如何用PPT做出高大上的图表?

在PPT/Excel中插入自带的数据图表往往不能满足日常工作中个性化的需要,因此我们需要对数据图表进行美化。

如何开始美化呢?接下来让我们一起来动手尝试一下:

一、脱光(删除不需要的)

GIF图:

二、变色

在说我们如何变色之前,我们先分析一下封面商务图表的配色构成:

主要是由6个颜色值组合,已经全部标出来了它们的R值,如果你使用的是2010以上的Office版本,可以直接使用取色笔来完成

我们了解了商务图表的配色后,我们就可以对我们自己的图表进行变色了,如下:

三、美化

让我先来了解一下,平常我都经常在使用的两个快捷键,它们是什么呢?

是的,你没看错,就是Ctrl+C和Ctrl+V了。

看看我们通过这两个快捷键,能做出哪些专业的图表:

GIF图:---复制&粘贴

在你的日常工作里,你的也开始尝试使用三部曲来进行简单处理你的图表,你也比别人专业10倍100倍了~

四、拓展

主要用到的知识点就是:系列重叠

添加辅助数据:

制作柱形图:

单击右键--设置数据系列格式---系列重叠100%

Ctrl+C和Ctrl+V:

1.准备一个人物矢量图,

2.复制&粘贴灰色矢量图到100%的柱子上,如下:

3.继续复制&粘贴蓝色矢量图到橙色部分的柱子上,如下:

这个时候,你会发现怎么移位了?大小不一样?

不用担心,这个时候我们需要使用到填充里的层叠功能,(选择蓝色矢量图---单击右键--设置数据系列格式---填充---把伸展改为层叠并缩放),如下:

我们的效果图出来了,我们通过美化,删除不必要的信息。最终效果图如下:

你学会了吗?如果你也动手去尝试了,会有不一样的收获哟~~欢迎在评论区留言~


我是PPT模板小能手——小P老师!专注PPT模板,已有14万人关注!

先放一些图(以前文章发过的):

(最后这个图片截取自:谈谈设计美学)

觉得这种怎么样?是不是觉得还蛮喜欢的?但是——

如果在这里写每个怎么做,真的写不完,有太多东西写了!所以,干脆就等着以后有机会在号:PPT精选。逐渐更新吧~

今天就和大家分享一些做PPT图表的一个重要原则,这是心法,做是外功!

比如何做出好看的PPT图表更重要的你知道是什么吗?

——就是做对PPT图表!日常工作中,不少人常常会陷犯错——用错图表形式,这给我们在制作的过程中造成了不少困扰,有时候还让观众摸不着头脑。

一、首先,问个问题,你知道PPT里面可以插入多少种图表吗?OK,小P老师直接放图,我们一起来看:

二、下面,我们来明确了解一下每种PPT图表的具体使用用法

①:柱形图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为柱形图。柱形图通常沿水平(类别)轴显示类别,沿垂直(值)轴显示值,如以下图表中所示:

②:折线图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为折线图。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。折线图可在均匀按比例缩放的坐标轴上显示一段时间的连续数据,因此非常适合显示相等时间间隔(如月、季度或会计年度)下数据的趋势。

③:饼图和环形图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为饼图。饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。

④:条形图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为条形图。条形图显示各个项目的比较情况。在条形图中,通常沿垂直坐标轴组织类别,沿水平坐标轴组织值。

如果满足以下条件,可考虑使用条形图:

轴标签很长。

显示的值为持续时间。

⑤:面积图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为面积图。面积图可用于绘制随时间发生的变化量,用于引起人们对总值趋势的关注。通过显示所绘制的值的总和,面积图还可以显示部分与整体的关系。

⑥:散点图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为XY(散点)图。将X值放在一行或一列,然后在相邻的行或列中输入对应的Y值。

散点图有两个数值轴:水平(X)数值轴和垂直(Y)数值轴。散点图将X值和Y值合并到单一数据点并按不均匀的间隔或簇来显示它们。散点图通常用于显示和比较数值,例如科学数据、统计数据和工程数据。

⑦:气泡图

气泡图与散点图非常相似,这种图表增加第三个柱形来指定所显示的气泡的大小,以便表示数据系统中的数据点。

⑧:股价图

以特定顺序排列在工作表的列或行中的数据可以绘制为股价图。顾名思义,股价图可以显示股价的波动。不过这种图表也可以显示其他数据(如日降雨量和每年温度)的波动。必须按正确的顺序组织数据才能创建股价图。

例如,若要创建一个简单的盘高-盘低-收盘股价图,请根据按盘高、盘低和收盘次序输入的列标题来排列数据。

⑨:曲面图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为曲面图。如果希望得到两组数据间的最佳组合,曲面图将很有用。例如在地形图上,颜色和图案表示具有相同取值范围的地区。当类别和数据系列都是数值时,可以创建曲面图。

⑩:雷达图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为雷达图。雷达图比较若干数据系列的聚合值。

接下来,还有一些你要升级OFFICE2016才能使用的PPT图表类型,小伙伴们,升级起来~~~

①:树状图

树状图提供了您的数据和一种简便方式,以比较不同级别的分类的分层视图。树状图的颜色和接近显示类别,并可以轻松地显示大量数据,这很难与其他图表类型。当分层结构中存在空(空白)单元格,并树状图非常适合比较层次结构中的比例,则可以绘制树状图。

②:旭日图

旭日图非常适合显示分层数据,当层次结构内存在空(空白)单元格时可以绘制。层次结构的每个级别均通过一个环或圆形表示,最内层的圆表示层次结构的顶级。不含任何分层数据(类别的一个级别)的旭日图与圆环图类似。但具有多个级别的类别的旭日图显示外环与内环的关系。旭日图在显示一个环如何被划分为作用片段时最有效。

③:瀑布图

瀑布图显示加上或减去值时的财务数据累计汇总。在理解一系列正值和负值对初始值的影响时,这种图表非常有用。列采用彩色编码,可以快速将正数与负数区分开来。

④:漏斗图

漏斗图显示流程中多个阶段的值。

通常情况下,值逐渐减小,从而使条形图呈现出漏斗形状。

OK,基本就是这些了!

