怎么才能提高工作效率,减少工作失误?

4个字努力认真


首先,你要知道你做这件工作需要达到什么样的效果,以结果导向过程。

再预想结果需要几个步骤几个过程。把可能会出现的错误及时避免。

其次工作中分清主次,事情紧急与否,重要与否,区分为紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急,以此类推去工作,提前预知结果预计过程避免问题,严格计划好,自然可以提高工作效率。

如果这份工作对你比较重要,那么回家了一定要想想今天有哪些做的好的地方,有哪些做得不够如意的地方,明天如何规划,如何改正,只有有想要改进的决心,相信你的工作一定会做的越来越好。


第一,热爱工作,俗话说,干一行,爱一行。

第二,尊重单位,单位给我们提供啦吃,住,每一个单位运营,都是很艰辛的,值得我们尊重。

第三,有自律精神,极积向上!

以上员工要做的,要员工提高工作效律,那么单位,是没有规矩不成方圆的,还是要定好员工手则,从领导工作方法上提高员工积极性,我想应该是这样的,你们说对不?


一、影响工作效率的8种通病及其对策

每个办公室都存在效率低下的现象:传真机无法正常工作、文件杂乱无章或是丢失、办公室里人来人往使人根本无法高效工作——这并不奇怪。而令人惊讶的是,许多公司只是被动地适应这些毛病而不是对它们加以改进。检查一下你的办公室,看看是否存在造成工作效率低下的8种通病,然后加以改进。

1、过时的技术设备

过时的计算机、打印机、软件和其他技术设备将会降低工作效率。例如,一名用性能低下的个人电脑的图形设计人员每次打开或保存一幅图像时都要等待20-30秒钟;用低速拨号上网的员工也面临同样的问题,网页可能打不开,甚至会造成电脑死机。

怎样判断技术设备是否过时呢?一条通用的准则就是,如果你的计算机不能运行一套关键软件的最新版本,那么就需要进行升级了。你在新设备上的投资将很快会在提高的工作效率中收回来。

2、工作空间安排不合理

花上几天时间观察公司的工作方式,找出由于工作空间安排不合理造成的效率低下问题。例如,由于桌面不够大,每次要打开文件都要跑到别的房间去;由于电脑离电话太远,每次电话会议结束后你都要重新输入会议记录。

要解决这些问题,通常只需要重新安排一下工作空间,可能就是将乱堆的书本从桌面上移开或是多拉一根电话线这样简单。

3、效率低下的文件管理制度

文件管理的杂乱无章会造成信息查找的困难,从而造成大量人力和时间浪费。要解决这一问题,就要保证你和你的员工有必要的将文件归档的条件。看看是否需要增加文件柜,使所有的员工都能够容易地将文件最类,以便于查找。最后,可以将不常用的文件搬到储藏室去,使员工更容易找到常用的文件。

4、未加管制的信息流

由于电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用,使得工作环境中充斥着新闻、市场信息、垃圾邮件和私人联络。这些外来因素会分散员工的注意力,降低工作效率。

减少工作中分散注意力的信息数量。退订那些你不读的电子邮件杂志,使用电子邮件过滤工具,将私人电子邮件与工作电子邮件分开。在办公室时关掉移动电话。只将电子邮件地址或是移动电话号码告诉相关的人。

5、组织拙劣的会议

召开不必要、没有重点的会议将会降低工作效率,打击员工的士气。经常会发生这样的情形:员工们被如集起来开会讨论某个主题,结果会期拖得过长,决定未能作出,或者是偏离了会议要解决的问题。

开会之前要看看这一问题能否通过打电话或是其他方式解决。如果确实需要开会,要限制时间,用议事日程使会议不要跑题。指定会议主持人,其责任是在有跑题迹象时采取行动,使会议回到正轨。

6、低于标准的研究资源

依靠不可靠或是过时的杂志、网站、白皮书或是其他资源将会使你付出更多的劳动。

只订阅那些员工真正会去看的出版物,鼓励员工使用更有价值的搜索工具。也就是说不订那些没人看的报纸和杂志,向员工提供高质量的网上信息资料。另外,寻找从打印出来的信息向可搜索数据库的转变。例如,如果你的公司需要依靠姓名地址录进行工作,看看能不能找到光盘版——这样搜索起来就非常方便快捷。

