怎样做好一个仓库管理员?

个人认为首先得有一套好用的管理系统,出库,入库之后不用再去重新清点确认,系统可以使库存数量自动增减,可以清晰的看到商品的出入库记录情况。

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一整套的流程,够繁琐。这个工作是好人不稀干,孬人难胜任


其实合格的仓库管理软件可以比仓库管理员更规范!具备规范进出货管理要求,支持多用户登陆,产品流动自动增减,支持客户及供应商信息一键导入,还可以导出货物盘点详情等表格。。。您完全可以考虑一套不错的库存管理软件-C2P工业云。所谓的仓库管理无非是做好四步,收/管/发/盘,用工业云一套软件即可搞定。

试想一下,对于收货来讲,C2P工业云库存模块会帮企业规范入库流程,所有采购订单必须通过质检后才能入库,保证了产品质量。企业支持多种质检方式,可根据自身业务需求灵活配置。

为每种产品设置好上架策略,来货自动匹配到相应库存,相应货架;另外工业云1:1线上还原真实库存,工业云的库位管理可以在线进行仓库位置规划,详细到货架的每一层,每一个都可被记录。您为产品一次配置好专属位置后,来货自动归位。

工业云的物料盘点也很简单,他会综合分析采购订单,销售订单,生产订单等实时预测库存剩余和实际在手量,不需要特意查询。

残次品和废弃物料可以应用到报废功能,一步配置立即报废,且一经报废产品数量自动从库存数量中扣除,数据实时更新,确保成本核算精准。

工业云支持用多种方式进行产品质量追溯,全程管控产品流动动向。

工业云支持在线配置多种下架策略(先进先出、后进先出,先过期先出)产品到期提前预警。

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做好一个仓库管理员,最重要的是要运用资源,做好仓库管理工作。主要有以下工作内容:

01梳理流程

对于仓库进出和移动货物的所有操作,做完整梳理。清晰了解每一次货物的移动用什么方式来及时记录,是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或不有漏洞的地方,才能想办法补上,而不会在最后发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,最终没办法解决。

02检查机制

一边操作、一边还要记录,难保在某些时候会有疏忽,或者产生意外,这就需要我们建立检查纠错的机制,而且这种事后的机制不能跨度太久,一定要快速高频,才能及时发现问题,找到原因。

伴随现代仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的情况,必须做到账、物、卡三者一致,才能管理有序,保证库存精确性,不至于造成损失。

03系统控制

完全依靠人去执行制度,总是会存在漏洞的,最好有系统来控制。在拣货、发货操作时,系统自动指派旧批次的库位;在出库扫码时,靶枪自动提醒此SKU是否为最旧批次;在现代仓库发货要求的批次变多、批量变少、周转变快的背景下,要考虑从标准、系统和设施方面多管齐下,才能保证守住仓储管理原则,不至于变得混乱、造成损失。

04资源计算

仓库管理员要了解整个运作过程中需要哪些资源,测算资源的理论效率。根据行走路线、行驶距离、码货速度等算出分拣、叉车、搬运的效率;计算运作的资源数量,把待作业的货量除以各资源的效率,再加入一些经验值算出需要多少仓管员、叉车工、搬运工。

05作业时序

算出了作业的资源需求量,只能说明这些资源是能够完成总的作业量的,但还是有可能产生卡顿,即要加班加点才能做完,特别是几种资源各自为战的情况下。正确做法就是全面思考作业时序,整套作业流畅衔接、环环相扣,这样就不会产生卡顿时间。

06整体配合

由于作业仍由不同的工种分别完成,只要衔接上不够紧凑,依然会有少量卡顿的,需要将作业所需的各种资源分组,而不是单独作业。

譬如一天的仓库资源需求是6个仓管员、6台叉车、12个搬运工,那么把他们分成6组,每组1个仓管员、1个叉车工、2个搬运工,每一组同时处理的订单就不会太多而造成混乱,人少亦容易沟通,按既定的作业时序方式,相互配合、互相提醒,就很容易提升整体效率。

07列出损耗点,设定防损标准

首先要梳理仓库管理的流程,从入库到出库整个过程中,哪些点有可能产生损耗,将这些点列出作为损耗点的集合;其次要统计历史数据,根据损耗原因进行分类,看每个损耗点分别发生过多少损耗值;最后要确定出第一步的每一个损耗点占整个仓库损耗的百分比。