如果你有其他观点,也欢迎在下面留言和小P老师分享哦~

小P老师,每天回答一个PPT问题,希望能帮到你,如果你觉得御有用,欢迎评论,点赞,转发哦,谢谢~

PPT精选:每天分享优秀的PPT模板。欢迎关注~~~


个人感觉表格这个东西,美观即可,要多么高大上,好像也没有必要。

就类似这样的,肯定是不行的:

这类表格,一般都犯了三个错误:

①太满:字体设置得很大;

②太多:内容杂乱,乱加奇怪的“特效”;

③太平:毫无重点,过目即忘;

那么,该如何美化一份表格呢?

还原一张最原始的表格

想要美化一个表格,首先得让表格“正常”起来。

以这张表格为例:

①首先去掉奇怪的凹凸效果,让它呈现出一个最基本的表格状态:

②其次,把字体调小一点,拉伸一下表格,给单元格一些“呼吸”的空间:

③突出表格重点信息:

美化表格的几种常见方法

①标题行加底色,删除边框,增加镶边行

(镶边行意思是带有交替条纹的行,使得表格的可读性更强)

②保留标题行及最后一行的框线,给重点信息加底色

③方法同上,但是给重点信息再加个阴影效果

啊?你问我怎么加阴影?复制该行,粘贴重叠在原位置,右键设置形状格式添加阴影效果就可以啦~

④假如你的PPT是以图片为背景,那么可以将表格设置为无底色,与背景图片融合。此时可以保留标题行及最后一行的框线,给重点信息的字体添加颜色

以上就是常见的PPT表格的美化方法了。学会后,美化表格简直轻轻松松!

更多PPT技巧,可以关注我的号“逸说PPT”,不定时分享PPT技巧,一步步走上PPT制作高手之路!


感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的号,一起成为职场精英。

核心观点:

虽然今天的主题是图表,但我还是认为,PPT要高大上,要遵循一个原则:文不如表,表不如图。

今天分享的内容为包括两部分,制作数据图表的3个步骤和制作概念类图表的3个步骤,每个步骤都有一些建议和示例,47页的PPT源文件在文末可以获取。

1、成功的图表要具备什么要素?

图表与标题相辅相成

每张图表都表达一个明确的信息

图表清晰易懂

图表少而精

格式简单明了且前后连贯(即逻辑)

先看3个实例:

图1、示例~每张图表都表达一个明确的信息

图2、示例~图表清晰易懂

图3、示例~图表与标题相辅相成

2、制作数据图表的3个步骤

确定需要表达的信息

确定相对关系

选择图表类型

(1)看到这些数字你能想到哪些表达方式?

(2)不同的图表表达特定的关系

(3)一个好的图表应该遵循一定的标准格式

3、制作概念类图表的3个步骤

寻找关键词

连接关键词

加标题和解说

(1)寻找关键字

(2)连接关键词

(3)加标题和解说

4、如需PPT原文,转发后私信发081就可以啦~

今天就分享这些,更多PPT技巧,请关注【思维导图PPT】,每天分享思维导图、PPT、职场技巧,望你早日升职加薪。


数据也是PPT中非常重要的部分,但是大多数制作者并没有将其运用好。

针对这些问题,首先来看一下基础图表的使用方法。

一、基础图表运用

1、柱形图

对于柱形图的使用能很好的体现数据与数据之间的差距,一般用在销量、增量等数据中,如图所示。

关于柱形图的基础操作知识,也顺便介绍一下,有两个比较重要的地方。

1)颜色的设置

插入图表之后,直接双击数据,然后在里面即可修改,如图所示。

2)数据系列

这个也非常重要,主要是设置数据宽度和间距,修改数值即可,如图所示。

2、条形图

条形图可以看出是柱形图的旋转版本,那么对于条形图的使用主要还是要考虑数据。

什么意思呢?

比如当数据小数点以及数据比较多,这时可以考虑使用条形图,可以拉开空间,不会显得很拥挤,如图所示。

3、折线图

折线图可以反映数据的走势,比如用户的增长率、产品月销情况等等,都可以很好的反映出来。

这样有利于对产品的分析。

除此之外,这里还有一个设计的问题,比如为了让数据更加的柔和,可以将其平滑一下,如图所示。

设置起来也比较简单,在填充里面拉到底,勾选【平滑线】即可,如图所示。

4、饼图

饼图可以反映某个数据,会更加的突出,但是当数据太多时就会导致有点乱,所以还需要根据实际情况调整。

比如可以使用灰色进行弱化,让想强调的数据更加的清晰,也是不错的方法。

在饼图中还有一个图表,环形图的好处是留白比较多一点,同时又能让数据展示的更强烈一点,如图所示。

上面是最常见的图表使用方法,按照这种技巧来做,可以进一步增加数据的设计感。

让其不那么的单调。

再来看第二部分。

二、数据的处理

知道数据的基础知识,接下来就要延伸图表的使用技巧。

1、更改轴值

或许大家对于更改轴值有疑问,为什么要这样做呢?