7、干扰

许多小公司的办公室不够宽敞,同事的大声说话、电话铃声、键盘敲击声和开关门的声音都会降低整个办公室的工作效率。

重视工作场所的噪声污染问题并采取措施。将电话铃声调小,关掉音箱,提醒大声喧哗者降低嗓门。用屏风、植物等在开放的办公地点中营造私人空间,减少视觉干扰。

8、混乱

许多成功的主管的桌面都有一个非常突出的特点——没有杂物,非常整齐。混乱会造成干扰,降低工作效率。环视你的办公室,看看哪里是造成混乱的根源。它可能是一条乱拉的电话线,也可能是一个放在过道上的盒子,或是办公桌上一台已经损坏了的设备。将用不着的东西移出视野之外,将不再使用的东西扔掉。

二、快速治理办公室混乱局面的5种方法

书本堆得像金字塔那样高,不用的文件夹和办公用品到处都是,计算机电缆经常绊倒人……

如果你的公司的办公室是这个样子,那么,你就得改善一下办公室的管理了。采取以下5个步骤,营造出高效率的办公环境。

1、将不常用的东西转移到其他的地方

随便看看你就会发现,办公室里很少使用的东西数量惊人。过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。在伸手可及的范围内只保留最为常用的东西,将那些不是每天都要用的东西移出视线之外。

2、将过期的文件加以清理存放

没有必须将办公室的文件柜都塞得满满的。给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。如果一个文件你在过去12个月里都没有找来看过,那么它就在此列。这项工作耗时不多,但可谓一举两得:既节约了时间又腾出了空间。

3、注意你的电脑显示器

在电脑显示器占据你的桌面时,要释放更多的空间是比较困难的。一个选择是使用显示器架,可以将文件和其他东西放到它下面;另一选择是选用LCD显示器,它只占用的空间只有CRT显示器的三分之一。

4、充分利用办公空间

如果办公场所狭小,就要想办公充分利用每一寸空间。可以将架子安到墙上,桌子下面可以用来放文件或电脑主机。如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多种办公设备,可以考虑购买一台多功能一体机。

5、扔掉旧的阅读材料

你可能保存着不少不再需要的过期的出版物,那么请在清理办公室杂物时将它们扔掉。如果担心会丢掉重要的文章,在扔掉它们之前浏览一下目录,将真正需要的文章剪下来。不要用太多的空间来存放出版物,这样能够缩短你的阅读和清理的周期。

三、利用科技改善工作流程

从自动化表格处理到即时讯息,今天的科技能够帮助员工更快更聪明地进行工作。

以下5种方法可以使公司的运作更为流畅:

1、管理职能自动化

许多公司将原来靠人工完成的管理职能——如给员工打考勤、管理支出表格等交由电脑网络来完成。这一举措可以减少员工花在搜集、处理和发布信息所用的时间,使员工可以将时间用在更为重要的公司事务上。另外,信息流的自动化还能减少人工操作所造成的不可避免的错误。

2、改进公司范围内的信息共享

电脑网络可以用来向员工发布新闻和信息,这比传统的打印通知和开会更为快捷也更为经济。通过这种方法,公司可以对市场变化作出快捷的反应,员工也能快速地适应公司的政策和节支措施。公司还可以创建电子数据档案,减少文件归档、存放的负担。

3、共享信息资源

将日程安排、合同经理和信息数据库通过公司内部网络或英特网进行共享,可以使员工更快更高效地获取信息。例如,利用在线日程安排,项目经理可以很快看到团队中每位成员的时间表,找到合适的开会时间,然后利用在线日程安排程序将开会通知发给每位与会者。而在过去,他就得与每位成员协商,找到合适的时间后再逐个通知。

通过将合同经理和客户数据库进行共享,公司可以为客户提供更高标准的服务。公司的任何员工都可以了解客户基本情况、订货历史记录和联系方式,使他们能够立即满足客户的需求。

4、快速、便宜的沟通交流

即时讯息工具使员工能够通过英特网彼此进行实时沟通,不受地域限制,而不会带来高额的费用。过去,不同部门之间要进行协作,就得腾出专门的时间、打长途电话或是召开电话会议。

5、实时在线协作

驻外工作人员也能够来到网上会议室,编辑文件或是进行演示。例如,利用微软公司“bCentral”提供的“共享观点团队服务”(SharePointTeamServices),员工可以在一个安全的网络会议室里对相同的文件进行讨论和修改,还能够建立文件档案馆和召开讨论会。这样做不仅能够提高工作效率,还减少了由于文件的不同打印版本所造成的混乱。

四、10种良好的工作习惯

一天的工作什么时候才算完成?对于许多小公司来说,答案是“永远没完”。

甚至许多管理人员手头也有一大堆要做的事情。为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡,员工要学会在工作时保持高效,从而得以在合理的时间离开办公桌。如果做不到这点,就会精力不济、创造力低下,最终危及健康。

