉差异化设计可清楚了解维保到期电脑台数、位置、使用人等信息。

财务部

需要了解资产实物和账务是否相符?实物调拨是否及时通知财务?管理口径的资产折旧有多少?

如何解决:行政部对资产进行盘点,盘点数据上传系统,财务可根据盘点数据查看是否与账务一致;通过资产管理栏目可轻松了解目前调拨资产状态——谁负责、谁使用、在哪里、何时归还;可通过折旧栏目查看折旧资产总数,统一做账清理。

普通员工

需要了解哪些资产由我负责?如何申领资产?资产坏了向谁报修?

如何解决:员工入职时行政部将桌椅柜等固定资产信息绑定使用人,IT部绑定电脑使用人信息,员工通过系统查看自己负责哪些资产,在资产搜索栏目搜索资产进行资产申领,资产坏了点击资产详情,选择报修处理。

企业通过系统使不同部门信息及时流通,减少沟通成本,及时掌握全部固定资产状态。


可以通过批量、简单、低成本地制作固定资产二维码标签。为企业中的固定资产,制作一物一码标签,如办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等。还能配合报修表单手机端编辑子码功能共同使用,完成对于固定资产的规范化管理,实现现代化转型管理企业的固定资产:

固定资产二维码标签示例

1、固定资产的电子档案

固定资产信息可以通过Excel表格数据导入、在线填表等,批量制作二维码标签,贴在对应的资产设备上,一物一码,手机扫码即可方便地查看资产名称、使用部门、负责人、使用说明、购入日期、价格等信息

2、随时更新资产信息

当二维码标签信息需要修改,例如使用人、使用部门等信息发生变化时,不需要重新制作打印标签,在电脑后台修改对应的二维码中的内容即可,更新维护很方便

3、直接在手机端更新资产信息

一些设备或资产的资料信息通常都不在管理员手上,收集起来再制作二维码会加重管理员的工作量,可以直接让该资产使用者用手机端现场扫码,完善内容

4、发生故障能及时上报

当资产或设备出现故障时,使用者可以及时扫码填写报修表单,支持以图文、录音、视频等形式上报故障,系统将向指定责任人发送提醒通知。维修人员维修后,能在该异常记录下添加维修说明,形成闭环。

5、固定资产的高效规范管理

对于数量较多的资产设备,可登录后台,对账号下的二维码可以根据产品类别、部门、用途等维度来创建目录,进行分类管理

6、二维码标签落地

草料平台提供了多种适合贴在资产上的标签样式模板,可直接套用,批量设置。了解标签样式

可利用办公打印机和普通纸张,快速打印二维码标签进行张贴试验。如长期使用,推荐采用PVC不干胶滴塑材质,经济实惠,且美观耐用。

同时我们也提供二维码标牌印刷服务,快递配送上门,当天下单,次日发货,更加省心。了解印刷服务


本人是一名从事固定资产管理软件开发的IT人员,也自已开发有相应的固定资产管理软件,所以对这个知识点具有较强的专业性,那么也来说说我本人的一些观点吧,企业对固定资产管理的需求如下:

1、固定资产是企业资产中重要的组成部分,如何更好的管理固定资产是每家企业所要应对的问题。

2、固定资产从采购、登记入库、领用、借用、调拨、维修、盘点、报废等全生命周各个环节所带来的管理效率也是企业需应对的问题。

3、固定资产闲置、使用率的管理,以避免资产的浪费也是企业需应对的问题。

综合上述问题点,基于信息的管理方案可以更好的应对企业的固定资产管理需要。所以现市面上有如下两种方案:

1、纯软件的信息化管理方案,通过麦迪固定资产管理系统生成资产专属二维码,并在相应的资产上贴上该二维码,可以有效的利用固定资产管理系统提高管理效率。缺点是盘点时需要对着各个资产的二维码进行扫描来盘点,效率上会慢些。

2、RFID+软件的信息化管理方案,通过麦迪固定资产管理系统生成资产专属RFID标签,并在相应的资产上贴上该标签,可以有效的利用固定资产管理系统提高管理效率。优点是盘点时可以近距离自动感应扫描,缺点是成本会高一些。

总结:无论是哪种方案其实都是为了更好的管理好固定资产,使企业的资产得到更合理的利用。


建议实施固定资产管理系统

固定资产管理通常是各企业或事业单位的行政和财务以及IT部门的必修工作之一。

那么,如何管理好数量庞大的固定资产,提升固定资产的使用效率,降低闲置率和重构率是评估固定资产管理工作做得好坏的重要标准。

现实工作中,固定资产的数量多、领用审批凌乱、盘点难度大、固定资产的信息更新不及时等很多问题一直困扰着资产的管理者。随着信息系统的不断发展,以上的固定资产管理问题在固定资产管理系统的协助下,得到了很好的改善。它提供各种场景的固定资产管理和盘点的解决方案,助力企业的信息化建设。

那么,它是如何化繁为简,将固定资产管理员从繁杂的工作中解脱出来的呢?云呐固定资产管理系统通过SaaS模式,四两拨千斤地解决这些问题:从固定资产入库到报废全生命周期可实现高效、可视化管理,极大的节约企业盘点时间,提高盘点效率。

管理固定资产全生命周期从固定资产的购入、入库、领用、借用、维修、调拨,变更、财务信息、折旧、财务处置、结账到报废的固定资产全生命周期管理解决方案,可随时随地追踪固定资产的轨迹。跨地点异地协同管理PC+APP相结合的方式,可实现任意时间、任意地点、任何人固定资产的管理员可轻松扫二维码或条形码对资产进行入库、领用等管理。

简单规范的工作流通过更简便的审批和固定资产管理工作流程,使得固定资产管理的过程更规范。适合于中、大型企业和固定资产数量比较多的企事业单位。多维绑定固定资产标签每个资产都有唯一的一个二维码/条形码/RFID标签,手机扫码后,可一秒查看固定资产的详情。方便管理员随时随地查看和修改固定资产的任何信息。

更轻松和高效的盘点方式系统有四种盘点方式:手工盘点、手机APP扫码盘点、全员盘点(员工可盘点本人名下的固定资产),RFID散步式盘点。这样,分散在各个区域的固定资产也可以在短时间内迅速盘点完毕,数据也更准确。盘点任务可以分解。

实时拍照、离线盘点等方案,使得固定资产盘点更加轻松和高效。更简便的是资助员工可在自己手机上申请、领用、报修、交接、查阅和盘点自己名下的固定资产。

发起申请后,管理员设置好审批流程后,相关人员审批通过后发放资产。让领用工作有迹可循,员工责任明确。财务管理保障账实一致自动化追踪实物资产台账和财务台账,确保实物资产与财务卡片一一对应,满足财务管理制度与审计要求。折旧计算机自动化,有效支持财务管理。

使用成本分摊明晰,助力决策精细化。多层级的权限管理支持多公司多部门和多管理员进行管理。超管可设置子管的数据权限和角色权限。符合更多企业的管理需求。多维度分析报表多维度分析报表可根据不同的维度,为企业提供多样化的固定资产分析报表,让固定资产一目了然。


固定资产是企业根本/一旦流失.企业就可能面临风险/想要管理好/有个精打细算会计师是必须的/无论进或是出须严格审核/牢牢把握主动权/为企业守好每一步。/只有这样/企业命脉.才不倒。/


管理好企业的固定资产的方法是对固定资产实行注册,如楼房、办公用品及各种机械,资金账户必须严格登记入账。掌握资金的来龙去脉和人员的数量使用,做到财产划分!这样才能够管理好固定资产!


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