有时在用图表的时候,会发现数据与数据之间的差值并不大,比如下面这种。

整体的波动幅度不明显,如果想要加强对比,条件又允许的情况下可以调整轴值。

比如,将轴值不要从“0”开始,调整一个新的范围,这样就能加强数据与数据之间的对比效果,如图所示。

方法也比较简单,选择轴值,然后在【坐标轴选项】中即可调整。

2、突出数据

在数据中,有些数据比较特殊甚至也很重要,比如某个月的销量、某天的收入等等。

想要突出图表中的数据,有两种方法。

1)用色块突出主要数据

用色块突出主要数据,可以在图表中添加色块,然后降低透明度,如果在结合动画就会更完美。

如果你感觉加主题色太接近,可以使用深一点的灰色,如图所示。

2)修改数据颜色突出重点

这个方法,可以直接将其他数据调整为灰色,只将要突出的数据使用主题色加以处理,如图所示。

3、用面积图增强数据趋势

用面积图增强数据趋势,或许大家比疑惑,这个该怎么用呢?

这种情况一般会在用折线图的时候出现,比如这种效果,整体数据走势不是太明显。

那么就可以将其和面积图结合起来使用,让数据的走势更加的清晰,如图所示。

注意这是一组混合数据,所以需要使用混合图表,如图所示。

4、用图标设计数据

用图标设计数据,算是一种特殊化处理的方式。

它能原本单调的数据变得更加有趣味和生动性,比如这页PPT。

为了让整体即不单调又能烘托主题,使用两个图标装饰。

除此之外,还可以使用电池,然后改变里面的进度条,让其更加的形象化。

再或者直接将图标填充到条形图中,整体有序又有设计感,如图所示。

关于图标填充到图表中需要注意,要将其调整为【层叠】,这样才能更好的“铺满”,如图所示。

5、用形状处理视觉化数据

一般只是使用自带的图表,显然还是没有太强的视觉效果。

这时就可以直接使用形状来设计,看一下。

再比如这种也是使用形状作为表现数据的元素,如图所示。

最后给大家举个例子,比如这页PPT,这种设计方法,是不是感觉很司空见惯,是吧。

关于本次主题的分享,就分享这么多,希望能对你有一定的帮助。


嗯嗯,版本很重要,我也是一步步成长起来了


1、要明确不同数据所要表达的关系。PPT中的图表类型非常的丰富,数据关系的表达一定要选择恰当的图表类型。

2、图表美化遵循以下基本原则:图表去噪、将图表内容进行变色强化、给图表加上适当的动画、图表的内容表达遵循一定的规则。

经常做PPT的人都知道,数据图表很难做,尤其是设计各种图表样式是很浪费的时间。办公资源的数据图表素材丰富,包括柱形图、条形图、面积图和饼图等。


平时,我们在制作幻灯片的时候,常常会遇到要处理大量数据的问题,而如何将这些数据通过图形化的方式表达显得尤为重要。

所谓一图胜千言,图表用的好,真的是会事半功倍的。但现实情况下,很多小伙伴遇到的问题是:

你做的图表太丑了。

你做的图表到底想表达什么?

图表太多,该用哪一个更好呢?

首先,我们做PPT图表,一定要选择正确的图表类型。

最常见的PPT图表有柱状图,条形图,折线图,饼图,圆环图,地图,散点图等等,在什么场景使用什么图表,切记不能胡乱使用。用的时候,就要明确知道这个数据想表达的具体意义是什么。

