人事专员一天的工作内容主要是什么?

人事专员也是分岗位的,有招聘专员,有薪酬专员,还有培训专员等等,有些公司把hrbp也设置专员岗位。所以主要还是看岗位细分。岗位不同,工作内容也不相同。


人事专员一天的工作内容主要是什么?

一天的工作内容,因人而异,工作内容就那些,从实际出发分配工作。

人事专员分六大块:招聘、入职、考勤、工资、社保、离职。

内容有:协助用人部门招聘,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐。及时与用人部门对接洽谈调整,负责招聘工作,应聘人员预约、接待及面试。员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,入职人员社保登记,人事档案的建立和管理。负责考勤及工资绩效的核算。负责完善人事管理制度、绩效考核制度。制定新员工培训计划和岗位培训计划,负责对新员工进行企业制度与文化的培训,建立企业形象。制定岗位晋升、下调策略,报批通过监督执行。制定薪酬上调、下调策略,报批通过监督执行。负责离职员工的善后处理工作,离职人员社保登记,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

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首先了解什么是人事专员,人事专员通常是各个企业单位常设的一个职位,主要是执行并完善公司的人事制度与招聘计划,编写企业员工的培训计划与发展规划,员工的绩效考核,为员工办理住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员,由于各个企业规模大小不同,工作内容也不完全相同,但是主要内容还是相同的,主要完成以下工作:

1、组织并协助各部门进行员工招聘、培训和绩效考核等工作;

2、执行并完善员工入职、转正、离职等相关政策流程及办理入职手续。

3、帮助企业员工档案的维护,办理职称评审相关手续,核算员工的薪酬福利等各项事宜;

4、其他人事日常工作;

人事专员要具有优秀的书面及口头表达能力,同时还要有一定的亲和力与服务意识,工作需要细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;具有较强的应变能力和内外沟通能力;有强烈的责任感及敬业精神,还能承受一定的工作压力。


人事专员的工作内容主要包括以下几点:

一、员工招聘

1.按照招聘计划发布并更新招聘信息。

2.建立并优化与公司发展相匹配的招聘渠道。

3.协助各部门完成招聘计划,对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

4.对候选人入职背景调查。

5.发送入职通知书及通知其他入职相关事宜。

6.岗位说明书的整理和完善工作。

二、员工培训

1.协助完成新员工入职培训,培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

2.协助完成公司日常培训工作按计划开展。

4.对培训结果进行有效总结和评估,提出改进。

三、劳动关系管理

1.办理员工入职手续。

2.签订劳动合同。

3.办理员工转正手续。

4.办理员工异动手续。

5.办理项目部员工离职手续。

6.处理劳动争议。

四、绩效考核

1.负责协助部门负责人拟定、完善绩效考核制度,方案及各项流程,报上级审批后实施;

2.负责协助各部门绩效考核的实施。

3.统筹绩效考核结果。

4.协助处理绩效考核的争议。

五、薪酬管理

1.负责协助人事经理拟定、完善薪酬福利制度,方案及各项流程,报上级审批后实施;

2.负责每月考勤统计,薪酬核算。

3.负责员工福利的具体实施。

4.负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

六、社会,公积金、保险办理

1.负责公司社保、公积金账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

2.及时准确核算公司交纳的社保、公积金费用,为薪酬核算提供准确依据。

3.负责对员工社保、公积金方面问题进行协助和沟通解答。

4.社保、公积金档案整理及归档。

5.员工商业保险的购买及日常管理。

七、领导交办的其他工作

当然,每家公司的人事专员负责的工作内容都不一样,但总的来说,人事专员的工作会包含以上几项工作!


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