我觉得一个高效而完美的会议应该有以下几项内容：
1、制定会议的基本准则，并要求大家必须遵守。比如会议不能迟到，会议前的充分准备工作，会议中的注意事项，会议后的详细总结等等。这些可以跟团队成员一起去制定，这样可以提高团队成员的参与感，而且大家一起制定的准则也会愿意去遵守，提高团队成员的责任感。
2、提前做好会议前准备的准备工作，提前发布会议开始及结束时间、会议目标和内容是什么？、需要解决的问题是什么？提前发邮件通知需要参加会议的人，并确保大家都能参加。
3、会议需要有记录员，记录会议目标、内容、问题、冲突等等。
4、会议要有会议主持人，保证会议内容切题，不跑题，不在会议上讨论无关事项，严格遵守会议准则及会议时间。主持人需要处理会议中发生的预期的或者非预期的冲突和问题。
5、会议中如果有一时无法解决的争论的话，最好也不要在会议上讨论，记录下来，下去思考，有结果后，在下次会议中再宣布。
6、会议结束后，会议记录员将记录会议目标、内容、问题、冲突、所有行动以及该行动对应的负责人。并邮件发送给会议纪要给参会者及需要知会的人。
以上就是我对高效而完美的会议的看法，如果你有不同建议或补充欢迎在评论区给我留言互动哟。
“工欲善其事，必先利其器”。首先无论做什么事，工具是最重要的。有好的工具便会事半功倍。会议也一样，投影白板和智能会议平板两种模式下的差距可能就会天壤之别。
一场高效的会议应该是会前，会中以及会后都有规划，当然还要做好应急方案。
一、会前
1、确定会议开始时间，结束时间，会议主题，参会人员，会议注意事项等，并以邮件的方式通知参会人员；
2、要安排好会中需要演讲的材料（包括纸质和电子版的）。
二、会中
1、会中讨论项目时，最好不要以一群人一起发言，最好让一个人接一个人进行发言，这样不仅可以了解每个人的想法，更可以让那些因为害羞，不好意思或有想法但是不想参与讨论的同事各抒己见，然后在综合考虑每个人的意见和建议，在进行团体的头脑风暴；
2、会中最好有一个会议记录人员，或者采用录音笔，这样有助于会后总结，让会议更加顺利的开展。
三、会后
会议记录人员可以将此次会议讨论的结果通过邮件的形式告知所有参会人员，让他们做好下一步操作。
四、应急措施
当出现下雨天影响日程，无法及时参与会议时，可以使用视频会议来加入会议，比如使527轻会议，不管是在地铁上还是在开车都可以通过手机或平板APP加入到公司的会议中，公司分享的文件及桌面内容都可以实时的传递到未及时参会的人员手机上，也可以用527轻会议将会议内容录制下来，视频会议是电话和邮件的一个替代品，可以更好的管理公司，减少差旅，提高会议效率，是未来企业办公的必备工具。
会议的高效之处显然不单表现在会议上，会议前的准备也十分重要。会议所要做的事，都基于工作内容落实的事实基础，千万不要本末倒置。
简而言之我们需要：一个清晰的目的+有价值的内容汇报，以及一个可以充分讨论驳斥的沟通氛围。
清晰的目的
没有目的的会议是不值得提倡的。会议所要确认的事项包括：摸清状况，评估工作，解决问题，预测困难。
以OKR的周例会为例：首先会议是非强制的，主要讨论对目标达成有重大影响的关键事项；会议目的在于
评估进度
识别潜在风险
把okr集成到公司文化中，持续聚焦
激发敬业度（及时了解员工情绪状态）
了解方向性信息
周例会的性质与其他会议不同，因为频率比较高，所以不强制对数据进行收集和大量分析。各种会议的初衷不同，内容自然也会不同。
有价值的内容汇报：
一份有价值的汇报离不开会前的充分准备。准备可以包括但不仅限于：
基本事项如参与的人员、准备的时间
工作内容的优先级
对工作内容的态度与评判（主观情绪状态）
对工作项目的风险评判（客观情况）
最重要的两个内容：做到什么程度（KR打分）；怎么做到的
充分的沟通
会议的正常进行，需要所有人尽可能畅通地分享信息，促成更有价值的讨论。沟通的情况将直接影响会议的效率和价值。因此这对于一个企业的整体文化氛围而言都是一个考验。
以后的工作模式会逐步走向自下而上的形式，充分的沟通也是落实OKR的关键要素。立足于事实，彼此尊重是一次美妙会议的要义。
一个工具
开会怎么能少得了内容展示工具。日事清为职场打拼的小伙伴们提供团队办公协同软件，在落实OKR和项目管理等方面都很有用嗷~~~