其次,才是PPT图表的设计和美化。

如果你对PPT图表比较陌生,缺乏一些制作技巧,不妨参考下我下面收集的30套精美的PPT图表模板,拿来即用

下载地址:搜素【优页文档】即可下载

ppt/l_c90/

部分缩略图


回顾PPT新手在制作幻灯片的时候,会有非常多的不良习惯,导致幻灯片分分钟都可能被毁容。

所以今天,我就来给大家盘点一下新手在制作幻灯片当中存在的36个不良习惯,同时给出科学的操作方法,希望可以帮助各位把自己的PPT改的高大上。

本篇文章分为形状篇、颜色篇、字体篇、图片篇、图标篇、图表篇、排版篇、动画篇共8个章节,每个章节下面再细分内容。

所以文章比较长,但每一点都是长期总结积累下来的心得,希望对你有所帮助。

1、插入形状不去除边框

大部分新手在插入形状元素的时候,都会忽略掉系统会为每个形状添加默认的形状轮廓。当形状轮廓的颜色是形状填充色的时候,你可能不会注意。

但形状轮廓的颜色跟形状填充色不一样的时候,出来的效果就会非常糟糕了。

大家对比左边的三个形状跟右边的三个形状,其中左边的的三个形状是有形状轮廓的,右边三个形状是没有形状轮廓的。

是不是右边的没有形状轮廓的,给人的感觉更加清爽,干净。所以我们在插入形状的时候,就要习惯性地把形状轮廓给去掉。

去除形状轮廓的方法是:选中图形,点击菜单栏上的格式,在形状样式选项卡中找到形状轮廓,点开之后选择无轮廓,即可去除。

2、同一页形状风格过多或相冲

很多时候我们觉得一页PPT哪里看起来不太对劲,但又说不出是哪里不对,那么可以检查一下是否你使用的形状风格过多或相冲。

如果形状风格过多,或者形状风格相冲,譬如说圆形跟三角形,一个圆润,一个尖锐,那么出来的效果就比较糟糕了。

大家可以看到,上面这张PPT作品当中,就存在着两种风格相冲的形状,一个是方方正正的矩形,一个是圆润的圆形。

一个尖,一个圆,两者合并在一起构造的版面就会留出很多形状不规则的留白面积,这样的版面就不好看了。

要是把圆形改为与矩形,那么风格就达到了统一,版面也变得规整。

所以,我们在制作PPT的时候,要是一开始就决定了使用圆形这种圆润的形状,那么后面的所有形状都要使用圆润,矩形亦同理,这样才能保持风格的统一。

3、插入的形状变形了

新手对PPT的操作不熟悉,常常在插入形状的时候,形状就发生了变形,而TA可能还不知道。

如上图,左边绿色的圆才是正的圆形,而右边橙色的圆则变成了椭圆,这就是操作不当造成的。

那我们如果要想保证插入的形状不会发生变形,只需要在插入形状的同时,按住键盘上的「Shift」键,就能锁定形状的比例了。

4、形状效果随便乱用

在PPT制作当中,有些人可能觉得把形状这么放在那里,显得过于单调,为了增强设计感,就给形状添加各种效果。

效果添加得当,那自然是锦上添花,要是添加不当,那么就是越用心越丑。

大家可以看到上面这个PPT作品,上面每个形状都人为地添加特效,看起来就像立体的按钮。

但由于效果设置不到位,所以效果看起来非常生硬,不真实。这是PPT新手在制作PPT当中非常常见的错误。

基于这种情况,雅客建议大家在水平还是比较有限的情况下,先做好扁平化风格的设计(就是什么特效也不加)。

当你审美水平达到一定程度,操作也比较熟练,那么再去挑战这种拟物化的设计。

删减所有的特效之后,反而变得清爽、干净。所以这提醒我们,做好PPT,既要学会用加法,也要学会用减法。

5、使用的颜色辣眼睛

同一种色相的颜色,也有饱和度之分,饱和度越高,颜色就越刺眼。而系统默认的主题颜色当中,就有不少高饱和度的颜色。

新手在制作PPT过程中,常常会直接使用系统提供的颜色,这就会导致页面的显示效果非常辣眼睛。

通过手机屏幕,大家也应该能感受到右上角的红色色块特别艳丽,因为它的饱和度达到了255,也就是最大值。

给人的感觉非常刺眼,使用这种饱和度超高的颜色,就会导致制作出来的PPT非常的LOW。

而这正是系统默认提供的红色。

所以我们一般不会很少会使用系统默认提供的配色,除了白、灰、黑除外。其他颜色我们会通过配色网站来进行吸取。

Colorhunt

lolcolors

使用上面两个网站提供的这些颜色,就不会辣眼睛了,而且做出来PPT也变得好看了。

6、使用的颜色过多

同一份PPT使用的颜色过多,也是新手在制作PPT过程中常犯的错误之一。

使用的颜色过多,PPT的风格就难以统一,同时也会造成制作出来的PPT给人感觉特别劣质。

一般情况下,在同一份PPT当中,颜色的使用在2-4种之间是比较合适的,如果超过这个数量,风格就越难把控。

下图的4张PPT就是严格按照色彩使用2-4种制作的PPT模板,是不是看起来特别清爽,而且风格也统一。

7、颜色对比度很弱

多种颜色组合在一起使用的时候,两者之间的颜色对比度一定要比较大,特别是背景与背景上的文字,这样才便于识别。

但部分童鞋在制作幻灯片的时候依然会使用一些对比度比较弱的颜色,放映的时候就很难看清楚了。

大家好,上面就是我的《不给你看清楚系列》作品,希望大家多多支持!(你走开!)

那什么才是对比度强的颜色呢?颜色有一个色轮,色轮中正对相对着的两种颜色,就是对比度比较强的颜色。

以上面的作品为例,作品背景为黑色,那么与之相对的就是白色。把颜色都改为白色之后,就能看清楚了。

8、字体颜色偏爱纯黑色

在选择字体颜色的时候,大多数人都会直接选择最黑的那种黑色,虽然这也不是什么大的问题。

但如果你想把PPT做的更加精致,那么我的建议是选择浓度低一点的黑色,比如75%的黑,因为纯黑色饱和度比较高,长时间对着也比较伤眼。

大家可以对比一下上面左边跟右边的字体,一个是75%浓度的黑,一个是100%浓度的黑,是不是75%浓度的黑色看清来要更加舒服。

9、字体使用倾斜或下滑线效果

在一些需要重点强调的地方,部分童鞋就会为字体添加一个倾斜或者下滑线的效果,那这些效果到底好不好呢?