用以下10种方法,你可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。

1、每天都以计划开始

在核对电子邮件或语音邮件之前,每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样,即使你决定在某个合适的时候停止工作,工作进度也在你的掌握之中,不会受到影响。

2、分派任务

在写出了任务清单后,认真考虑一下,哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务,就会使团队成员能够尽早开展工作,从而加快完成任务的速度。和你一样,同事也希望对每天的事情早做安排,如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事,同事会不高兴的,因为你有可能打乱了他们的计划。

3、控制干扰

不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,从而使你不得不加班。为控制干扰,可以这样做:每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件;将电话转为语音邮件,只回复那些确有急事的电话;要求将会议安排在你方便的时候召开。

4、早工作早离开

加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚,然后又导致你要工作到很晚,如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作,早一点离开。开始这样做很困难,但你会很快发现,早点开始工作能够使你每天有做计划的时间,从而提高了你的工作效率。

5、不要在工作时间干私事

一些员工放任自己,在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的,因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作,如果你将很多时间用于与工作无关的事情,那么晚上要加班就是不可避免的。

6、下班一小时前才将电话铃声调响

在一天的正常工作结束后,将打进来的电话转到你的语音邮件系统中。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务,又能够使你不用工作到很晚的时间。

7、依靠和信赖电子邮件

许多日常的交流通过电子邮件就可以完成,不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然,也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是,绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。

8、检查你的技术设备

“磨刀不误砍柴工”,对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作,使你可以按时回家。例如,一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。

9、利用自动化手段

充分利用办公自动化设备和应用程来完成工作任务,这样会减少手工操作,使你获得更多的时间。

10、今日事,今日毕

许多员工由于白天完成不了任务,养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低,直至危害你的健康。因此,员工要想方设法提高工作效率,做到“今日事,今日毕”。


每天下班,发现好多重要的工作还没完成,:我们越来越追求“高效”,我们想通过同时处理很多的时间来提高自己的工作效率,怎样提高我们工作效率,减少失误,又不会把自己搞得很累?

1.认清重要的事情;我们每天面对很多工作需要处理,如果我们不花点时间去思考目前最重要的事情我们很容易就被琐碎的事情淹没,所以我们要在工作中分清事情轻重缓急,我们把一天要做的事情全部写到一张纸上,然后按照工作的轻重缓解进行分类,先做重要且紧急的事,其次是重要的不紧急的事情再者不重要但很紧张的事最后不重要不紧急的事。2.管理能力;我们要把自己一天精力最旺盛时候留给做重要的事情,一般来说是早上一个人精力最旺盛的时候,我们这时间段做最难最有挑战性,最重要的事情。3.注意休息;人不可能长时间保持高效工作,工作时间长了,人的注意力就会下降,这个时候就去需要放检一下,利用工作法把每天工作计划25分钟分成一份,在这个时间段内你只专注一项工作,25分钟以后放下手中工作休息,可以起来走动一下,听听音乐,喝杯咖啡,每个时间段休息10分钟。4.集中处理琐事;我们每天都会有琐事需处理,如果在工作中经常琐事打扰,你的工作效率会变得十分低下,我们可以空出一段时间来专门处理琐事,这样我们有更多的时间和精力去处理更重要的事情,这样你的工作效率自然会得到很大的提高。5.让环境为你服务;当周围有噪音或其它干扰的时候,我们很难专心的工作,这个时候我们就需一个安静的环境,关掉与当前无关的网页、聊天软件,整理好你周围的办公环境。6.注意饮食,适当运动;俗话说“身体是革命的本钱”只有一个强健的身体,你才能高效的工作,休息有规律,养成早睡早起的习惯,注意饮食清淡,尽量少吃辛辣剌激性食物、垃圾食品,多吃绿色蔬菜,每周2~3天进行半小时左右的锻炼。

时间是每个人宝贵的资源,只有我们充分利用好时间才能提高我们工作效率,减少失误,我们才有时间陪着我们的家人。


你好,我是䊾鱼,很高兴回答你的这个问题。

关于工作中如何防错,提高工作效率?每个人都有不同的做法,在此我也做出自己的总结:

一、时间:时间就是生命,就是工作效率。做任何事情一旦有了合理的时间规划,就会节省很多时间,减少很多失误,继而提高了工作效率。

二、做好工作计划:①做好远期规划,在某一个时间段内要完成什么任务或达成什么目的,制定出合理的规划,分步骤的去进行;②坚持每天做计划:把每天要做的事情逐条罗列出来,再排排次序,先做什么,后做什么,分重点,分主次。