然后明确作为防损的标准。仓库零损耗是过于理想的标准,不如制定相对合理的目标,逐步改善。防损标准有两个,一是目标值,二是防损的操作标准。

08共享信息

隔离信息的共享很关键,因为电话通知只能知会到个别人,邮件也只能让大家有零散的印象,时间长了类似邮件多了,零散的信息会变得凌乱,要防止将不合格的货物发给客户,必须有明确的流程,操作时做到及时区分,并且要建立充分共享的机制,便于信息交流沟通。

09盘点结果用于改善运作

盘点不是以99%或者99.9%的结果来结束的,而是以1%或0.1%的盘点差异进行深入的。任何差异都有原因,要查找并明确原因,有些原因是可以容忍的,比如计量工具的精确性限制;有些是必须要解决的,比如货发走了却没有及时过账导致实物与系统不符,这属于流程执行的问题,要改善。


仓储是企业的心脏,所有原材料、半成品、成品的存储与流转就像血液循环。这一过程中,货物在仓库中的存放又称为关键一环。好的仓库管理能够合理规划存储空间,规范存储更多的物品,而很多企业无法实现合理规划,物料杂乱堆放成为常态。而部分管理相对规范的企业,在面对满仓库种类复杂,数量各异的物料时,也难以摆脱查找困难,盘点麻烦等问题。

首先明确一点,要实现智能化的仓储管理离不开专业的信息化软件,也就是我们常说的ERP。但是传统ERP和国外ERP存在2个巨大问题,价格昂贵中小企业用不起;传统erp重财务,轻仓储;国外产品与国内企业发展现状不符。因此国产工业软件是广大中小企业的不二选择。

C2P工业云作为国产软件代表作之一,其灵活、专业、高性价比的特点,完全适合中小企业使用。包含库位管理、上架策略、下架策略、自动订货等多方面的功能设置,帮助企业实现智能化的入库、出库、质检、存储规划。

C2P工业云的库位管理可对标现实库存,在线进行仓库位置规划,如:可按需求将仓库划分为A、B、C、D……等多个区域,并在各区域内无限创建下级位置,区内可设货架,货架上可设货位……那么,每个区域、每个货架,甚至货架的每一层、每一格都可作为一个【位置】来进行管理。

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北交物流管理专业科班出身,在仓库工作多年的人来回答一下。看已有的几个回答过于偏理论和偏系统方面,我就从业务方面来阐述一下。

本回答分3部分,其实也是我总结的好仓管3个层次:仓管员基本功;仓管员提升和仓管员高手,我做了一个简单的框架图:

文章框架图

一、仓管基本功

1.1熟悉商品

仓管员说是管理仓库,其实仓库是用来存储商品的,最核心的还是管理仓库里的商品。因此想做好一个仓库管理员,首先要熟悉的就是仓库里存储的商品。

商品的存储温区,所属分类生鲜、标品、原料、耗材还是化工危险品等等。大类了解清楚之后,才能选择对应的管理方式和管理重点,比如生鲜注意存储温度和周转,化工危险品注意安全防火,标品注意库存库位准确率等。

其次是商品的基本信息,生产日期保质期,69码,进口还是国产,贵重还是便宜,规格箱规等。这些信息决定了管理的基础。

1.2熟悉仓库

首先要清楚仓库的库容上限,仓库有多少货架,有多少平面,有多少托盘位。其次仓库分隔的功能区域,月台、收货暂存区、备货区、加工区、出货区等等。最后仓库属于什么类型的仓库,常温仓、冷藏仓、还是冷冻仓。

1.3熟悉操作工具

仓库作业主要的工具有PDA,电脑和转运工具。现在的仓库基本都会多少涉及一些现代化的系统工具,PDA作为系统工具的个人终端,日常的收货、入库、上架、转移和盘点等均需要依靠PDA完成操作。电脑主要是熟悉里边的管理系统,仓库管理主要涉及WMS系统即仓库管理系统。

最后的转运工具,就是仓库运输上架商品的工具,液压车、叉车、高位叉车等等。这些没得说,不依靠这些工具,仓库里的商品就不能动起来。

1.4熟悉出入库操作

上面3个基础了解之后,就要了解怎么做事了。这部分即仓库作业流程,这部分每个仓库都会有,就是仓库如何收货、交接、入库、上架、盘点、下架、出库等等。此部分大致流程每个仓库都差不多,但是会根据仓库属性和商品属性会有细微差异,到时候根据具体仓库情况调整学习即可。