不但不好,而且还会影响到整个版面的美观度。

就拿之前我的一个作品来说,字体如果添加了倾斜效果,那么读者在进行阅读的时候,相对来说就会比较困难。

而添加下划线的效果,也是有点累赘。如果需要强调,可以使用加粗或者改变字体的颜色,尽量避免使用倾斜或者下滑线,除非特殊需要。

10、不根据场合乱用字体

不同的场景,需要的表现效果是不一样的。如果不根据场景的需要,按照自己的心意去选择字体,那么分分钟都会毁掉作品。

上面这个作品,就是一个乱用字体的反面案例。整个画面呈现的风格是偏向于商务、严肃而且比较庄重的,却挑选了一个比较轻浮的字体,那就是失败的。

我们再挑选字体的时候,就要根据画面需要呈现的效果,来进行选择,一般来说如果是商务风的,选择微软雅黑或者思源黑体是比较保险的。

11、使用系统的艺术字体

比起乱用字体,更让人可怕的是使用系统自带的艺术字体,因为这会摧毁一个人对艺术的理解以及审美。

在Office软件当中,就存在着不少的这样的艺术字体,如果你相信我,就听我一句,珍爱生命,远离艺术字。

12、字体效果随意设置

与使用艺术字体情节同样严重的,还有字体效果随意设置,这也是大多数人做PPT越用心越丑的表现之一。

Office系统当中可以设置字体的阴影、渐变、边框、映像以及虚化、发光,当这些特效都加在一起的时候,宇宙也会爆炸。

一般来说,我们对字体不需要设置什么效果,最多添加一个阴影的效果就够了,其他效果的设置要根据实际需要的效果来定。

而不是为了凸显自己多厉害,会这么多特效,就全部用上。

13、字体乱用渐变色

渐变色不是你想用就能用,想要用好渐变色并不简单,这需要有基本的色彩功底,如果随意组合,也是分分钟会做出辣眼睛的效果。

通过上面这两组渐变色的对比,大家就能很明显地看出自己配色与专业配色的区别了。

所以下次需要使用渐变色的时候,就不要自己进行颜色搭配了。可以通过下面这个渐变色网站进行颜色的搭配。

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14、字体字号习惯性偏大

我们的PPT版面空间非常有限,如果字体字号设置的过大,那么可用来排版的空间就变得非常少。

同时当字体很大,文字又比较多的时候,那页面上就只能放文字,再也容不下其他东西,也会导致页面过于简陋。

所以,字体字号的设置要根据实际用途和场合来定,如果文件是发送给别人阅读,或者放映的屏幕超级大,那么字体字号小一点也没有关系。

字体字号缩小之后,我们才有空间进行排版以及美化。

15、不设置文本段落行距

Office默认的文本段落行距是1倍,在1倍段落行距的情况下,行与行之间的文字会挨得比较紧密,阅读起来就没有那么舒服。

所以插入文本框之后,我们要根据字体的大小,适当地调节一下文本的段落行距,不能复制黏贴过去就完事了。

而段落行距一般设定在1.25倍到1.5倍之间即可。

16、句子末尾以段落符号结尾

句子末尾以段落符号作为结尾,可能是大部分人都比较容易忽略的细节问题,但这个问题也是值得我们重视,因为它会影响到排版的美观性。

通过上图两个案例的对比,大家应该能比较明显地看出两者的区别,即便两组文案都是两端对齐,但标题符号在外的,段落排列就不规整了。

所以我们就要手动调节一下文本框,让标点符号放在段落文本里面。

17、选取的图片不清晰

选取的图片不清晰,也是大部分人在做PPT的时候常见的问题。图片选用的好与坏,将在很大程度上影响我们PPT的美观度。

所以如果有条件,尽可能选用清晰的图片作为我们幻灯片的素材。

如上图所示,左边的幻灯片与右边的幻灯片都是采用一样的版式,但右边图片的质量明显偏低,导致整个作品的质量都被拉低了。

而左边的图片质量很好,所以作品的整个质感给人的感觉也特别好。

那一般来说,高清的图片分辨率都在1024*768以上,如果图片分辨率达不到这个标准,那么建议把图片缩小或者更换高清的图片。

18、选取的图片有LOGO

选取的图片有LOGO,也是部分童鞋在选图的时候常见的一个问题。图片上有LOGO一来会影响图片的美观度,二来也会显得你不够专业。

所以如果遇到有LOGO的图片,尽量不要去选,如果实在没方法,可以通过裁剪或PS、美图秀秀等工具进行去除。

通过上面的案例对比,大家也能发现有LOGO的图片就像被贴上的补丁一样,很影响视觉的体验,而没有LOGO的就清新自然。

19、处理不当导致图片变形

很多童鞋在做PPT的时候,都习惯直接拉图片的边框来改变图片的大小,而这么做要是处理不当,就会导致图片被拉伸变形。

这样做出来的PPT就不好看了,所以下次需要改变图片大小的时候,记得是拖动图片四个角的位置,而不是四个边,这样就不会变形了。

20、图片与背景颜色不搭

有时候你可能挑选了一张很不错的图片,但图片却与幻灯片的背景颜色不融合,这样也是分分钟都会毁掉你的作品。

不信的话请看下面的一组对比案例。

当同样的图片放置在两种不同的颜色背景当中时,我们会发现图片处于墨黑色背景当中是比较自然的,而放在橙色背景当中就非常冲突。

其中的原因就在于图片当中没有橙色的元素,橙色是不属于图片当中的颜色的,是一种外来的颜色,所以两者放在一起冲突感就非常明显。

黑色虽然也不是图片当中的颜色,但黑色、白色、灰色都是融合度非常高的颜色,他们能包容除他们以外的彩色。

所以把彩色的图片放置在黑色、白色、灰色的背景当中的时候,是最为自然的。

21、图片重叠摆放

由于幻灯片位置有限,图片数量又比较多,当幻灯片没位置放下更多的图片的时候,大家就喜欢把图片重叠摆放在一起。

如上图所示,左边那张幻灯片就是大多数对图片的处理方式,图片堆砌在一起,版面就显得特别凌乱了。

而一个合格的版式排版,应该是像右边的幻灯片一样,所有元素的布局都整齐有序,给人看起来一目了然,画面清晰。

22、图片乱用艺术效果

跟字体乱用艺术效果一样,图片乱用艺术效果也会造成非常可怕的后果,下面同样给大家看一个比较辣眼睛的案例。

上面这些就是你们在Office系统当中所看到的「艺术效果」,如果用对场合,尚且还有可能有比较好的效果。

可如果不根据场景去使用上面的效果,就会让你的幻灯片充满「艺术感」,所以请三思而后行,且行且珍惜。

23、图片尺寸忽大忽小

很多时候,我们得到的图片尺寸大小都是不一致的,有些比较大,有些比较小,有些比较方,有些比较长。

如果不对图片的尺寸进行一番修正,直接放在幻灯片上,出来的效果也不好看哦。

如上图所示,上方的三张图片尺寸是没有修正过的,图片长度,高度每张图片都不一样,排列在一起就显得非常不规整。

而下方是三张通过裁剪修正过的图片,排列在一起的效果是不是感觉比上面看起来要舒服很多?

