这个一般在学校毕业必备条件就是考个计算机文官二级。现在网上也有很多教程，可以去学习熟练下来，文员财会肯定需要这些软件熟练掌握并运用，因为这是最基础的。但是一般单位不会看证书的。会这些办公软件，能够提高工作效率，再说现在基本都会用这些办公软件，所以不是太严格。
办公软件其实还蛮简单的，想Word，Excel，PPT这种办公工具日常多用用就会了，一些简单的操作是没任何问题的。
当然，考个证也可以，这个考试报名费不高，考试难度不高，多个证丰富下简历也是不错的。
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我是小酷，一个奔跑在路上的教育人
这是最最基础的，在你没有机会展示实力、没有工作业绩之前，可以在学校多考点证书。
1、会办公软件是现在各类职业通用的技能。
我曾遇到过一个同事，他在其他行业已经七八年的经验，以培训师岗位入职。当时我们的工作流程规范，交付标准也挺高，所以使用办公软件的频率很高：课件用PPT做、方案用WORD做、预算表和决算表用EXCEL做。
这些是最基本的，而且都有模板。但是这个同事却极不适应，一个WORD都用不好，最后不到一个月自己离职了。他课堂讲授的能力不错，但是没有这些基本能力，在当时我们那家较大的公司，无法待下去。
现在很多岗位都是需要用到办公软件的，不是考不考证的问题，是你必须会。在有机会证明你会之前，证书就是考量的因素之一。你得先学，才能去考吧？当然，用得很六的除外。
2、有些岗位对OFFICE技能要求较高。
我长期待的地方是公司的综合管理部门，财务部、人力资源部、品牌部、客服部等部门在一个大平层里面，对大家的工作有一些了解。
比如客服部，做客户情况分析，就需要基本的统计功能，EXCEL就能完成。至于SPSS之类的专业统计软件，一般公司用不上。再比如人力资源部算薪酬，就有复杂的公式在一张表上。财务部就更不说了，全是表哥表姐。而像行政部，对WORD的使用频率更高，格式要求很多。租有不慎，就会挨罚款。
所以你看，有些岗位就是成天写字、做表、搞分析，大部分是基于办公软件之上，所以你在学校能熟练，工作后将会很快上手。
3、仅靠精通OFFICE就可能能找到一份工作。
现在有很多讲办公软件的线上、线下课程，光是PPT、EXCEL就是自成一课，讲得很深很透。你可以搜一下，做得好的真的很牛，比如一张优秀的PPT模板就能卖出很高的价钱。这两个是办公软件中技术含量高、使用非常频繁的，有需求才会有那么多课程。
如果不准备靠这个吃饭，会就行了，熟悉基本功能。如果感兴趣，也跟学业不冲突，可以好好深挖一下。至于考试，不要太简单，按要求准备就行了。
而且你这个思路是对的，虽然没参加工作，先看看别人的招聘要求，自己要针对性提升某方面的能力。很赞！
如果十年前，这次算一项技能，在如今小学都开设信息技术课，它只能算进入职场的基本能力。
我觉得还是有必要的。
首先国二计算机考试并不是很难，题型就是选择+word+excel+ppt，其中ppt是送分的、excel是最难的。不过如果你买了参考书或者有历年的题库把选择题好好背一背的话，excel只要做对差不多一半就可以了。而且他的考试次数也没什么限制，第一次抽到的题太难的话可以再考一次，两三次总能下来的。
再者说，面试的时候如果没有证书证明，空口无凭，你光说自己有操作计算机的能力没几个人会相信你的。
首先上结论：当然，除非你是计算机专业，否则全国计算机二级考试的证书是一定要拿下来的。
坐标北京某985，我是大一的时候报考的全国计算机二级考试，第一次就顺利通过。现在具体讲一下我的分析：
一.什么是全国计算机等级考试？
全国计算机等级考试（NationalComputerRankExamination，简称NCRE），是经原国家教育委员会（现教育部）批准，由教育部考试中心主办，面向社会，用于考查应试人员计算机应用知识与技能的全国性计算机水平考试体系。
二.为什么要通过？
1.它是求职通行证。当代大学生，特别是立志考公务员的同学，计算机二级证基本是人手需要一份。它是人员聘用、职务晋升、职称评定、上岗资格的证明之一。题主自己也发现了，很多企业要求熟练掌握office和Excel不是吗？拥有计算机二级证，写在简历上，在求职时是很有力的一个证明。
2.拥有学分奖励。部分高校对于计算机二级证书的通过是有学分奖励的，如我校，通过后可奖励一个创新学分。而创新奖励学分直接与毕业挂钩。
3.可多次报考，反复试错，性价比高。最后，计算机二级一年可以报考2次（部分大型城市为3次），因此可以反复报考，直至通过，从这个角度讲，它是相对容易的。并且高校在大一时有一门必修课就是计算机信息与技术，非常推荐同学们在大一时趁热打铁，一次性通过。
三.如何通过？
1.合格标准。对于全国计算机等级考试，达60分以上即可“合格”，相对不难；因为只需要60分，选择题的题库一定要背好，而答题部分如果确实感觉有难度，是可以适当舍弃的。
2.考前模拟。网上也有很多无纸化上机教程，可以在考前模拟练手，便于找到感觉。
3.学校辅导。此外很多高校会在报考前进行免费的集中辅导，建议题主多关注本学校的信息通知，以免错过。
谢谢，如果还有疑问，欢迎继续联系我～
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笔芯
如果只是为了熟练使用office和Excel的话，不是很有必要专门去参加计算机等级考试啦！因为这两样常用的文档编辑和电子表格办公软件很容易就学会了，但其中的应用技巧得在平常的使用过程中逐渐去掌握。假若你一点基础都没有的话，不妨随便找个培训机构进行一下相关的培训，或者请亲朋好友中熟悉相关操作的人指点一下。最简单不求人的办法是找小学、中学的信息技术课本来自己学习，中小学生都学得会的技能，对于你一个大学生来说，简直就是小菜一碟。希望我的回答能有助于你。