重要的是记住异常情况的解决和关键节点负责人的熟悉,这两部分没问题,基础操作流程可以在实践中慢慢学。

二、仓管提升

第一部分讲解了作为一个仓库管理员如何开展工作,这第二部分是指明做好一个仓管的关键,要从执行者转变成一个带有思考的优秀执行者。

2.1总结操作关键点

基本操作熟练掌握之后,需要总结其中的关键或者自己独有的小窍门,将墙上或者书面上的操作流程和知识点化为自己内容。这样才能摆脱一个工具人的定位,慢慢的转变为一个复合型人才。

2.2前后端沟通合作

仓库管理大部分是属于企业里的中间部分,前后需要与其他部门合作,基本的有收货入库部门,分拣出库部门和信息部门。要与这些相关的部门保持良好的沟通合作,才能让你中间的仓库管理工作比价顺畅,这其实是一个整体节奏的把握和调控。

2.3优化前后端流程

因为仓库管理工作是企业的中间环节,2.2我们说到要沟通合作这样保证不会有异常情况,那更进一步的是要优化,让前后部门协作起来更加的顺畅,让整体的工作变得更简单,更准确。举个简单的例子,收货入库的交接,仓库内划分好交接区域,做好地面托盘位规划,收货部门按照指定位置放好,并做好垛卡标识,这样双方在入库交接这个环节会更加顺畅高效准确。

三、仓管高手

最后一部分是指明如何蜕变成一个管理者的,从执行者到管理者的转变,更多的是要思考如何提高效率,降低成本或损失,或者是以有限的资源,如何发挥更大的价值。

3.1思考如何提升效率

这块主要是流程优化和人员配比之间的内容,简单来说就是让工人怎么干活加快,同样的时间干更多的活,同时准确率还不能下降。另外上下环节衔接更顺畅,不要有太多的等待时间浪费。

3.2思考如何提高库容和周转

这一块主要涉及仓库的规划和整理整顿,简单来说就是思考如何放下更多的商品,如何让仓库商品更方便快速进出。这一块都是让固定仓库的面积,产生更大价值的方向。

3.3思考如何降低损失&成本

最后一块很容易理解,作为一个管理者,降低成本是永恒不变的主题。仓库主要降低成本的方向是人力成本、固资物资耗材成本、用水用电成本等等,降低损失主要是安全方面的损失,商品方面的损失等

以上。是一个物流人的总结,内容很多但却没有说尽,主要是做物流仓库需要注意的细节太多。物流人不易,且行且珍惜,的物流人真的太少了,欢迎点赞关注评论交流。


只会领料、退料、编号、出库、入库、采购,还不行噢,你得再多学一款能够傍身的效率工具。

文末有工具免费获取方式

这款效率工具,叫云表企业应用平台(以下简称云表平台),它是当代业务人员必备的“百宝箱”,同时也是一款无代码开发工具。

为了做好仓库管理员,作为业务人员的你,必须得学会使用仓库管理软件啊,而云表平台,不仅可以让你学会使用,还能让仓库管理软件完全听懂你的话,按照你的思路去办事

究竟是怎么回事呢?让我们追本溯源。

0基础,画表格,开发管理软件

想必你也猜到了,要想管理软件完全听话,只有自主开发,这样子软件才会完全自主可控。

而通过云表平台,开发管理软件,其实还蛮简单的。

只要你用过excel,那么使用起它来,绝不陌生。

不需要VBA,不用写代码,更不用学习像数据库之类的基础IT知识,也就是说,就算你是0基础,也可以在和excel很像的界面,拖拉拽,输入中文配置信息,如数据接口,填表公式,业务公式,主表明细等,搭建出个性化的管理软件。

包括但不限于WMS,MES,你还可以用它来开发OA、ERP、进销存系统、供应链协同软件等。

当你的业务发生变更,可以自己动手增删查改系统功能

比如,你像在WMS系统上面,增加一个出入库路线规划模块,库存预警模块......

只要是你需要的,动手去做就好。

当你玩熟了,平均1-2周可上线一套功能完备的系统或软件。

当然,它还能解决各种细粒度的业务场景应用问题

如:权限设置,流程审批,多人协同,闹钟提醒,工作流,消息推送,蓝牙打印,报表模板自定义打印,数据透视,数据分析,小程序,H5,网站,一物一码,外接数据源,与用友、金蝶、SAP、浪潮、钉钉、企业微信等外部系统进行对接,与PDA、GPS、RFID、高拍仪、电子秤、地磅等工业物联网设备进行集成封装......

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对了,忘了说,它还是可以免费使用的,提供了一款永久免费使用版本。

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