24、选取的图片风格不统一

插图、照片、矢量图我们习惯上都将他们统称为图片,但这三种图片的风格相差是很大的,不宜放在一起,不然很怪异。

如上所示,两种风格不同的图片放在一起的时候,就产生了神奇的化学反应,让PPT变得不伦不类。

如果是出于娱乐或者搞笑需要,制作上面这样也是可以的,但如果是办公的,就建议还是要严谨一点,统一风格。

25、图标选取风格不统一

在制作PPT的时候,我们有时候会使用到图标,但在选择图标的时候,也要注意保持选择的图标风格统一,不然也是不好看的哦。

如上图所示,上方的三个图标风格都是不同的,左边第一个线条较粗,单色;中间那个线条较细,单色;右边那个色彩丰富。

而下面的三个图标则都是同一个风格的,颜色、粗细、背景颜色都一致。我们再选择图标的时候,就要用下面这样的。

26、图标大小不统一

我们除了要选择统一风格的图标之外,还要对下载回来的图标的大小进行统一,不然排版出来的效果也是不好看哦。

如上图所示,我们有时候下载的图标可能是图片上方那样的,没有底纹,图标的尺寸大小也不一样。

为了便于我们统一各图标的大小,我们可以把图标放在一个同样大小的圆形当中,并把图标缩放到同样大小,这样就达到了统一。

27、图表的背景与PPT背景不一样

大多数在做PPT的时候,为了方便,都习惯把网络上找好的图表直接插入到幻灯片当中。

这时候如果幻灯片有背景,或者背景颜色跟你在网上找回来的图表颜色不一样,插入到幻灯片当中就比较难看了。

如上图所示,左边的幻灯片就是大家常见的做法,把图表剪贴到幻灯片上,这样做出来的效果就好像剪报一样,非常粗陋。

建议大家如果不是很紧急,可以在幻灯片当中重新绘制,这样不仅可以显得更加自然美观,同时也能为图表添加动画效果。

28、图表线条又密又黑

如果你是职场人士,那么图表的制作一定少不了,可如果不懂得图表美化,把线条做的又密又黑,那就很难看了。

如上图,通过两个图的对比,大家应该会发现只要适当把线条的数量减少一点,颜色调浅一点,就会精致好看很多。

而修改的方法是,选中图表中的线条,鼠标右键,设置坐标轴格式,之后修改线条的颜色即可。

29、图表内文字倾斜

由于图表系列过多,数据量大,图表位置又相对有限,所以插入的图表文字可以就会发生倾斜,文字倾斜之后,一来不便于阅读,二来也不美观。

如上图所示,左边的图表文字都倾斜了,而右边的则是端正的,明显右边的就比左边的好看,所以下次再遇到这样的情况。

尽可能把文字横排放置,实在不够位置可以把文字竖列摆放,也会比倾斜排放要好看。

30、套用系统默认版式

打开Office之后,你会看到系统内建了默认的版式,提示你上面输入标题,下面输入副标题,很多人就按照系统的提示,把文案放进去了。

我在这里不太建议大家这样做,因为如果你按照它的版式去做,你就没有排版的灵活性了,况且系统提供的版式,还是未经设计的,做出来也不好看。

所以建议大家把上面的两个方框按Del键删掉,留下一个空白的版面。当你需要插入文本的时候,再插入一个文本框,这样排版就比较灵活了。

31、页面没有预留页边距

大部分人在做PPT的时候,都没有为每个页面预留页边距的意识,所以做出来的PPT总给人感觉特别拥挤。

如上图所示,左边的幻灯片由于没有设置页边距,所以元素都排到最边边的位置来了,这样就显得画面好像比较拥挤,也不规范。

而右边的幻灯片,内容都在页边距内(通过参考线大家应该能看清楚),这样页面的布局才比较规范,而且阅读起来也比较舒服。

32、文字直接摆在图片上

由于每张图片的亮度都是不同的,所以有时候如果直接把文字摆放在图片上,出来的效果会比较糟糕哦。

如上图所示,左边是文字直接放在图片上的例子,由于图片亮度比较高,整体偏白而字体的颜色又是白色,所以字体就不能很好被识别。

右边幻灯片则在图片的基础上,插入了一块半透明的矩形,放置在图片与文字中间,就起到了降低图片亮度以及渲染色彩的效果了。

33、元素摆放混乱

鉴别一个人做PPT是否专业的一个标准,就是看TA的元素排版是有序的,还是混乱的,混乱的排版常常给人非常糟糕的阅读体验。

左边混乱的排版,当你看到这个作品的时候,你的视线是到处游走的。而右边的排版有序,所以打你看到作品的时候,你的视线是自然的。

而构建有序的版面并不难,只要你把参考线给调出来,然后按照参考线,对每个元素进行对齐排列就可以了。

34、文字摆放一放就一大段

为了贪图方便,很多人在做PPT的时候,都习惯性地从Word文档那边直接拷贝文字过来,复制过来就是一大段的文字,给人很大的阅读压力。

如上图所示,左边的幻灯片的文字是一整段复制过来的,密密麻麻的,给人阅读起来不是很舒服。而右边的则段落有序,给人阅读起来很轻松。

所以我们把Word文档那边的文案复制过来的同时,要对文案内容进行提炼,划分成别人容易理解的段落,这样即方便了别人,PPT做出来也好看。

35、动画效果随意乱用