三、注重细节:工作中的细节很多时候容易忽视,主要是因为粗心大意,造成时间的浪费,降低个人工作效率,甚至影响整个部门的不协调。慢慢培养自己注重细节的习惯,将对你的工作和发展形成很大的好处。

四、要学会坚持和付诸行动,善于总结,工作要不断审视自己,完善自己。


大家好我是九哥,很高兴回答这个问题,在这里我来说一说我个人的看法啊。

在这里我总结了以下几点:

1、制定合理的工作计划

想要提高工作效率,首先你要对你的工作提前有一个计划,制定一个明确的可执行的工作计划。正所谓兵马未动粮草先行么。

2、合理的利用时间

要有时间意识,合理的安排时间,利用有限的时间来发挥出自己最大的价值。

3、寻找最好的工作方法

将复杂的工作简单化,找到合适的工作方法,不要一味地闷着头傻干,要多为自己找捷径,达到事半功倍的效果。

4、调整出积极的工作心态

无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的寻找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。

最后我的忠告是一定要劳逸结合,超负荷的工作反而会降低工作效率。

我的回答就到这里,希望我的回答能够对你有所帮助!

再见。


我是职场领域创作者,我来回答你的问题。

“提高工作效率,减少工作失误”,是管理中永恒的话题。结合个人实际工作和管理经验,提升效率,保证工作效率持续改善或不断提高,至少应该从以下三个途径入手:

提高员工技能、简化工作流程、建立激励机制

一、提高员工技能

1、磨刀不误砍柴工培训员工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基础的工作。

可是,不少企业往往忽视对普通员工的培训,一是认为培训时间影响生产,二是觉得普通员工流失率高,培训是为他人做嫁衣。更多企业的错误还在于不对在职员工进行培训,他们认为员工都在我企业工作几年了,已经熟悉本职工作,根本不用培训——其结果就是这些员工一直在用落后的或低效的方式工作。这也是众多企业效率低下、质量问题层出不穷的根源所在。

2、提高员工工作技能,除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外,还必须定期组织在职员工培训。

在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除,另一个重点就是让员工之中的标兵讲课,让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合,攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力,就能大大提高生产、工作效率。

二、简化工作流程

1、巧妇难为无米之炊,员工的技能即使再好,窝工、等待也不会有高效率。因此,要提高企业组织的整体效率,简化工作流程就显得尤为重要。

消除工作中过多的等待,杜绝工作中形形色色的时间浪费,诸如减少领料的等待或发料错误的浪费、减少粗心大意造成的返工、减少扯皮推诿的责任真空地带、减少层层请示、减少文件上报后的等待……都能给企业带来效率的提高。

2、简化流程说起来容易,做起来难。

众多企业不是看不到流程复杂带来的效率低下,而是没有人敢于打破常规,没有人愿意承担责任,混乱的管理既让别人扯皮推诿有机可乘,也为自己推卸责任留下了方便,以致不少企业的流程成了简而不化,执行或不执行流程最终还是权力说了算。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端,不消除思想上、组织上的各种障碍,不把“让流程说话”落到实处,提高工作效率就只能是一句空话。

三、建立激励机制

1、决定企业整体效率高低的是企业的管理体系,而激励机制就是这一体系中最重要的部分。员工工作技能高、企业流程简化是提高工作效率的必要条件,而好的激励机制就是充要条件。

但需要说明的是,这里的激励机制绝不仅仅是指奖励制度,它包含了企业的绩效考核制度和薪酬管理制度。如果一个企业的绩效考核和薪酬都纳入了激励机制范畴,我敢说这样的企业在行业内一定是优秀的。企业要给员工注入积极工作的持续动力,没有长效的激励机制是无法想象的。

2、企业不仅要告诉员工怎样做是高效的,告诉员工获得高效工作技能的途径与方法,还要告诉员工高效工作的回报是什么,同时也要告诉员工妨碍企业高效工作的员工应该受到怎样的惩罚。

比如说影响流程运行的行为如果不和该员工的收入挂钩,他怎么会想到维护流程的严肃性呢?提高员工工作效率必须多角度、多层次思考,必须全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理体系,才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。

提高技能,减化流程,建立机制,让员工干得称心、舒心,知道干好干坏有啥不一样。做好这几点,提高工作效率,减少失误就指日可待了。

希望我的回答对你有所帮助


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