如果对动画的播放没有比较清晰的逻辑概念,只是为了贪图炫酷,很有可能造成动画效果乱用,给人非常尴尬的局面。

而好的动画,应当是像上面这张动图一样的,每个动画的出现都是合情合理,符合自然条件以及内容编排的,是克制的,而不是放肆的。

36、动画效果自带音效

相信不上上过学的朋友都有体会,老师有时候喜欢在课件上添加一些比较华丽的音效,让你从睡梦中醒来。

如果你是处于这样的目的,设置音效是没有问题的,但如果只是为了炫技,添加一些华丽丽的音效,这就过分了,这会被人打的你知道吗?

音效的设置不是不可以,而是要合情合理,符合自然,否则不建议大家使用。

最后想说的话:

那今天分享的内容就到这了,36条建议,累计差不多1万字,选图、做图写文案花了3天时间才弄好,估计以后再也不会有了。

如果你觉得这篇文章很实用,不妨推荐给朋友,也让更多的人从中受益哦!

作者:雅客先生链接:

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简单模式:直接下载图表素材

大部分看起来很高级、复杂的PPT图表,其实根本不用你自己做,直接到网上下载就可以!

作为一名老司机,木哥在这里给大家推荐几个图表素材质量比较高的地方:

1)优品PPT:ypppt.com

明人不说暗话,“优品PPT”这个网站的素材质量就跟它的名字一样优秀!

2)officeplus:officeplus.cn

“officeplus”是微软官方的素材网站!大家可以感受一下来自官方的素材凝视…

3)iSlide插件:islide.cc

【iSlide】是一个PPT插件,需要上官网下载并安装到PPT上。

安装完毕以后打开【图示库】跟【图表库】,你会惊讶地发现:自己找到了当前互联网上PPT素材资源最丰富的地方,没有之一…

你可以看到免费的图表资源有近500个,而收费的会员资源超过了可怕的8000个…

困难模式:自己制作图表

如果你觉得自己肾功能比较好,头发比较多,未来十年内也没有长痔疮的可能性,那么你可以考虑尝试一下困难模式:自己做图表。

1)信息图表工具

PPT2007或以上版本,均自带了一个信息图表制作工具:【SmartArt】

点击【插入】-【SmartArt】,随便插入一个图表,你会惊讶地发现…

无论哪个图表都丑得一批…

当然,俗话说得好,“每个胖子都是潜力股”。

稍微给这些图表换个颜色,换个形状,情况就又不一样了:

啥?嫌美化这些图表太复杂?

不慌,只要你懂得如何在PPT中插入形状跟线条,那么你也可以做出下面这些小而美的手工图表:

相信我,坚持练习,用不了多久,你就能成为肾虚兼秃顶的PPT大神!

2)数据图表工具

PPT自带的【数据图表】制作工具,可以在【插入】-【图表】中找到:

这个工具里包括的数据图表,类型肥肠丰富,从常用的柱形图到没什么卵用的世界地图,应有尽有:

不过缺点还是那么明显:依旧丑得一批。

当然,删掉多余的元素,美化一下配色,还是稍微能看一下下的:

虽然比不上诸如officeplus、islide里的那些妖艳贱货,但演示时关了灯都一样了…

既然选择了困难模式,大家就凑和一下好了…

好了,现在咱们来总结一下今日份的骚话。

想在PPT中制作出精美的图表,有以下两种方式:

一、去优品PPT、officeplus、islide等地方直接下载。

二、手工制作,或是利用PPT自带的SmartArt、数据图表工具制作。


用图表秀制作,然后可以输出为PPT格式,超级方便。

点击编辑数据

点击上传Excel数据或者CSV

点击保存

或者直接导出图表


无论是向别人推广的产品、还是向领导汇报的工作、亦或是向学生讲述一些问题,设计精美、形象直观的PPT无疑更加能打动你的观众。

下面2张图,不用猜,你一定会被右边的图表吸引

我们的视觉和大脑决定了,在同时出现图表和文字的时候,一定都会先看图表。

也就是我们常说的“能用图表,别用文字”

时间宝贵,没有人喜欢在满屏的字海中一个个找重点

老板都爱看数据

为什么所有的老板都对数据情有独钟?因为数据最能直观体现出你有多大“能力和价值”。

数据可视化不仅是一种展示,更是一种分析的技能。

人类是一种视觉性生物,这一特点在老板身上尤为明显。

因此,说再多不如直接把你的成果数据秀给老板看。

会“说人话”的图表

图表又有普通图表比如PPT中自带的图表,还有创意图表

【1】一招DIY“形意”创意图表

“形意图表”个人的理解为“表意图表”,将文字信息以可视化的图形符号进行表现,“形”是仿照物体的外在形态,“意”就是依其含意设计图形

对于iSlide中的生动有趣还能讲段子的智能图表,相信不少人已经不会陌生了

今天分享的是另一种方法

即使不用智能图表,自己也能创造有趣又有创意信息图表

注:创作中使用了iSlide“矩阵裁剪”+“图标库”功能

iSlide中的图标具有矢量,可编辑的特性

让纯“文字”也能“说人话”

案例一

操作

打开iSlide【图标库】按“分类”或“关键词”搜索自己所需要的图标,点击下载到当前幻灯片页面

在PPT菜单栏「插入」»「形状」中插入任意一个形状,鼠标先选中「形状」,ctrl键同时后选中「图标」,在iSlide「设计排版」»「设计工具」中点击「拆分」

ctrl键同时选中拆分后他图标,在iSlide「设计排版」»「设计工具」中点击「联合」

在iSlide「设计排版」»「矩阵裁剪」,设置具体参数

PS:【图标库】中部分图标是复合路径,无法直接使用【矩阵裁剪】,这一步

骤可以确保操作顺利进

案例二

目前iSlide【图标库】16W+的免费矢量图标可以随性发挥大出天际的脑洞,

不怕做不到,就怕想不到,做到做不到,你不试一下怎么知道呢

【2】可编辑百分比环形图表

案例一

操作

在PPT菜单栏「插入」»「形状」中插入一个“椭圆”、“饼型”或“弧形”

在iSlide「设计排版」»「环形裁剪」,设置具体需要的环形数量参数

在iSlide「设计排版」»「控点调节」,通过调节“控点”设置环形大小

调整线条粗细、颜色、添加文字信息等

不同的裁剪对象和布局设计,可以实现不同的效果

iSlide【智能图表】应用案例

进阶版

如果你将图片填充入“圆形”,然后进行“环形裁剪”,再添加简单的动画

还能解锁有趣的新姿势

案例来自@PP琪公众号“不加班儿”

【3】无缝跨页时间轴

除了数据信息图,只要你想,换一种思路,制作时间轴也是分分钟的事情

操作

在PPT菜单栏「插入」»「形状」中插入一个“圆角矩形”

ctrl+c/v复制粘贴一个小的圆角矩形(案例中使用了iSlide“原位复制/粘贴功能”)

在iSlide「设计排版」»「矩阵裁剪」,设置具体参数,横向为2,纵向为5

翻转交接部位元素后,按需求复制拼接即可

完成效果

以上。


谢邀,所谓高逼格,就是让人眼前一亮的感觉,PPT要逼格高,首先要明白,不是花哨叫高逼格,我了解的高逼格,首先是无论PPT有多少页,哪怕是上百页,风格都要统一,元素的布局、配色等都要保持一致,让人看上去很专业、很认真的样子,其次是逻辑,PPT的核心是内容,是逻辑,再漂亮的片子,内容空洞且缺乏逻辑性,这种PPT就是马屎外面光,第三需要适当引入一些新奇的元素,规规矩矩的PPT,效果总是差一点点,最好加入一些效果,比如动态表格、笔刷等元素。

一、风格

如何让PPT从表现上风格一致,最简单最实用的方法就是使用母版,记住是母版而不是模板,母版是PPT的格式化配置文件,模板是一系列图形元素的组合。

很多人的PPT看上去很漂亮,其实一定程度上说根本不合格,因为这些PPT没有套用母版,大量的内容都是手工插入文本框、图形等,这样做最大的问题是,一旦要修改就需要逐页修改,而且容易导致配色、字体不一致。

正确的姿势是充分设计母版,比如下面两页母版,定义了文本框、图形元素、小图标的大小、颜色、位置等。

在PPT中,只需要在片子上右键,“版式”、选择适合的版式即可。

选择版式后,会自动插入该版式中的图形元素,包括配色、字体、图文框位置等,比如选择第一个版式,则会插入4组图文框,点图片占位符后,选择适合的图片即可,母版会格式化所有插入的图片,包括左右位置,大小、图片的形状格式等。

当然,要快速做出好看的PPT,光有母版是不够的,母版只负责格式统一,这时候就需要一些模板来装饰了风格了,比如微粒体、现代风、中国风、商务风格、卡通风格、手绘风格等吧,比如这样:

二、内容逻辑

先分享有一句话,PPT小白和大神的本质区别在于内容的理解:PPT的核心是要介绍观众关心的内容,而不是自己关心的内容。

所以,PPT的内容组织要先从观众的需求出发,即便是自己的想法,也要从观众的角度去描述。

另外,内容的另一个重点是逻辑,目录清晰、内容之间有导航、内容之间有逻辑,是PPT内容表达的3个关键要素目录是第一层级的内容导航,好的目录,让观众一眼就知道你要介绍什么,在目录上设置悬念,以引起观众对这部分内容的期待。

内容之间有导航,尤其是专业报告,是让观众知道该页内容属于哪个位置,如下所所示,看到黄色背景的的矩形框,观众一下子就知道目前正在介绍6个子论点中的第一条。

关于内容的逻辑,可以充分利用模板元素,一是表达图形元素之间的逻辑关系如并列、流程、循环、层次、矩阵等。

二是表达图形元素的个数,如2图、3图、4图等,如下图所示:

三、图文

想提高逼格,还要记住一句口诀:“文不如表,表不如图”,尽量选择图片质量高的图,图形元素不能太多、色系要基本保持一致。

我们对比看一下,下面两张图,你觉得哪张更有吸引力呢?

四、加分项

最后,提高逼格,可以使用一些加分项项目,比如:

蒙板技巧:使用蒙版技术,凸显“画中画”效果。

笔刷,将规规矩矩的图形艺术化。

动态图表:

好了,今天就分享到这里,喜欢的话请点个赞并转发一下,相识就是缘份,送你个790套高逼格的商务PPT模板,获取方法:

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